Должностные заместителя заведующего складом. Должностная инструкция заместителя начальника склада Должностные обязанности заместителя заведующего складом
Настоящую форму можно
распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где
настройка параметров просмотра и печати устанавливается
автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного
заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном
формате.
Примерная форма
__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)
|
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
(наименование должности руководителя работодателя) |
||||
|
(подпись) |
||||
|
"__ " ____ __ г. |
||||
Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами
__________________________
(наименование работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель
заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными
средствами (далее - "Работник") относится к руководителям.
1.2. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права, обязанности, ответственность, условия работы,
взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его
деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по
специальности и непосредственно на рабочем месте в "____
"
(далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается
на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в
установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется
непосредственно заведующему складом организации оптовой торговли
лекарственными средствами.
1.5. Работник должен
знать:
Конституцию Российской
Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов
работы с материальными ценностями медицинских организаций;
государственные стандарты и технические условия на хранение
товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и
другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и
нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных
ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации
вычислительной техники; медицинскую этику; психологию
профессионального общения; основы экономики, организации труда и
управления, трудового законодательства; правила по охране труда и
пожарной безопасности.
1.6. Требования к
квалификации. Требуется среднее профессиональное образование и
сертификат специалиста по специальности "Фармация", стаж работы по
учету и контролю не менее 1 года.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. В отсутствие
заведующего складом осуществляет руководство работой аптечного
склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств,
биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования,
санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению
с учетом наиболее рационального использования складских площадей,
облегчения и ускорения поиска необходимых материальных
ценностей.
2.2. Контролирует
выполнение работниками приказов и распоряжений заведующего
складом.
2.3. Принимает меры по
обеспечению выполнения работниками склада своих должностных
обязанностей.
2.4. Контролирует
выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по
охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и
механизмов.
2.5. Участвует в
проведении инвентаризаций имущества.
2.6. Организует
противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.
3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:
o законодательными актами РФ
o Уставом предприятия
o нормативными документами по организации складского хозяйства
o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей
o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы
o Приказами руководства компании
o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы
o настоящей должностной инструкцией.
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.
2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
o организации работы с документами, составления документации
o организации оперативного учета
o организации погрузочно-разгрузочных работ
o организации труда
o применения средств вычислительной и организационной техники
o культуры труда и служебной этики
o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1. ФУНКЦИИ.
На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:
1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании
2. Учет товародвижения компании.
3. Обеспечение сохранности складируемого товара.
4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник складского хозяйства должен:
1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
4. Вести учет складских операций.
5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6. Составлять установленную отчетность.
7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.
9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
Начальник складского хозяйства имеет право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.
5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.
5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник складского хозяйства несет ответственность за:
6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
6.2. Нарушение ведения учетной документации.
6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.
6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.
6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.
6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.
6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.
6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Должностные лица,
структурные подразделения, сторонние организации
Заведующий складским хозяйством получает документы
и информацию
Заведующий складским хозяйством передает документы
и информацию
Начальник департамента продаж и маркетинга
Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.
Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).
Специалист группы складского учета
Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.
Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.
Начальник транспортного отдела
Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.
Отчетные документы о доставке товара.
Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар.
Бухгалтерия
Информацию об оплате договоров.
Отчетность о товародвижении
Служба персонала
Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом
О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.
8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.
8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.
8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:
8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров
профилю занимаемой должности.
Показатели оценки деятельности Деятельность Заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ– провизора оценивается на основе следующих показателей: 621.1 Качество и своевременность выполнения контрольных мероприятий в рамках должностных обязанностей. 621.2 Сохранность вверенных ценностей. 622 Общекорпоративные нормы Деятельность заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ – провизора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 622.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 622.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» 622.3 DDD; 622.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 622.7 Положение об Отделе Центральный склад; 622.8 Настоящая должностная инструкция.
Вход на сайт
Наименование должности руководителя структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи) (дата)ВизыС инструкцией ознакомлен (подпись) (расшифровка подписи) (дата) Примечание. Должностная инструкция заведующему складом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации.
Система организационно-распорядительной документации.
Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя.
В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.
Основные требования На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом — не меньше года.
На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет.
Работник должен знать:
- Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
- Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
- Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
- Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
- Основы ТК.
- Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
- Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
- Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
- Основы управления и труда, организации производства и экономики.
Функциональные обязанности заведующего складом Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами.
Должностные инструкции
Внимание
От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию. 5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
IV. Ответственность Заместитель начальника склада по транспортной логистике несет ответственность за: 1. Эффективность производственной деятельности предприятия.2.
Важно
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности. 3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. 5.
Должностная инструкция заведующего складом
Инфо
Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений. 3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию. 3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий складом несет ответственность за: 4.1.
Должностные обязанности заведующего складом
Получать информацию, требующуюся для выполнения своих задач от Начальника ОМС. 5.2 Вносить предложения по улучшению фармацевтического состояния аптечного склада. 5.3 Проводить согласование внутренней нормативной документации, касающейся соблюдения фармацевтического порядка на аптечном складе. 550 Ответственность Заместитель заведующего аптечным складом – провизор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Должностная инструкция заместителя заведующего аптечным складом — провизора
Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании.
В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки. Особая часть В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе.
Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам.
Должностные обязанности заместителя заведующего складом
Заместитель заведующего аптечным складом — провизор непосредственно подчиняется Начальнику ОМС, функционально заведующему аптечным складом. 545.5 У заместителя заведующего аптечным складом – провизора линейных подчиненных нет. 546 Цели и должностные обязанности 546.1 Деятельность заместителя заведующего аптечным складом — провизора направлена на достижение следующих целей: 546.1.1Организация приема, хранения, сбора заказов и их комплектацию в соответствии с нормативными требованиями; 546.1.2Выполнение требований лицензирования аптечного склада; 546.1.3Соблюдение санитарных норм во всех подразделениях аптечного склада; 546.1.4Контроль исполнения требований НД, регламентирующих реализацию сильнодействующих препаратов списка ПККН.
Должностные заместителя заведующего складом
Общие положения 545.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя заведующего аптечным складом – провизора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 545.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 545.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя заведующего аптечным складом — провизора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
Должностная инструкция начальника
склада
I. Общие положения:
1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.
1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.
1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.
1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
II. Функции:
2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.
III. Функциональные обязанности:
Начальник склада обязан:
3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.
3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
IV. Права:
4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
V. Ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.
Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
04.02.213
Должностная инструкция заместителя начальника склад а
04.02.2013 № 41-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность ООО "Бета" .
1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Заместитель начальника склада подчиняется непосредственно Начальнику склада .
1.4. На должность Заместителя начальника склада назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее трех лет .
1.
5
.
Заместитель
начальника склада
должен знать:
–
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность
,
номенклатуру, ассортимент
и другие характеристики товарно-материальных ценностей
, а также
нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
–
порядок заключения и
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи
;
–
основы экономики, организации труда, производства и управления;
–
основы трудового законодательства;
–
правила и нормы охраны труда.
1.
6
. В своей деятельности
Заместитель
начальника склада
руководствуется:
– нормативными и методическими материал
ами
по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами
ООО "Бета"
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО "Бета"
;
– на
стоящей должностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Заместителя начальника склада его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель
начальника склада
выполняет следующие должностные обязанности
:
2.1.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.
2
.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары,
проверке соответствия принимаемых
на склад
товарно-материальных ценностей
сопроводительным
документа
м
.
2.
4
.
Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт
.
2.
5
.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.
6
.
Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.
7
.
Обеспечивает сбор, хранение и с
воевременный возврат продавцам
оборотной
тары
.
2.
8
.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.
9
.
Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности
.
2.
10
.
Принимает участие в разработке и
проведении
мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи
.
2.
11
. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.
3. ПРАВА
Заместитель начальника склада
имеет право:
3.1. Требовать от
генерального директора ООО "Бета"
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению
Начальника склада
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.
4
. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО "Бета"
, касающимися деятельности
Заместителя начальника склада
.
3.
5
. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО "Бета"
предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО "Бета"
.
3.
6
. Получать от работников
ООО "Бета"
информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника склада
несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.
За
другие
правонарушения, совершенные в период
ведения
своей деятельности
(в т.
ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО "Бета"
)
, – в соответствии с действующим
трудовым,
гражданским, административным и уголовным законодательством
, а также договором о полной индивидуальной материальной ответственности
.