Помощь в написании мотивационного письма. Мотивационное Письмо на Работу

В процессе активного поиска работы, практически любой соискатель, будь то врач, фармацевт или медсестра, сталкивается с таким понятием, как «мотивационное письмо», так как в ряде объявлений о вакансиях подача этого документа является одним из условий рассмотрения кандидатуры. О том, что такое мотивационное письмо, его цели и правилах составления мы и постараемся рассказать в данной статье

Что такое мотивационное письмо?

Исходя из самого названия мотивационного письма, можно понять, что его текст должен содержать информацию о мотивах, по которым соискатель претендует на получение той или иной должности в конкретной компании. Поскольку мотивационное письмо не отправляют само по себе, а только в паре с резюме, то его еще называют «сопроводительным письмом».

Приступая к созданию мотивационного письма, нужно помнить: его цель состоит в том, чтобы представить вас в выгодном для работодателя свете, презентовать Ваши наилучшие стороны, а также мотивировать работодателя отдать предпочтение, именно вам.

Поэтому в сопроводительном письме к резюме немаловажно дать понять, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя, и Вы знакомы со спецификой деятельности компании, в которой стремитесь работать.

Мотивационное письмо – писать или не писать?

Если в объявлении об открытой вакансии работодатель запросил мотивационное письмо, не стоит игнорировать это требование. Ведь в подобной ситуации сопроводительное письмо к резюме (или его отсутствие) может быть «лакмусовой бумажкой» на внимательность соискателя и выраженность его желания трудиться в конкретной компании.

В том случае, если прямого требования предоставлять мотивационное письмо нет, его все равно стоит написать, поскольку удачное сопроводительное письмо поможет Вам выделиться среди других соискателей. Особенно полезным мотивационное письмо станет в том случае, если Вы хотите сменить должность, или у Вас недостаточно опыта работы. Ведь если подойти серьезно к подготовке текста сопроводительного письма, можно получить преимущество перед другими кандидатами!

К примеру, редакция профильного журнала, посвященного медицинской тематике, объявляет конкурс на замещение вакансии редактора. Среди основных требований к кандидату – Высшее медицинское образование и наличие опыта работы редактором. Ну а Вы – практикующий врач и очень заинтересовались подобной вакансией. Налицо совпадение Ваших интересов с интересами работодателя! Однако из вашего правильного резюме работодателю непонятно, почему именно вас необходимо взять на эту должность.

В такой ситуации можно воспользоваться сопроводительным письмом к резюме и мотивировать свое соответствие требованиям рекрутера тем, что Вы по совместительству были редактором рубрики медицинского интернет-портала, а также имеете публикации в различных специализированных изданиях.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что подобные образцы мотивационных писем иногда бывают решающим фактором перед приглашением кандидата на собеседование.

Правила оформления мотивационного письма

Приступая к созданию сопроводительного письма, помните, о том, что это официальный документ, поэтому при его подготовке нужно соблюдать несколько простых правил:

Мотивационное письмо оформляют на странице формата А4, обязательно указывая кому оно адресовано и на какую должность претендует соискатель

Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме

Текст мотивационного письма должен быть объективным, не слишком многословным, но и не слишком лаконичным. Обычно его длинна составляет от половины до одной страницы А4

В тексте сопроводительного письма к резюме не стоит злоупотреблять прописными буквами, художественными шрифтами, а также Выделением жирным и подчеркиванием, поскольку это усложняет понимание текста

Окончательный вариант мотивационного письма обязательно должен быть проверен «на грамотность»: орфографические и пунктуационные ошибки в нем недопустимы

Если Вы отправляете сопроводительное письмо посредством e-mail, не забудьте сохранить его в нужном формате (либо dok, либо pdf).

Построение мотивационного письма

Текст мотивационного письма желательно поделить на три логических части: вступление, основную и заключительную части.

Во вступительной части сопроводительного письма к резюме указывают причину его отправления (а именно: откликаетесь ли Вы на объявление о вакансии, либо просто хотите работать в конкретной компании или клинике), а также должность, на которую Вы претендуете. Вступительная часть мотивационного письма исключительно важна, поскольку отсутствие конкретизации минимизирует ваши шансы попасть на собеседование.

В основной части мотивационного письма можно дать информацию о нынешнем «трудовом положении» (например, указать, ищете Вы основную работу или думаете о совместительстве), перечислить умения и навыки (особенно те, которые соответствуют интересам работодателя, перечислены в его требованиях и непосредственно касаются работы на вакантной должности), подчеркнуть свои сильные стороны, привести примеры достижений.

Если же у Вас еще нет опыта работы, не стоит писать о том, что целью получения должности является его приобретение. Лучше указать, где и какие практики Вы проходили во время учебы (например, претендуя на работу в детской больнице, Вы однозначно добавите себе баллов, если помогали присматривать за детьми в отделении Выхаживания недоношенных детей в Киевской детской больнице НДСБ ОХМАТДЕТ).

Полезно заострить внимание и на тех Ваших интересах, которые совпадают с интересами работодателя, продемонстрировать, что Вы знакомы со спецификой компании, в которую отправляете свой образец мотивационного письма.

Помните, что желательно писать правду. Если Вы все же решили приукрасить сопроводительное письмо к резюме, будьте готовы к тому, что на собеседовании Вам поставят конкретные вопросы, на которые необходимо будет квалифицированно ответить.

В заключительной части сопроводительного письма нужно поблагодарить того, к кому Вы обращаетесь, за внимание, а также сообщить о том, как с Вами лучше связаться.

Образец мотивационного письма

С момента появления порталов, помогающих соискателям в поиске работы, существует много образцов мотивационных писем «на любой вкус», в частности, для медицинских работников или фармацевтов.

Иногда это упрощает жизнь соискателям, поскольку удачно составленный пример мотивационного письма может сэкономить время. Но в этом случае сотрудники по подбору персонала предостерегают от злоупотребления копированием шаблонов сопроводительных писем и акцентируют внимание на том, что каждое мотивационное письмо должно быть индивидуальным.

Поэтому помните, что от образца мотивационного письма можно лишь оттолкнуться.

