Простой акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования – это документ, удостоверяющий переход права владения оборудованием от одного юридического или физического лица к другому.

Чаще всего акт является неотъемлемой частью какого-либо договора.

Виды документов-оснований

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Основанием для акта передачи оборудования может быть один из следующих видов договоров:

аренды,
продажи,
поставки,
субаренды,
лизинга,
дарения.

Для всех перечисленных видов сделок акт передачи – один из основополагающих документов. Стоит отметить, что для арендованного имущества, т. е. передаваемого во временное пользование, оформление акта является обязательным.

Акт передачи может быть не только приложением к какому-либо договору, но и внутренним локальным документом организации. Пример: возложение материальной ответственности за определенное оборудование, в том числе – инструменты, на конкретного сотрудника компании. Документом-основанием при этом является приказ, изданный по компании.

Другая ситуация – сдача оборудования на ремонт и получение его после ремонта. Этот вариант предусматривает оформление акта приемки до ремонта и после него.

Виды оборудования

Для наибольшей наглядности представим классификацию оборудования в форме таблицы:

По качественным характеристикам	По предназначению
новое, ранее не бывшее в эксплуатации	торговое: витрины, прилавки, стеллажи под товар, стойки, в том числе – полиграфические, стенды, складские стеллажи, торговые павильоны (небольшие торговые помещения), холодильное электрооборудование, манекенный инвентарь, кассовые аппараты, компьютерная техника, оргтехника
ранее использовавшееся, исправное	медицинское: терапевтическое, хирургическое, реанимационное, диагностическое, транспортировочное, реабилитационное
оборудование, требующее капитального ремонта	холодильное: холодильники, морозильные камеры, витрины-холодильники, ледогенераторы
морально устаревшее	газовое: составная часть топливной системы автотранспорта, составляющая отопительной системы объектов недвижимости
подлежащее к списанию

Основные положения

Стороны какой-либо сделки с оборудованием, заключающие договор – это субъекты. А предмет договора – объект сделки. В документе фиксируются условия, при выполнении которых право пользования объектом переходит от одной стороны к другой.

На основании договора утверждается акт приемки-передачи оборудования. Стоит отметить, что при лизинге имущества (аренде с правом выкупа), акт его передачи является трехсторонним. Его подписывают продавец, лизингодатель и лизингополучатель.

Следует знать: акт передачи может являться доказательным документом при необходимости предъявления претензий (при их наличии).

Типовой образец акта приемки оборудования можно посмотреть и бесплатно скачать . В приведенном шаблоне наглядно представлены позиции, которые должны присутствовать в данном документе. Далее рассмотрим, как должен быть оформлен акт.

Что должно быть указано

Документ, фиксирующий передачу оборудования, имеет свои особенности. В акте непременно должны быть указаны следующие моменты:

наименование документа;
реквизиты акта приемки:
порядковый номер,
число и место подписания;
реквизиты документа-основания:
наименование,
номер,
дата и место оформления;
информация о субъектах сделки:
наименование сторон,
реквизиты субъектов (или паспортные данные и адрес регистрации, если в сделке участвуют физические лица);
список передаваемого оборудования. Данный пункт может содержать подробное описание оборудования, его техническое состояние, уровень износа (если оборудование уже было в эксплуатации);
выводы о проведенном осмотре оборудования принимающей стороной;
период пользования имуществом, если договор подразумевает его временное использование;
подписи доверенных лиц от сдающей и принимающей стороны;
дата подписания.

Форма

По желанию сторон акт может быть оформлен в произвольной форме (отпечатан на компьютере в Word) или с использованием унифицированных бланков.

Стандартные типовые формы акта приемки:

ОС-14 – используется при приемке производственного оборудования, которое будет вноситься в основной фонд;
ОС-15 – применяется при приеме демонтированного оборудования, требующего дополнительного монтажа. Данная ситуация предполагает составление 2 актов:
до монтажа,
после монтажа, при приеме уже смонтированного оборудования;
ОС-16 – используется при необходимости зафиксировать претензии к техническому состоянию имущества или же к его другим параметрам. Подобный случай предусматривает создание специальной комиссии по приемке.

На заметку: акт приема-сдачи оборудования оформляется в 2 или 3 экземплярах в зависимости от количества сторон сделки.

Что такое акт приемки-передачи, смотрите ответ бухгалтера в следующем видео:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует -