Отчет нтт. Для чего предназначен документ "поступление товаров и услуг в нтт"
В соответствие с требованиями законодательства розничная выручка приходуется ежедневно в кассу предприятия. Отчет о продажах в НТТ может вводиться со сводными данными за некоторый период. Если из НТТ поступают данные не о перечне проданных товаров, а об остатках, то отчет о продажах может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В таком случае в документе инвентаризации вручную фиксируются остатки товаров, а разница между учетными данными и зафиксированными остатками автоматически считается продажами за период.
В типовом решении предусмотрены такой документооборот отражения хозяйственных операций розничной торговли при учете на складе вида "НТТ" (см. рис. 115).
Поступление товаров в НТТ
Отражение поставки товаров в НТТ возможно только двумя способами:
Поступление от поставщика;
Поступление по внутреннему перемещению (только в случае использования ордерной схемы в документе "Перемещение товаров").
От поставщика - документом "Поступление товаров и услуг в НТТ";
По внутреннему перемещению с другого склада - документом "Перемещение товаров";
в том числе допускается применение ордерной схемы документооборота. Документом "Поступление товаров и услуг в НТТ" отражаются два вида операций:
1 С, " ]- ПерейтиЎ. , Номер: Организация: Контрагент: Заказ поставщику: НФ000001 от: 02.02.200512:00:00 Отразить в: упр. учете бух. учете А" width="668" height="467">
Документ "Поступление товаров и услуг в НТТ"
Документ с видом операции «От поставщика» полностью аналогичен документу «Поступление товаров и услуг ", с той лишь разницей, что используется только для складов вида НТТ. По этой причине в табличной части документа присутствует реквизит "Цена в рознице", с помощью которого фиксируется розничная цена продажи.
Формирование розничной цены возможно различными способами:
подставляется значение цены в соответствии с типом цен, указанным для данного склада в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Значение предварительно устанавливается документом "Установка цен номенклатуры ". Этот вариант заполнения используется, если для склада поступления в форме элемента справочника "Склады" не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
рассчитывается от цены покупки в соответствии с процентом торговой наценки, который определен для типа цен, установленного для данного склада. Этот вариант заполнения используется, если для склада установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
Автоматически:
В любом случае, в момент поступления в НТТ пользователь может вручную отредактировать цены продажи, если ему даны такие права.
Форма документа "Поступление товаров и услуг в НТТ" с видом операции "Внутреннее перемещение" отличается от поступления "От поставщика", но принципы формирования розничной цены такие же (см. рис. 117).
Перемещение товаров и услуг в НТТ
Эта операция применяется для поступления в НТТ с другого склада с применением ордерного документооборота. В этом случае операция выполняется в три этапа:
Оформление "финансового документа" "Перемещение товаров" (операция "Товары по ордерам"),
Если товар поступил по внутреннему перемещению со склада вида "Оптовый" или "Розничный", то дополнительно регистрируется такая информация:
уменьшается количество товара по складу-отправителю (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");
Анализ информации по операциям поступления в НТТ
Анализ информации по операциям поступления в НТТ можно провести при помощи отчета "Ведомость по товарам в НТТ" (см. рис. 118). Для того чтобы отделить операции с одним и тем же товаром, переданным в НТТ по разным ценам продажи, в настройке отчета можно добавить показатель "Стоимость в рознице".
Чтобы провести анализ с точностью до каждой операции, нужно на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи", а в дополнительные поля добавить "Документ движения (Регистратор)". Если же нужна еще и информация об источнике поступления (от поставщика или с другого склада), то можно добавить еще одно дополнительное поле "Документ движения (Регистратор). Вид операции". В то же время, по виду операции можно установить отбор, чтобы получить данные, например, только по поступлениям от поставщика.
Продажа товаров
Продажа товаров (в том числе, полученных на комиссию) в рознице конечному потребителю за наличный расчет оформляется документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Документом регистрируются продажи за определенный период, причем документ может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае документ инвентаризации фактически фиксирует реальный остаток по складу вида "НТТ" на определенный момент, а разница между учетным количеством и фактическим остатком соответствует объему продаж за период.