Ведь Вы создаете сопроводительное письмо к резюме для того, чтобы выделиться десятка других кандидатов, и убедить работодателя в том, что именно Вы нужны ему на вакантной должности!

Кто и как читает мотивационные письма?

Многие соискатели задаются простым вопросом: а читают ли рекрутеры мотивационные письма?

На этот вопрос сотрудники по подбору персонала отвечают по-разному. Большинство из них склоняются к тому, что сопроводительное письмо к резюме может многое поведать о претенденте на вакансию (а это удовлетворяет интересы работодателя) и, если оно составлено удачно, почти всегда играет на руку соискателю.

Однако тут же признаются, что не читают слишком длинных сопроводительных писем, дублирующих информацию из резюме, а также мотивационных писем, в которых неверно указана должность (либо не указана вообще), по ошибке (или из-за невнимательности) неправильно указано название компании (или фигурирует название конкурирующей фирмы).

Так что отнеситесь к написанию сопроводительного письма к резюме со всей серьезностью – и тогда Ваше мотивационное письмо станет ценным вложением в развитие карьеры.

Другие статьи

меню

Для чего прилагать мотивационное письмо к СV ?

Мотивационное письмо является очень важным элементом, так как именно оно свидетельствует работодателю о вашем желании работать на его предприятии. Это ваш первый контакт с потенциальным работодателем. Оно позволит вам представить себя в выгодном свете, подчеркнув ваши исключительны качества.

Оно позволит будущему работодателю определить степень вашей заинтересованности к должности и к предприятию продемонстрировать ему, что вы обладаете качествами и компетенциями, которые требуются для данной должности.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке

Здравствуйте, Наталья Петрова.

Меня зовут Александр Иванов.

Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию - Технический писатель, аналитик, которую Ваша компания разместила на сайте: http://khomich.info/index.php/najti-rabotu-v-minske

Я имею небольшой опыт в составлении технической документации (методика испытаний, паспорт объекта информатизации, паспорт измерений и д.р.) и хотел бы развиваться в данной области.

Ваша компания отвечает моим представлениям о успешной и серьезной структуре имеющей перспективы развития на рынке.

Подробная информация в резюме в прикрепленном файле.

Я всегда доступен по телефону +375-29-хх-хх-039, e-mail: ххххххх@tut.by.

Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я могу приехать к Вам на собеседование и ответить на все интересующие Вас вопросы в любое удобное для Вас время.

Буду признателен за любой ответ.

20motivacionogo%20pisma.jpg" /%

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке №2

Уважаемая Светлана Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования, размещенная на сайте http://khomich.info/index.php/vakansii .

Сейчас я работаю в компании «КомпьютерТелекомТорг» на позиции менеджера по продажам компьютерного оборудования и программного обеспечения. Я имею опыт в сфере розничных и оптовых продаж телефонных станций и компьютерного оборудования более шести лет. У меня также налажены контакты с их потребителями в городе Минске и Минской области. Более подробную информацию о моем опыте работы Вы можете получить из резюме в прикрепленном файле.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону +375-29-ххх-хх-хх с 9.00 до 18.00, а также по электронной почте ххххххх@mail.ru. Готов ответить на все Ваши вопросы и предоставить рекомендации.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском №3

Уважаемый Сергей Анатольевич.

При посредничестве Вашего инженера по охране труда Алексея Сергеевича я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия инженер проектировщик.

Мой опыт работы в сфере проектирования – два года. Сейчас я работаю в институте «Белстройпроект» на позиции инженера проектировщика. Я окончил БНТУ по специальности ПГС. Узнать больше о моем опыте работы Вы можете из резюме.

Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону 8-029-ххх-хх-хх или электронной почте ххххххх@rambler.ru.

Спасибо за внимание.

Пример мотивационного письма для резюме на русском №4

Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич. Меня зовут Сергей Викторович. Меня заинтересовала вакансия экономист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив требования к кандидатам, я пришел к выводу, что мой опыт и уровень образования соответствует заявленным требованиям.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности связаться со мной по телефону: 8-029-ххх-хх-хх.

С уважением,

Сергей Викторович

20soprovoditelnogo%20pisma.jpg" /%

Пример коротких мотивационных писем.

Уважаемая Нина Игоревна.

В ответ на вашу вакансию "инженер-электроник", опубликованную в газете "Работа", высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,

В прикрепленном файле находится мое резюме. Претендую на вакансию главного бухгалтера. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,

Светлана Николаевна, тел. +375-29-ххх-хх-хх

20k%20resume.jpg" /%

Мотивационное Письмо на Работу | Руководство по Cоставлению

Мотивационное письмо на работу составляется для демонстрации будущему работодателю Вашей мотивации и заинтересованности работать на данной должности. О том как правильно составлять мотивационное письмо и, что должно мотивационное письмо содержать в себе вы узнаете из этого руководства.

Мотивационное письмо. как формулировка, очень часто не правильно используется работодателями, которые на самом деле ожидают от вас сопроводительное письмо. Мотивационное письмо гораздо чаще запрашивается у студентов и абитуриентов с целью определить соответствие их выбранному учебному заведению. Мотивационное письмо всегда подается вместе с Вашим резюме.

Если Ваш будущий Босс, все же, ожидает от вас именно мотивационное письмо, то мотивационное письмо состоит из следующего формата и составляется следующим образом:

1. Мотивационное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности мотивационное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше мотивационное письмо составлено именно для этого конкретного случая. Поэтому, не стоит одно и тоже мотивационное письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Мотивационное письмо часто не дочитывают

Первый абзац является самым главным и должен заинтересовать читателя дочитать ваше мотивационное письмо до конца. Многие специалисты для этого используют цитаты или интересные факты. Также, из первого же абзаца, должна быть понятна цель Вашего письма и на какую вакансию вы претендуете.

