Как делать акт сверки, шаблон, форма акта сверки

Состояние взаимных расчетов, осуществляемых между двумя предприятиями, проверяется при помощи составления специального документа. Что такое акт сверки, и как выглядит шаблон акта сверки взаиморасчетов?

Акт сверки: что это?

Акт сверки - это специальный документ, при помощи которого проверяются и подтверждаются взаимные расчеты между двумя сторонами, произведенные за определенный промежуток времени. С помощью такого документа легко определить количество отгрузок продукции и оплат за неё, равно как и выявить сумму задолженности по отгрузкам при их наличии (по состоянию на конкретную дату).

Акт сверки взаиморасчетов: бланк

Форма акта сверки взаиморасчетов может быть любой, однако в ней непременно должны присутствовать поля для заполнения основных данных, необходимых для анализа взаиморасчетов. Наиболее удобный и распространенный бланк акта сверки выглядит так: Скачать образец документа

Как составить акт сверки?

Заполнение акта сверки начинается с оформления шапки документа:

период сверки
названия организаций
номер договора

Далее все операции отражаются в табличной форме с указанием дебета и кредита, после чего подсчитывается общий оборот и остаток. Наконец, формулируется величина задолженности при её наличии. В конце документа проставляются подписи представителей организаций, сверяющих свои взаиморасчеты.

Пример того, как составлять акт сверки, можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Сколько экземпляров составляется для одного документа? Всего должно быть две копии - для каждого предприятия. Они обе подписываются руководителями обеих организаций и скрепляются печатями. В каких случаях составляется данный документ? Составление акта происходит в ситуациях, когда:

продавец и покупатель сотрудничают на постоянной основе
при взаиморасчетах имеет место широкий ассортиментный ряд
товар имеет относительно большую стоимость
продавец даёт отсрочку покупателю
необходимо заключить дополнительное соглашение