Когда продажи ведутся в НТТ, а один и тот же товар был передан по нескольким ценам (например, было несколько перемещений товаров в НТТ и при этом были установлены разные цены продажи, или сделана переоценка части товаров), пользователю предоставляется возможность в документах реализации выбирать цены продажи из возможных вариантов. Причем цены для НТТ являются контролируемым аналитическим параметром учета, то есть, жестко заданы и изменению не подлежат.
При проведении документов реализации в розницу фиксируется факт поступления денежных средств по торговой точке - на склад НТТ.
Списание порчи и недостач - документом "Списание товаров",
Инвентаризация склада документом "Инвентаризация товаров на складе", где дополнительно должны быть указаны розничные цены. И для складов вида "НТТ" может быть использована для фиксации остатков товаров в удаленных торговых точках, и составления на основе инвентаризации перечня проданных товаров на данной торговой точке. В этом случае документ продажи в рознице "Отчет о розничных продажах" следует создавать "вводом на основании" документа инвентаризации.
При перемещения товаров на склады оптовой торговли для НТТ должны быть указаны розничные цены, по которым товар будет списан,
Оприходование излишков . Эта операция оформляется единообразно для всех складов документом "Оприходование товаров". Когда документ "Оприходование товаров" оформляется для НТТ, необходимо указать розничные цены в табличной части документа, по которым товары будут продаваться на торговой точке.
Прочие складские операции
Для изменения характеристики и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристики товаров". При оформлении документа для НТТ, дополнительно вводится информация о розничных ценах, по которым учитываются товары.
Важно! Документ "Корректировка качества", предназначенный для того чтобы изменять статусы качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад. Оформление данного документа для НТТ не предусмотрено.
При проведении документов регистрируется информация, аналогичная той, которая описана в разделе учета складских операций. Отличие состоит только в том, что если операции выполняются для склада вида НТТ, то изменяется количество товара именно по складу вида НТТ (движение в регистре "Товары в НТТ").
Анализ информации можно так же выполнять отчетами, описанными в разделе складских операций.
Нас находят: вид склада нтт , поступление выручки в кассу в 1с 8 2 , Инвентаризация в НТТ, учет остаточного товара, учет в нтт, у меня НТТ но не ведется количественный учет что если поставить АТТ, склад нтт что это, поступление товаров в розницу енвд в 1 с 8 2, поступление товаров в нтт, НТТ РОЗНИЦА УЧЕТ
Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.
Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.
Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:
По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».
Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».
Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:
Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».
Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:
В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:
Реализация товаров в НТТ
При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?
Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.
Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).
В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.
В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:
Учет операций в неоперативной рознице (на складе вида "НТТ") обладает некоторыми особенностями:
Специальный документооборот,
Жесткая фиксация цен продажи в момент поступления, изменение цен возможно только с помощью специального документа переоценки.
Учет товаров в неоперативной рознице
В соответствие с требованиями законодательства розничная выручка приходуется ежедневно в кассу предприятия. Отчет о продажах в НТТ может вводиться со сводными данными за некоторый период. Если из НТТ поступают данные не о перечне проданных товаров, а об остатках, то отчет о продажах может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае в документе инвентаризации вручную фиксируются остатки товаров, а разница между учетными данными и зафиксированными остатками автоматически считается продажами за период.
В типовом решении предусмотрены такой документооборот отражения хозяйственных операций розничной торговли при учете на складе вида "НТТ" (см. рис. 115).
Поступление товаров в НТТ
Отражение поступления товаров в НТТ возможно только двумя способами:
От поставщика - документом "Поступление товаров и услуг в НТТ";
По внутреннему перемещению с другого склада - документом "Перемещение товаров";
о в том числе допускается применение ордерной схемы документооборота.
Документом "Поступление товаров и услуг в НТТ" отражаются два вида операций:
Поступление от поставщика;
Поступление по внутреннему перемещению (только в случае использования ордерной схемы в документе "Перемещение товаров").
Документ "Поступление товаров и услуг в НТТ"
Документ с видом операции "От поставщика" полностью аналогичен документу "Поступление товаров и услуг", с той лишь разницей, что используется только для складов вида НТТ. По этой причине в табличной части документа присутствует реквизит "Цена в рознице", с помощью которого фиксируется розничная цена продажи.
Формирование розничной цены возможно различными способами:
Автоматически:
о подставляется значение цены в соответствии с типом цен, указанным для данного склада в форме элемента справочника "Склады (места хранения)". Значение предварительно устанавливается документом "Установка цен номенклатуры". Этот вариант заполнения используется, если для склада поступления в форме элемента справочника "Склады" не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
о рассчитывается от цены покупки в соответствии с процентом торговой наценки, который определен для типа цен, установленного для данного склада. Этот вариант заполнения используется, если для склада установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке";
Вручную.
В любом случае, в момент поступления в НТТ пользователь может вручную отредактировать цены продажи, если ему даны такие права.
Форма документа "Поступление товаров и услуг в НТТ" с видом операции "Внутреннее перемещение" отличается от поступления "От поставщика", но принципы формирования розничной цены такие же (см. рис. 117).
Перемещение товаров и услуг в НТТ
Эта операция применяется для поступления в НТТ с другого склада с применением ордерного документооборота. В этом случае операция выполняется в три этапа:
Оформление "финансового документа" "Перемещение товаров" (операция "Товары по ордерам"),
Выбытие товара со склада отправителя "Расходный ордер на товары" (операция "Перемещение"),
Поступление на склад-получатель вида НТТ "Поступление товаров и услуг в НТТ" (операция "Внутреннее перемещение").
На втором и третьем этапе хозяйственной операции обязательна ссылка на исходный документ "Перемещение товаров". Если поступление товаров в НТТ выполняется внутренним перемещением, но без применения ордерной схемы, то такая операция оформляется документом "Перемещение товаров" с видом операции "Товары".
В этом случае производится единовременное списание товаров со склада, указанного как "Отправитель", и оприходование на склад, указанный как "Получатель". Никаких других документов для отражения такой операции оформлять не требуется.
При проведении документов*, отражающих операцию поступления в НТТ, фиксируется такая информация:
Увеличивается остаток товаров по складу вида "НТТ" (приход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ");
Если товар поступил от поставщика, то дополнительно регистрируется такая информация:
о увеличивается количество товаров в распоряжении предприятия (приход в остаточном
регистре накопления "Товары организаций"); о формируется партия поступившего товара по себестоимости поступления (приход в
остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах"); о увеличивается долг предприятия перед поставщиком (расход в остаточном регистре
накопления "Взаиморасчеты с контрагентами");
Если товар поступил по внутреннему перемещению со склада вида "Оптовый" или "Розничный", то дополнительно регистрируется такая информация:
о уменьшается количество товара по складу-отправителю (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");
о если партионный учет ведется в разрезе складов, то партия перемещенного товара перебрасывается на другой склад (расход по складу-отправителю и приход по складу-получателю в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах").