3. Мотивационное письмо отражает Ваши мотивы и интерес работать

Также, в первом абзаце Вам необходимо четко объяснить и донести до работодателя, почему Вы заинтересованы не только в этой должности, но и вообще выбрали эту профессию. Раскройте свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

4. Мотивационное письмо принадлежит амбициозной и целеустремленной личности

Следующим пунктом, предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее. Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

5. Мотивационное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации.

Мотивационное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за потраченное время, и излучать оптимизм, которые должны оставить у читателя хорошее и сильное впечатление от прочитанного.

Пример: Я искренне благодарен Вам за Ваше время, и с большим оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личной встречи.

Помните, что мотивационное письмо не должно содержать ошибок, слишком сложных или длинных слов, и должно служить вашей рекламой. Поэтому обязательно изучите общие рекомендации по составлению мотивационного письма. прежде чем отсылать его будущему работодателю.

Образец мотивационного письма

Образец мотивационного письма

Специалисту по обучению и развитию персонала

Ефремову Сергею Андреевичу

Компания "Минпром сталь"

от Семенова Андрея Владимировича

Тел: +7XXX-XXXX-XXX

Уважаемый Сергей Андреевич.

Я увидел Вашу вакансию на сайте [сайт]. Ваша компания давно известна мне как [Описание компании, должности].

Несмотря на то, что мой опыт работы в настоящее время не соответствуют требованиям к данной должности, могу с уверенностью сказать, что мои личные качества и компетенции являются основными «двигателями» к цели.

Я добросовестный, ответственный, ориентирован на результат, а самое главное, глубоко заинтересован в инвестиционной сфере деятельности. На сегодняшний день, самообразование в области фондового рынка помогло сформировать мне цель для профессионального развития – я стремлюсь и прилагаю все усилия для того, чтобы стать биржевым брокером.

Кроме того, я уверен, что предыдущий опыт работы, навыки планирования, экономическое образование, а также теоретические знания в инвестиционной сфере помогут мне внести личный вклад в достижение целей Вашей компании.

Буду рад предоставить Вам более подробную информацию о себе при личной встрече.

С уважением, Андрей Владимирович.

Одним из основополагающих моментов для успешного поступления в иностранный ВУЗ является грамотно и безошибочно составленное мотивационное письмо . С его помощью убедить приемную комиссию, что вы достойный кандидат для поступления в университет будет намного проще.

С чего начать

Итак, вы уже подготовили документы для поступления в университет, и теперь нужно написать мотивационное письмо, которое выделит вас из числа остальных абитуриентов и даст шанс для поступления в университет и осуществить планы на будущее. Прежде, необходимо продумать содержание письма, составить список вопросов, на которые в письме нужно будет ответить.

• Кратко расскажите о себе. Что движет вами? Что для вас самое важное? Каких результатов достигли? Если вы считаете себя целеустремленным, то на основании конкретных жизненных примеров покажите это. Например, как вам удалось достичь определенных результатов в той сфере деятельности, которая больше всего вам интересна.
• Что именно заинтересовало вас в выбранной сфере? Вероятно, в будущей профессии вас привлекло что-то конкретное, например, эксперименты, впечатления, открытия.
• На чем основывается ваш выбор университета? Изучите историю возникновения ВУЗа, в который вы планируете поступить. Обучение, у какого профессора привлекает больше всего? Какие предметы предстоит изучать в университете? Вероятно, только в этом университете возможно получить определенные уникальные знания?
• Опишите ваши профессиональные задачи на ближайшее будущее . Как обучение в данном ВУЗе позволит вам развиваться в будущем? Приобретение данной специальности продолжит то, что вы уже начали?

Правильная структура текста

Итак, разделим ваше мотивационное письмо для учебы за границей на три блока : вступление, основной блок и заключение. В первом описана академическая жизнь автора, где он учился, практиковался, его цели, профиль. Основной блок – это краткое описание мотивации автора для обучения именно в этом университете. В заключении укажите планируемое место работы и страну, где вы хотели бы применять свои знания.

Как написать мотивационное письмо для поступления в иностранный ВУЗ

Для начала, ответьте на ранее составленные вопросы устно. Запишите все свои идеи на диктофон. Затем напишите все свои идеи для наглядности. После можно разбить их по пунктам.

Пункт 1. Вступление

Нужно сразу привлечь читателя вашей основной и самой захватывающей идеей, которую в дальнейшем вы будете более подробно раскрывать.

Пункт 2, 3, 4: Основная часть

Здесь необходимо обоснованно описать вашу идею, подкрепив ее актуальность фактами. Наверняка, вы знаете массу примеров из жизни, доказывающих ценность вашей идеи.

Заключение

• Главная мысль, идея повторяется и усиливается. Добавьте оптимизма, уверенности, проведите связывающую линию между началом и заключением;
• Текст не должен быть излишне официальным, главная задача убедить читателя в ваших искренних намерениях, добавить индивидуальности;
• От обобщенных фраз и предложений лучше всего перейти к конкретным примерам, назвать имена известных людей, в той сфере, в которой вы планируете развиваться, которые для вас являются примером для подражания;
• Убедительней всего всегда искренние слова и намерения, не лгите;

После того, как текст будет написан, необходимо просмотреть его еще раз.

1. Обратите внимание на структуру и наличие связи между всеми пунктами вашего письма;

2. Письмо должно быть искренним, не перегружайте его излишними эмоциями. Текст несет в себе частичку вашей индивидуальности;

3. Все пункты должны быть написаны в одном стиле;
4. Прочитайте текст еще раз и уберите все лишнее, основная мысль должна четко прослеживаться;

5. Заинтересует ли ваше письмо приемную комиссию? С первых предложений?

6. Ваше мотивационное письмо должно выделяться на фоне остальных, описывая лучшие ваши мысли, основные идеи;

7. Желательно, чтобы ваше письмо прочитал человек со знанием разговорного английского или немецкого;

8. Ищите самое интересное, красиво выразите ваши мысли, переформулируйте предложения, перечитывайте, переписывайте письмо.

Язык изложения

Если программа, по которой вы планируете обучаться англоязычная, то и мотивационное письмо в магистратуру должно быть на английском. Если вы претендуете на обучение в немецкоязычном ВУЗе, то нужно писать письмо на языке страны, где находится университет. Относитесь к переводу максимально серьезно, так как нужно не просто написать слова, а донести до читающего смысл того, что вы хотели написать.

Универсальное мотивационное письмо Существует или нет

Все учебные заведения уникальны, везде абсолютно разные программы обучения. Именно поэтому не отправляйте одно и то же мотивационное письмо сразу в несколько ВУЗов . Можно оставить неизменным только блок с личной информацией, информацию о работе, практике. Оформлять мотивационное письмо следует в соответствии со спецификой ВУЗа. может послужить скелетом для написания Вашего, уникального эссе. Это всего лишь визуальная, небольшая подсказка для автора.

Редактирование

Максимально внимательно отнеситесь к редактированию готового эссе. Любая ошибка будет рассматриваться, как халатное отношение к написанию письма. Вычитка текста, его окончательная доработка может занять несколько дней. Не жалейте своего времени, возможно именно это окажется решающим плюсом в вашу пользу. Редактирование проводите поэтапно.

1. Проверка документа на целостность;

2. Проверка на наличие логической связи между всеми блоками письма;

3. Минимум прилагательных, выражающих излишни эмоции;

4. Мотивационное письмо не должно быть слишком длинным, будет достаточно двух страниц формата А4;

5. Единая стилистика текста в письме;

6. Проверка текста профессионалом в английском языке.

Результатом такого редактирования будет заслуженно положительный отзыв, а также заинтересованность приемной комиссии в таком грамотном абитуриенте.

Ошибки

Лучшая возможность окончательно убедить приемную комиссию иностранного ВУЗа в том, что именно вы самый достойный кандидат на поступление – это написать уникальное мотивационное письмо. Докажите, что вы активны и способны участвовать в студенческой общественной жизни, добиваться академических успехов, отлично подходите для обучения именно в этом университете.

Но все же, постарайтесь исключить в своем письме наиболее часто распространенные ошибки.

1. Не повторяйте еще раз то, что написали в анкете . Вы уже заполнили анкету для поступления в выбранный ВУЗ. Ваше мотивационное письмо – это шанс раскрыться, показать приемной комиссии свою индивидуальность. Не повторяйте известную о вас информацию;

2. Стандартное мотивационное письмо . Такое письмо не выделит вас из общей массы. Необходимо обоснованно ответить на вопрос, что именно привлекает вас в этом университете. Представьте, что вы на месте приемной комиссии. Какие аргументы помогут вам выбрать того или иного кандидата на поступление?

3. Начало письма не заинтересовывает . С самого начала постарайтесь так изложить свои мысли, чтоб
ы и дальнейшее прочтение письма увлекло приемную комиссию. Развивайте мысль плавно. Опишите конкретную ситуацию из своей жизни.

4. Все утверждения поверхностны . Избегайте общих слов, фраз. Подкрепляйте каждое свое высказывание, идею фактами, примерами из жизни, личным опытом.

6. Плохая проверка . Написанный текст необходимо внимательно проверить, потому что каждая допущенная ошибка может сказаться на решении приемной комиссии. Проведите внимательную вычитку письма, желательно несколько раз.

7. Плохая попытка пошутить . Мнения людей не всегда совпадают. Возможно, приемной комиссии покажется неуместной ваша шутка.

8. Старайтесь быть самим собой . Не преувеличивайте свои знания и таланты. Напишите правду о себе. Действительность лучше всего отобразит реальную ситуацию и Вашу индивидуальность.

9. Вопрос не раскрыт. В анкете есть инструкции, которые подробно описывают то, о чем должно быть ваше мотивационное письмо. Необходимо следовать именно этим инструкциям. Будьте внимательны.

10. Не откладывайте на самый последний момент . Написанное второпях письмо вряд ли будет качественным и полностью раскроет все ваши таланты. Продумывайте свое эссе заранее, перечитывайте его, возможно, вас посетят свежие мысли.

Видеообзор: «Как написать мотивационное письмо»

Позаботьтесь о том, чтобы ваше мотивационное письмо выглядело привлекательно и эстетично внешне. Оно должно быть без ошибок, четко напечатанное, иметь подпись, правильный адрес отправителя и получателя.

В деловой переписке мотивационным письмом называется документ, адресованный потенциальному работодателю. Его название говорит о том, что в своем письме потенциальный работник излагает мотивы , побудившие его откликнуться на объявление о вакансии. Кроме того, грамотно составленное мотивационное письмо будет содержать информацию о том, почему его составитель может представлять интерес для работодателя. В этом смысле мотивационное письмо и сопроводительное письмо похожи между собой. Внимание: информацию о том, как составлять мотивационное письмо для получения визы, нужно искать в других статьях.

Шаги

Часть 1

Составьте набросок мотивационного письма

Пересмотрите свои знания и опыт и составьте перечень. Прежде чем вы начнете писать письмо, потратьте несколько минут и опишите свой предыдущий опыт работы, соответствующий интересующей вас должности, а также любые умения, которые делают вашу кандидатуру привлекательной. Не теряйте времени, описывая навыки и опыт, не имеющие отношения к данной вакансии. Вы должны показать, почему вас стоит взять именно на эту работу, а не на какую-нибудь работу в общем.

• Например, вас интересует должность специалиста по информационным технологиям в государственном учреждении. Если у вас есть опыт работы, связанной с компьютерами и информационными технологиями, его необходимо включить в список. В то же время, не нужно указывать работу в совершенно другой области – скажем, если летом вы подрабатывали на рыболовецком судне (даже если лично для вас это ценный опыт). Кроме того, нужно включить сюда любые навыки, которыми вы обладаете и которые могут пригодиться в данной работе, к примеру, знание базовых языков программирования.

1. Выделите самое основное. Большинство источников сходятся в том, что мотивационное письмо должно быть как можно более четким и лаконичным. Чтобы вам было проще сохранить краткость письма, попробуйте сжать его суть до одного предложения (вспомните, как вы в школе учились выделять основную мысль или писать тезисы). Разумеется, напрямую писать "хочу, чтобы после этого письма меня наняли" глупо и некрасиво, так что сфокусируйтесь на том, что это работа значит для вас в личном и профессиональном смысле и как вы можете преуспеть на данной позиции.