При проведении документов по операции поступления в НТТ по внутреннему перемещению "по ордерной схеме" регистрируется такая информация:
По документу "Перемещение товаров" (вид операции = "Товары по ордерам"):
о регистрируется факт резервирования товаров по складу-отправителю для операции перемещения (приход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");
о регистрируется первый шаг операции поступления в НТТ-получатель "по ордеру" (приход в остаточном регистре накопления "Товары к перемещению в НТТ");
При оформлении "Расходного ордера на товары" со склада-отправителя:
о уменьшается количество товара на складе, указанном в документе как "Отправитель" (расход в остаточном регистре накопления "Товары на складах" или "Товары в рознице");
о регистрируется факт снятия с резерва и выдачи товаров, которые были недоступны после выписки документа перемещения "по ордеру", то есть факт окончания операции в части выбытия товара с точки зрения финансового учета (расход в остаточном регистре накопления "Товары к передаче со складов");
о регистрируется первый шаг операции поступления по ордеру на склад Получатель (расход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");
При оформлении документа "Поступление товаров и услуг в НТТ":
о увеличивается количество товара на складе НТТ, указанном в документе как "Получатель"
(приход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ"); о списывается стоимость выбывшего товара по партиям со склада отправителя иувеличивается стоимость товара по складу получателю, если ведется партионный учет в разрезе складов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");
о регистрируется второй шаг операции поступления по ордеру, и закрывается операция с точки зрения учета (приход в остаточном регистре накопления "Товары к получению на склады");
о регистрируется окончание операции поступления по ордеру в НТТ (расход в остаточном регистре накопления "Товары к перемещению в НТТ").
Анализ информации по операциям поступления в НТТ
Анализ информации по операциям поступления в НТТ можно провести с помощью отчета "Ведомость по товарам в НТТ" (см. рис. 118). Для того чтобы отделить операции с одним и тем же товаром, переданным в НТТ по разным ценам продажи, в настройке отчета можно добавить показатель "Стоимость в рознице".
Чтобы провести анализ с точностью до каждой операции, нужно на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи", а в дополнительные поля добавить "Документ движения (Регистратор)". Если же нужна еще и информация об источнике поступления (от поставщика или с другого склада), то можно добавить еще одно дополнительное поле "Документ движения (Регистратор). Вид операции". В то же время, по виду операции можно установить отбор, чтобы получить данные, например, только по поступлениям от поставщика.
Продажа товаров
Продажа товаров (в том числе, полученных на комиссию) в рознице конечному потребителю за наличный расчет оформляется документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Документом регистрируются продажи за определенный период, причем документ может быть введен на основании документа "Инвентаризация товаров на складе". В этом случае документ инвентаризации фактически фиксирует реальный остаток по складу вида "НТТ" на определенный момент, а разница между учетным количеством и фактическим остатком соответствует объему продаж за период.
Если продажи ведутся в НТТ, а один и тот же товар был передан по нескольким ценам (например, было несколько перемещений товаров в НТТ и при этом были назначены разные цены продажи, или была сделана переоценка части товаров), пользователю предоставляется возможность в документах реализации выбирать цены продажи из возможных вариантов. Причем цены для НТТ являются контролируемым аналитическим параметром учета, то есть, жестко заданы и изменению не подлежат.
При проведении документов реализации в розницу фиксируется факт поступления денежных средств по торговой точке - на склад НТТ.
При проведении документов продажи в рознице регистрируется такая информация:
При оформлении продажи с помощью документа "Отчет о розничных продажах" регистрируется полноценная операция продажи:
о уменьшается количество товаров, находящихся в распоряжении организации (расход в остаточном регистре накопления "Товары организации);
о списывается себестоимость проданного товара либо сразу по документу, либо позже обработкой (расход в остаточном регистре накопления "Партии товаров на складах");
о регистрируется поступление розничной выручки на склад НТТ (приход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");
о уменьшается количество товара на складе (расход в остаточном регистре накопления "Товары в НТТ").
Анализ информации по операциям реализации в рознице можно получить с точки зрения списка реализованных товаров, или с точки зрения получения розничной выручки в разрезе источников (касс ККМ и складов НТТ (см. рис. 119). Отчет по розничной выручке можно сформировать с помощью отчета "Ведомость по денежным средствам в розничных точках". Отчет можно сформировать в разрезе видов розничной выручки (продажа, возврат или выдача из кассы предприятия разменной монеты), для этого в группировки строк достаточно добавить "Вид розничной выручки". Отрицательные остатки в отчете говорят о том, сумма выручки, поступившей в кассу предприятия по приходным кассовым ордерам, больше, чем отражено отчетов о продажах. Это нормальная ситуация, особенно для складов вида НТТ, - так как выручка может поступать каждый день (колонка "Расход"), а отчет о продажах (колонка "Приход") - в конце некоторого периода (за неделю, месяц и т.д.).