   • Скажем, в нашем примере о должности IT-специалиста, мотивационное письмо можно свести примерно к следующему: "Назначение этого письма – показать, как я могу применить свои уникальные умения и опыт в роли специалиста по информационным технологиям". Наверняка вы не будете настолько самоуверенны, чтобы заявить: "Назначение этого письма – показать, что я лучше всех, и вы должны взять меня на эту работу".

2. Определите, почему вы хотите получить именно эту работу. Теоретически, у претендента на должность может быть много вариантов выбора. Ваше мотивационное письмо должно говорить работодателю не только о том, почему вы подходите для этой работы, но и о том, почему эта работа привлекает вас больше, чем другие. Насколько она соответствует вашим личным и профессиональным целям? Если вы объясните, почему предпочитаете данную работу всем остальным, с точки зрения работодателя это большой плюс, так как свидетельствует о вашей потенциальной лояльности.

   • Не будьте слишком откровенны, но и не обманывайте. Например, если вас в работе больше всего привлекают деньги, не говорите этого прямо, так как большинство работодателей усомнится, стоит ли нанимать работника, лояльность которого измеряется исключительно зарплатой. Вместо этого сделайте акцент на других факторах, которые делают должность привлекательной для вас, даже если они не так значительны: гибкий график, приобретение ценного опыта, перспективы карьерного роста и так далее.
   • Например, если речь идет о вышеупомянутой должности IT-специалиста в госучреждении, можно сказать, что работа на государство дает вам возможность использовать свои умения на благо общества. Вряд ли вы скажете: "Я хочу эту работу ради хорошей зарплаты и социального пакета".

3. Подумайте, почему работодатель должен предпочесть вас другим кандидатам. В конечном счете, ваше мотивационное письмо должно убедить потенциального работодателя в том, что из всех людей, претендующих на место, вы являетесь лучшим выбором. Не спеша обдумайте, чем вы как личность можете быть лучше другого гипотетического претендента с точно таким же опытом. Подумайте о "нематериальной составляющей", которую вы можете привнести. Вот некоторые пункты, которые можно рассмотреть:

   • Ваши личные качества. Другой кандидат, обладающий соответствующей квалификацией, может просто не подойти на должность. Например, в розничной торговле обязательным требованием является открытость и коммуникабельность.
   • Ваша доступность в плане времени. На разных работах существует разный график. В некоторых местах это стандартные пять дней по восемь часов, на других может потребоваться работа по вечерам или в выходные.
   • Ваш карьерный путь. Работодатель с большей долей вероятности наймет того, для кого эта должность представляет собой логическое продолжение карьеры. Иными словами, кандидат, для которого данная работа является значительной "сменой курса", менее предпочтителен, так как неизвестно, захочет ли он остаться на ней на долгое время.

Часть 2

Напишите мотивационное письмо

1. Начните с формального приветствия. Мотивационное письмо – это официальный документ, и его тон должен быть соответствующим с самого начала. В частности, даже приветствие (обращение в начале письма) заслуживает внимания. Первое впечатление очень важно, так что начните правильно. Лучше всего обратиться в письме непосредственно к тому, кто будет рассматривать кандидатов – руководителю данного отдела или начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу): "Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!". Если вы не знаете имени, позвоните в компанию и спросите или же используйте общее приветствие "Здравствуйте!" или "Добрый день!"

2. Кратко представьтесь. После приветствия не теряйте времени и сразу начинайте объяснять, кто вы, что вы умеете и почему решили написать. Вступительная часть обычно состоит из одного абзаца длиной всего в несколько предложений. Помните, что получателю придется читать десятки мотивационных писем. Поэтому чем быстрее он поймет, кто вы и зачем пишете, тем быстрее перейдет к существенной информации: ваш опыт работы, практические навыки, личные качества и др.

   • Возвращаемся к нашему примеру. Отличная вступительная часть, из которой ясно, кто вы и по какому поводу обращаетесь, состоит всего из трех предложений: "Меня зовут Татьяна Кузнецова. Пишу вам в ответ на объявление о вакансии специалиста в отделе информационных технологий, размещенное на вашем сайте. Обладая десятилетним опытом работы в сфере информационных технологий и искренне любя свое дело, я могла бы подойти на эту должность".

3. Расскажите о своем опыте работы и его соответствии предлагаемой должности. Затем перечислите свои знания и умения. Начните со своей карьеры, особенно если она довольно впечатляюща. Вам не нужно вдаваться в такие подробности, как в резюме; обычно достаточно написать нечто типа: "В течение 5 лет я работала на административной должности в компании". Методичное перечисление всех мест работы с датами начала и окончания и перечислением обязанностей оставьте для резюме. Старайтесь писать по-прежнему кратко и по возможности вместить эту информацию в один короткий абзац.

   • Если у вас нет релевантного опыта работы (например, если вы устраиваетесь на начальную должность), не волнуйтесь. Вместо этого сделайте упор на свои знания, умения, личные качества, рабочую этику и любые виды деятельности в прошлом, занятие которыми может сыграть вам на пользу. Так, если вы впервые устраиваетесь на работу поваром в местный ресторанчик, то можете описать свою кулинарную подготовку (включая кулинарные курсы или школу), а также работу в ресторанах, не связанную с приготовлением пищи (например, официантом).

4. Перечислите свои навыки, соответствующие должности. Ваш опыт – это еще не все; иногда определенные ценные умения могут сделать из вас более перспективного кандидата, чем стаж работы на аналогичных должностях. Не забудьте упомянуть любые специальные знания, которые сделают вас более эффективным работником на этой должности. Существует множество пунктов, которые вы можете здесь указать. Вот лишь некоторые из них:

   • Иностранные языки. Владеете ли вы каким-нибудь языком на свободном или разговорном уровне? Для международных компаний это большой плюс.
   • Технические навыки. Вы обладаете базовыми познаниями в программировании? В совершенстве владеете Excel? Разбираетесь в веб-дизайне? Для компаний или проектов в области информационных технологий эти навыки особенно востребованы.
   • Специальная сертификация. У вас есть лицензия оператора погрузчика? Сварщика? Водительские права на управление фурой? Для квалифицированных рабочих специальностей такие документы необходимы.