Ведомость по денежным средствам в розничных точках
Положительные остатки, наоборот, свидетельствуют о том, деньги от проданных товаров в рознице еще не поступили в кассу предприятия.
Анализ продаж в рознице
Информацию о продажах в рознице в разрезе товаров и складов можно получить с помощью отчета "Продажи" для складов любого вида. В настройке отчета нужно установить группировки по параметрам "Документ движения. Склад" и "Номенклатура" и установить отбор по розничным торговым точкам (см. рис. 120).
Поступление розничной выручки в кассу
Поступление розничной выручки в кассу предприятия отражается документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки". В форме документа нужно указать вид поступления "Из НТТ". По правилам законодательства приход выручки в кассу предприятия нужно регистрировать каждый день (если документы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете). Но в принципе, приходовать в кассу предприятия можно в целом за день или за другой произвольный период.
Поступление розничной выручки при продаже фиксируется отдельно каждым документом розничной продажи в разрезе складов НТТ.
При проведении денежных документов регистрируется такая информация:
Уменьшается количество розничной выручки (расход в остаточном регистре накопления "Розничная выручка");
Увеличивается остаток в кассе предприятия (приход в остаточном регистре накопления "Денежные средства").
Переоценка товаров
Установка цен продажи в НТТ производится при поступлении товаров в НТТ. Установка новых цен продажи товаров в НТТ производится документом "Переоценка товаров в рознице" с видом операции "переоценка в НТТ" (см. рис. 122).
Автоматическое заполнение табличной части документа производится по кнопке "Заполнить" одним из двух вариантов:
"Заполнить по остаткам" Табличная часть документа заполняется остатками товаров, находящихся в неавтоматизированной торговой точке, указанной в документе;
"Заполнить по измененным ценам" Табличная часть заполняется теми остатками товаров, для которых фактически действующая розничная цена отличается от установленного значения для типа цен, указанного в форме элемента справочника для данного склада вида "НТТ".
Если в неавтоматизированной торговой точке существуют остатки одного и того же товара по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одним и тем же товаром, но с разными ценами.
Рисунок 122. Документ "Переоценка товаров в рознице"
Переоценить можно не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество товаров, которое необходимо переоценить и зафиксировать новую цену. Новая цена вводится пользователем вручную в графу документа "Розничная цена". Розничная цена всегда фиксируется в валюте регламентированного учета.
Фактически для НТТ фиксируется не новая сумма в ценах продажи, а новая цена продажи, установленная для некоторого количества товаров.
Прочие операции
Возврат купленного или принятого на комиссию товара от поставщика - осуществляется с помощью документа "Возврат товаров поставщику из НТТ" (см. рис. 123). Оформление документа аналогично тому, как оформляется документ "Возврат товаров поставщику". Отличие состоит в том, что при возврате обязательно заполняется та розничная цена, по которой товар продается в НТТ. При возврате товаров поставщику из НТТ не предусмотрена возможность работы по ордерам.
Возврат проданных товаров от покупателя от конечного потребителя -- отражается двумя способами:
Документами "Возврат товаров от покупателя" с указанием в шапке документа склада вида НТТ и со ссылкой на документ "Розничной продажи", которым был продан возвращаемый товар и "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю",
В документе "Отчет о розничных продажах" записи по возвращенным товарам фиксируются со знаком минус,
Рисунок 123. Документ "Возврат товаров поставщику из НТТ"
При возврате товары приходуются по тем ценам, по которым были проданы. Другие внутренние складские операции/:
Списание порчи и недостач - документом "Списание товаров",
Инвентаризация склада документом "Инвентаризация товаров на складе", где дополнительно должны быть указаны розничные цены товаров. И для складов вида "НТТ" может быть использована для фиксации остатков товаров в удаленных торговых точках, и составления на основе инвентаризации перечня товаров, которые были проданы в этой торговой точке. В этом случае документ продажи в рознице "Отчет о розничных продажах" следует создавать "вводом на основании" документа инвентаризации.
Перемещения на склады оптовой торговли При этом для НТТ в документе должны быть указаны те розничные цены, по которым товар будет списан с НТТ,
Оприходование излишков Эта операция оформляется единообразно для всех складов документом "Оприходование товаров". Если документ "Оприходование товаров" оформляется
для НТТ, в табличной части документа необходимо указать розничные цены, по которым товары будут продаваться в розницу в торговой точке. Розничные цены могут быть автоматически рассчитаны, исходя из заданных цен оприходования товаров и торговой наценки.
Прочие складские операции Для изменения характеристик и серий товаров, зарегистрированных при их поступлении, предназначен документ "Корректировка серий и характеристик товаров". При оформлении документа для НТТ, дополнительно вводится информация о розничных ценах, по которым учитываются товары.
Важно! Документ ""Корректировка качества", предназначенный для изменения статуса качества позиций номенклатуры, может быть оформлен только на оптовый или розничный склад. Оформление данного документа для НТТ не предусмотрено. ____________________________
При проведении документов регистрируется информация, аналогичная той, которая описана в разделе учета складских операций. Отличие состоит только в том, что если операции выполняются для склада вида НТТ, то изменяется количество товара именно по складу вида НТТ (движение в регистре "Товары в НТТ").
Анализ информации можно так же выполнять отчетами, описанными в разделе складских операций.
- Tutorial
Введение
Изложенная ниже информация интересна в первую очередь тем, кто хочет ознакомиться с основами управления торговым предприятием, понять схему движения специфичных для торгового учета документов, и ознакомиться с решением от компании 1С, которая автоматизирует данные процессы в программе 1С Предприятие 8.x: Управление торговлей для Казахстана (УТ, Торговля и Склад, актуально и для российской конфигурации, ибо это основы).Здесь представлена наиболее распространенная схема торговли, с одним оптовым, и одним розничным складами.
С оптового склада товар отпускается по оптовым ценам, с розничного по розничным. Есть одно важное условие, подразумевается, что оба склада, оборудованы компьютерами, и они используют одну, либо распределенную, либо работающую в режиме онлайн базу данных 1С Торговля и Склад.
Необходимо заметить, что в 1С УТ используются 3 типа складов:1. Оптовый .
С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. В качестве значения по умолчанию при продаже в качестве розничных цен подставляются цены по тому типу цен, который указан в настройках склада.
2. Розничный. АТТ (учет по складу ведется в 1С)
Автоматизированная торговая точка - это такая торговая точка, учет продаж в которой ведется посредством программы 1С Управление Торговлей (можно использовать и другую, но необходимо чтобы она поддерживала выгрузку данных в 1С Предприятие), учет продаж ведется в режиме онлайн, либо используется распределенная база данных, обмен с которой производится по расписанию.
Продажи ведутся с этого склада по фиксированным розничным ценам. В момент первичного поступления товаров на склад (с помощью документов “Поступление товаров и услуг ” и “Перемещение товаров ”) необходимо зафиксировать розничные цены по этому складу, документом "Переоценка товаров в рознице ". Стоимостная оценка товаров производится в розничных ценах.
Для регистрации розничных продаж возможно использование документа “Чек ККМ ”, который автоматизирует процесс розничной торговли (автоматически рассчитывает сдачу, позволяет автоматом выбить кассовый чек используя соответствующее торговое оборудование и т.д).
3. Неавтоматизированный. НТТ (бумажный учет)
Неавтоматизированная торговая точка - когда склад является торговой точкой, где учет не ведется вовсе, либо используется бумажный учет, и продажи как правило регистрируется в тетрадке. А фактические итоги продаж определяются обычно по результатам периодически производимой инвентаризации.