5. Объясните, почему стоит выбрать именно вас. Ближе к концу мотивационного письма обычно стоит посвятить несколько строк тому, почему вы как личность подходите для этой работы. Если только вы не знакомы уже с культурой компании, в которую хотите устроиться, не пишите, что идеально впишитесь в корпоративную культуру или моментально со всеми подружитесь. Вместо этого сконцентрируйтесь на тех чертах, которые делают вас ценным работником. Ниже перечислено, какого рода черты вы, возможно, захотите упомянуть:

   • Личные качества. Вы доброжелательны и честны? Хорошо уживались с коллегами на предыдущем месте? Работодатели предпочитают сотрудников, сохраняющих положительный настрой и поддерживающих моральный дух в команде.
   • Предпочтения в общении. Вы разговорчивый, коммуникабельный экстраверт? Или тихий, сосредоточенный интроверт? Ваши привычки в общении с людьми могут оказать серьезное влияние на исполнение служебных обязанностей. Некоторые специальности требуют отличных коммуникативных навыков, для других это не требуется.
   • Цели и увлеченность. Связана ли эта работа с тем, что вы любите делать? Способна ли она помочь вам достичь того, о чем вы мечтаете? Работодатели склонны нанимать тех, кто обладает сильной личной мотивацией к работе.

6. Завершите письмо любезно, но коротко. Когда вы сказали все, что рисует вас высококвалифицированным профессионалом и идеальным кандидатом, ваша задача выполнена, так что завершайте письмо поскорее, сохраняя при этом вежливость. Не тратьте времени на долгие прощания. Потенциальный работодатель будет недоволен, что ему приходится читать больше необходимого, и уж точно ему не польстит ваша цветистая проза.

   • В нашем примере заключение может быть таким: "Вы можете связаться со мной по телефону (номер) или по электронной почте (адрес). Жду вашего ответа. Спасибо, что уделили внимание. С уважением (не пишется, если письмо начиналось с "уважаемый (-ая)"), Татьяна Кузнецова"

Соблюдайте официальный тон. Мотивационные письма всегда пишут нейтральным, формальным языком, как и другие деловые документы. Избегайте сленга, разговорных выражений или шуток. Не забывайте: те, кто будут читать ваше письмо, никогда прежде вас не встречали, и у них нет причин считать, что вы включили эти вещи в письмо из лучших побуждений, а не из недостатка уважения. Общее правило, рекомендованное большинством источников, – пишите так, будто готовитесь выступать с важной речью, а не так, будто беседуете с другом или членом семьи.

• Простой пример. Если вы говорите об опыте работы, фраза "С 2002 по 2006 год я оказывала консультационные услуги нескольким частным лицам" звучит намного достойнее, чем "С 2002 по 2006 год я немного консультировала своих знакомых", даже если они означают одно и тоже.
• Распечатайте письмо на принтере и читайте с листа, а не с экрана. Полезно посмотреть, как письмо будет выглядеть на бумаге, чтобы оценить формат. Кроме того, свежим взглядом вы можете заметить какие-то детали, пропущенные после многих часов перед экраном компьютера.
• Читайте вслух. Восприятие текста на слух позволит обнаружить шероховатости и излишне растянутые предложения.
• Попросите друга о помощи. Тот, кто никогда раньше не видел ваш текст, может быстрее обнаружить ошибки, чем вы. Часто после долгой работы над документом у вас "замыливается" глаз и вы перестаете замечать ошибки, даже если обычно вы видите их сразу.

• Старайтесь не начинать каждое предложение с "я" ("я думаю, что...", "я уверен..."). Постоянное использование первого лица может произвести не только скучное, но и нескромное впечатление.

В борьбе за хорошую стажировку побеждает смелый – тот, кто адресно обращается в компанию и говорит: «Вот я, перспективный специалист, который умеет вот это, и это, и еще вот это. Я хочу поработать у вас, могу сделать это и это. Для меня – это ценный опыт, для вас – свежий взгляд на вещи, идеи, знания и ответственный, любознательный сотрудник на оговоренный срок».

Для обращения к работодателю и нужно мотивационное письмо.

Пример мотивационного письма для стажера

Специальность – переводчик. Желаемая стажировка – в бюро переводов. Письмо адресовано директору.

«Добрый день, уважаемая Елена Васильевна!

Меня зовут Стас Нарижный, я – студент Тверского государственного университета, специальность «Филология», 5-й курс (дневное отделение).

Хочу предложить себя в качестве стажера. Языки: английский, немецкий.

Перевод – мое призвание. Я с энтузиазмом отучился 4,5 года, иду на «красный» диплом. Всегда мечтал стать хорошим переводчиком, чтобы помогать представителям разных стран и культур качественно общаться, обмениваться опытом, находить компромиссы в решении важных вопросов.

Одна из моих сильных сторон – синхронный перевод. Пять месяцев назад в роли стажера я работал переводчиком на международной конференции «Финансовые аспекты предпринимательской деятельности». Считаю этот опыт успешным: я переводил выступления двух спикеров и принял участие в работе круглого стола (12 участников). Прилагаю отзыв организатора конференции о моей работе (вложение).

Я нацелен на стажировку в бюро переводов «От А до Я» по 2-м причинам:

1. В профессиональном сообществе переводчиков ваше бюро считается лучшим – по кадровому составу, качеству работы.
2. Для меня будет большим плюсом, и честью, поработать бок о бок с экспертами – перенять практический опыт, увидеть сложности и пути решения.

В обмен на опыт я предлагаю:

• Свои знания двух языков,
• Знание теории переводов,
• Опыт, полученный в вузе, во время практики, и за пределами вузами – минимальный, но позволяющий успешно выполнить типичные задачи: оперативно, компетентно, ответственно,
• Личные качества, которые я задействую в работе: способность легко находить общий язык с коллегами, строить командные отношения со взаимной ответственностью и взаимовыручкой, уважительное отношение к клиенту как к личности, способность конструктивно общаться с руководством в терминах «нужен результат – вот результат».

Я готов работать удаленно на протяжении месяца (с 01.02.18 по 01.04.18), посвящая работе не менее 4-х часов в день. При необходимости буду рад прийти в офис раз в неделю, в удобное для руководителя стажировки время. Обещаю уровень ответственности такой же, как если бы я был штатным сотрудником.

Буду рад получить вознаграждение за проделанную работу, если Вы сочтете нужным доверить мне реальные задачи. С другой стороны, я готов работать в обмен на опыт и Ваши рекомендации по результатам моей работы.

Буду рад, если Вы найдете возможность ответить мне на и-мейл [email protected] или по тел. [телефон].

Учитывая важность данного вопроса, возьму на себя смелость и позвоню Вашему секретарю в понедельник, 3.03. 18, после 14.00, чтобы узнать о результатах рассмотрения моего предложения.

Заранее благодарю за уделенное мне время.

С уважением, Станислав Нарижный».

Структура мотивационного письма

1. Кто я. Как меня зовут, где учусь: вуз, специальность, форма обучения, курс.
2. «Хочу устроиться на стажировку».
3. Почему хочу устроиться именно сюда.
4. Что я могу дать компании/проекту (что умею, какие задачи могу решить, какую выгоду могу принести).
5. Когда я планирую стажировку, какой продолжительности она могла бы быть. Как я себе это представляю организационно (актуально для студента дневного отделения, который не может день кряду сидеть в офисе, потому что когда-то нужно учиться).
6. Рекомендации, если есть.
7. Выражение признательности за уделенное внимание.
8. Просьба ответить по почте или позвонить (контактный телефон прилагаем).
9. Ремарка: «Я позвоню в понедельник после обеда, если Вы не против. Если в понедельник после обеда Вы заняты, будьте добры, сообщите, когда я могу узнать о результатах рассмотрения моего вопроса».
10. Вежливое прощание.
11. Подпись (фамилия, имя).

Процесс поиска стажировки поэтапно

1) Составляем список компаний

Сначала думаем, где было бы неплохо потрудиться в качестве стажера. Кому-то нужна престижная компания, чтобы строчка с ее упоминанием в резюме сияла, как звезда в ночи, и привлекала внимание работодателей. Кому-то больше полезна узкая специализация (например, бухгалтерский учет в бизнесе по продаже запчастей и шин).

Определяем, какие навыки нужны, и составляем список компаний. Лучше сразу оформлять данные в виде таблицы: название компании, сайт, и-мейл общий (который указан на сайте в разделе «Контакты», и-мейл отдела кадров, и-мейл руководителя интересующего подразделения). И еще несколько колонок, чтобы отмечать, куда и когда отправлены письма – чтобы отслеживать результат.

Кстати, можно искать координаты не только компании в целом или отдельного подразделения. Что, если проявить творческий подход и поискать руководителя интересующего подразделения в LinkedIn? Руководитель будет впечатлен, когда получит, «лично в руки», сообщение от компетентного молодого специалиста, который умеет искать информацию, способен конструктивно общаться для достижения поставленных целей.

2) Пишем шаблон мотивационного письма

Это будет текст примерный. В нем будет общая часть – которую можно копировать из шаблона в письма, изменяя минимально или не изменяя вовсе. И будет часть переменная – которую нужно написать с учетом специфики компании и своих целей.

3) Создаем качественное резюме

Качественное – значит, полностью соответствующее статусу профессионала. Нет опыта? Это не значит, что текст должен быть малоинформативным, небрежным, шаблонным. Придется выполнить работу вручную и тщательно вписать в резюме:

• навыки,
• любой практический опыт: профессиональный, волонтерский, общественный,
• достижения – все, какие есть, добытые на профессиональном и общественном поприще (олимпиады, гранты, сертификаты, грамоты, и пр.),
• личные качества, которые могут заинтересовать работодателя.

4) Отправляем работодателям резюме и мотивационное письмо

Текст письма можно написать в «теле» и-мейла, а резюме вложить.

5) Отмечаем в таблице отправленные письма

Это полезно, чтобы не обратиться дважды (трижды) в одну и ту же компанию, в один и тот же раздел. Настойчивость – полезное качество, пока она не перешла в навязчивость.

6) Интересуемся, получено ли письмо

Если есть контактный телефон, пользуемся этим: не стесняемся, звоним и уточняем вежливо, получил ли адресат письмо. Это нужно сделать только один раз.

Отдельный вопрос – стоит ли искать стажировку неоплачиваемую или рассчитывать на оплату? Конечно, если есть возможность получить вознаграждение за проделанную работу, от нее не стоит отказываться. С другой стороны, на неоплачиваемую стажировку попасть легче. Подумайте о том, что вложенные вами время и силы – это инвестиция в будущее профессиональное развитие, карьеру. Если предложат постажироваться в крупной, престижной компании без оплаты – имеет смысл согласиться, потому что одно упоминание этой компании в резюме в разы может повысить количество предложений от работодателей, когда вы выйдете на рынок труда по-настоящему.

17.11.2009

Мотивационное письмо — эффективный инструмент в поиске работы, который может помочь вам преодолеть первый барьер при отборе в компанию. Особенно полезным этот документ может быть для студента или выпускника, у которого нет опыта работы, так как в мотивационном письме можно донести до работодателя, почему он должен рассмотреть вашу кандидатуру несмотря на прочерк в соотвествующем разделе резюме.

Но сразу хотим предупредить вас - мотивационное письмо может открыть перед вами двери компании, а может и закрыть их. Если компания не требует от вас написания эссе и вы не уверены в своих силах, то стоит воздержаться от написания этого документа.