Цены назначаются в момент поступления товаров на склад (документы “Поступление товаров и услуг в НТТ ” и “Перемещение товаров ”). Стоимостная оценка товаров производится в ценах, указанных при поступлении.
Допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен для продажи в НТТ.
Жесткий контроль розничных цен осуществляется только при продаже товаров в неавтоматизированной торговой точке, во всех остальных случаях допускается изменение цен при продаже товаров в розницу.
Невозможно использование документа “Чек ККМ ”. Продажи регистрируются вручную, с помощью документа “Отчет о розничных продажах ”
Первоначальная настройка и ввод остатков
В 1С УТ при первом запуске используется “Стартовый помощник ”, который помогает ввести необходимую для работы информацию. Здесь же я остановлюсь на элементах, обязательных к заполнению с учетом поставленной нами задачи.Этап первоначальной настройки включает в себя внесение информации о собственной организации, и заполнение ее реквизитов через справочник “Организации ”.
- Закупочная (Базовый тип)
- Оптовая (Расчетный тип)
- Розничная (Расчетный тип)
- Оптовый склад. (Оптовый тип цен реализации)
- Розничный склад (Розничный тип цен)
Кроме того, необходимо создать как минимум одну кассу Контрольно-кассовой машины, в справочнике “Кассы ККМ ”. Эта касса нам нужна в дальнейшем для использования ее в документе “Чек ККМ ”, который автоматизирует розничные продажи.
Первоначальные остатки вводятся на оптовый склад, документом “Оприходование товаров ”. В процессе заполнения данного документа заполняются справочники “Контрагенты ” и “Номенклатура ”.
Существует оперативное и неоперативное проведение документов. Оперативное проведение изменяет дату документа на дату его проведения, неоперативное проведение проводит документ задним числом, сохраняя изначальную дату документа.
Ниже представлена упрощенная схема документооборота торгового предприятия, реализованная в 1С Управление Торговлей для Казахстана.
ЗАКУП И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ
В дальнейшем, поступление товаров на оптовый склад осуществляется документом “Поступление товаров и Услуг ”.Затем производиться перемещение товаров на розничный склад, с помощью документа “Перемещение товаров ” (можно воспользоваться функцией заполнение по остаткам на складе отправителе, чтобы автоматически заполнить табличную часть).
При перемещении товаров на розничный склад впервые, необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу. Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ «Переоценка товаров в рознице ». Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка “Переоценка ” в документе “Перемещение товаров ”).
В случае изменения цен на розничном складе, необходимо использовать документ “Переоценка товаров в рознице ”
В случае изменения отпускных цен по оптовому складу, необходимо использовать документ “Установка цен номенклатуры ”
- Распечатка прайс-листа
- Анализ цен (показывает динамику изменения цен)
- Закупки
ПРОДАЖИ
Продажи с оптового складаС оптового склада продажи оформляются документом “Реализация товаров и услуг ”. На основании этого документа создается документ “Приходный кассовый ордер: Оплата покупателя ”
Связанные с этими операциями отчеты:
- Продажи
- Диаграмма продаж
- Валовая прибыль
- Ведомость по товарам на складах
- Ведомость по денежным средствам
Продажи с розничного склада
С розничного склада продажи оформляются документом “Чек ККМ ”.
В конце дня, с помощью обработки “Закрытия кассовой смены ” автоматически формируется документ “Отчет о розничных продажах ”, который производит корректировку остатков по складам.
На основании документа “Отчет о розничных продажах ” выводится документ “Приходный кассовый ордер: Прием розничной выручки ”, в котором можно указать, в какую кассу переводить средства с Кассы контрольно-кассовой машины.
Связанные с этими операциями отчеты:
- Продажи
- Диаграмма продаж
- Ведомость по товарам в рознице
- Ведомость по денежным средствам в розничных точках
Инвентаризация
Инвентаризация производится документом “Инвентаризация товаров ”. Обнаруженные в ходе инвентаризации излишки оформляются документом “Оприходование товаров ”, недостача оформляется документом “Списание товаров ”.