Определимся с терминами

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — обязательная часть вашей переписки с компанией, в которой вы описываете, что и зачем вы посылаете менеджеру по персоналу. Резюме, высылаемое работодателю, должно быть сохранено в отдельный файл, а в теле письма вы должны представиться и указать, на какую позицию вы претендуете. В минимальном виде вам будет достаточно текста, который мы приводим во врезке, но если хотите, то можете расширить ваше сопроводительное письмо, указав (кратко!):

Самое краткое сопроводительное письмо
Добрый день, {ИМЯ, если знаете}
Высылаю Вам резюме на вакансию {точное название вакансии или желаемая должность}. Готов рассмотреть и другие предложения в сфере {области ваших интересов}.
Со мной предпочтительнее связываться по телефону {ваш основной номер, можно указать время}.
С уважением,
{Ваше Имя и Фамилия}

• Вашу квалификацию (студент 5 курса МГИМО, факультет международная экономика, 3 года опыта работы по специальности)
• Источник информации о вакансии (в ответ на объявление на сайте сайт...)
• Данные, которые позволят правильно оценить вашу кандидатуру (опыта работы по специальности у меня нет, но необходимые навыки я приобрел, работая в профкоме...)

Только не «лейте воду» — она не нужна ни вам, ни менеджеру по персоналу, а впечатление испортить может.

Если вы отправляете резюме по факсу, то впишите сопросовдительное письмо в шапку послания.

Мотивационное письмо

Мотивационное письмо (эссе) — документ, дополняющий ваше рюзюме сведениями о том, почему вы заинтересованы в получении определенной позиции и почему вы на нее подходите.

Из определений вы видите, что мотивационное письмо и сопроводительное письмо — это разные вещи. Если у вас остались вопросы по сопроводительному письму, вы можете задать их на сито , а далее мы разберемься с мотивационным письмом.

Пишем мотивационное письмо

Начнем с того, что мотивационное письмо должно быть уникальным для каждой вакансии и компании. Конечно, какие-то блоки вы можете копировать из одного послания в другое, но двух одинаковых писем быть не может, иначе теряется весь смысл этой процедуры. Поэтому мы настоятельно не рекомендуем вам пользоваться шаблонами мотивационных писем, которые вы могли уже найти в интернете. Шаблон убъет всю вашу индивидуальность и отпугнет работодателя.

Факт №1. Мотивационное письмо должно занимать не больше страницы A4, а для студента без опыта работы вполне достаточно и половины страницы.

Главная сложность мотивационного письма — говорить по делу и без клише. Помните, что пустые фразы и распространенные мантры соискателей («активный, легко обучаемый, ответственный…») только вызывают раздражение читающего и не добавляют вам очков.

Для того чтобы написать хорошее мотивационное письмо вам нужно изучить материалы компании, ее положение на рынке, продукцию, описание вакансии. На основе полученных сведений вы сможете сделать выводы о том, что же вас привлекает в данной работе. Опишите эти выводы простым, но литературным языком. Продемонструйте работодателю свое умение работать с информацией и делать выводы, покажите, что вы разобрались в бизнесе компании, отчетливо понимаете, какую работу вам предлагают и почему вы в ней заинтересованы. Это будет первой частью вашего мотивационного письма — почему вы хотите получить данную позицию.

К сожалению, многие молодые специалисты данную рекомендацию воспринимают буквально, чуть ли не копируя тексты с сайта работодателя в своё письмо. Если вы не хотите работать в этом месте, можете так и поступить.

Факт №2. Мотивационное письмо требует оформления и тщательной проверки. Прочтите нашу статью «Как оформить резюме» , советы которой применимы и к мотивационному письму.

Еще одна распространенная ошибка — попытка польстить работодателю. Обычно лесть вызывает недоверие ко всему письму и настраивает менеджера по персоналу негавтино против вас. Если вы пишите, что вам импонирует лидерество компании на рынке, а письмо посылаете в фирму, занимающую 10 строчку, то либо вы не разобрались, либо врете.

В своем письме будьте крайне внимательным с фактами и деталями. С одной стороны, вам необходимо оперировать примерами, чтобы убедить работодателя в вашей мотивации, с другой — велика вероятность ошибки. Если вы не уверены в чем-то, но хотите использовать это в качестве доказательства, то приведите источник, из которого вы подчерпнули сведения.

Факт №3. Не стесняйтесь дать кому-нибудь проверить ваше письмо. Будет обидно не получить работу из-за орфографических ошибок.

Вторая часть мотивационного письма — идеальный инструмент для студентов и выпускников без опыта работы привлечь к себе внимание. Вам нечего написать в резюме, но в мотивационном письме вы можете доказать работодателю, что деньги, вложенные в ваше обучение, вернуться сторицей.

Во-первых, вам нужно показать, что вы долгосрочно намерены развиваться в области, связанной с деятельностью компании или конкретной вакансией. Лучше всего для этого подходят факты о вашем образовании (дополнительных курсах, самообразовании) или об участии в некоторых проектах или организациях. Можно отметить успехи на определнных учебных курсах или ваши склонности.

Во-вторых, покажите вашу серьезность. Перечислите шаги, которые вы сами предприняли для повышения вашей квалификации. Это может быть самостоятельное освоение учебников, чтение периодики и интернет-ресурсов, участие в конференциях или семинарах.

Факт №4. Не стоит свидетельствовать против себя. Вас никто не просит писать о себе негатив, так и не делайте этого.

Наконец, попробуйте найти некий подходящий опыт, который подтвердит, что вы подойдете для работы на предлагаемой позиции. Определите, какие навыки нужны для выполнения данной работы (обычно они перечислены в описании вакансии), и подумайте, где вы могли уже могли приобрести эти навыки. Например, навык работы с данными можно было развить при написании курсовой работы, а навык публичных выступлений в КВН.

Последняя часть мотивационного письма должна быть посвящена вашим сильным сторонам. Еще раз повторимся, не нужно пустых слов и клише. Подкрепляйте ваши утверждения фактами или рекомендациями других людей. «Я считаю своей сильной стороной высокую степень ответсвенности. Например, за время обучения я не пропустил ни одного срока сдачи работ. Мой научный руководитель так же ни раз отмечал эту черту моего характера» — утрированный пример построения фразы. Пишите только то, что впоследствии сможете доказать на интервью.