Excel простая программа для автомойки. Привлечение постоянных клиентов

» Автоматизация автомоечного комплекса.

На сегодняшний день рынок услуг автомоечных комплексов активно развивается. По этой причине возрастает конкуренция среди владельцев автомоек. Вести бизнес в таких условиях без четко сформированной и эффективной системы управления очень сложно. Удержаться на плаву и повысить качество обслуживания позволит автоматизация автомойки.

Наша компания предлагает свои услуги по автоматизацию автомоек , предлагая качественное торговое оборудование и необходимое ПО, подобранное специально под специфику Вашего бизнеса.

Например, для автоматизации кассового узла Вам потребуется POS-терминал, и программное обеспечение, которое разрабатывалось специально для автоматизации автомоечных комплексов - «1С-Рарус: Автомойка». С помощью этой программы Вы сможете выполнять следующие и функции:

  • Осуществлять эффективную продажу товаров и услуг по наличному и безналичному расчету
  • Выдавать чеки и купоны на услуги
  • Выдавать дисконтные карты
  • Оформлять возвраты

Не менее важен вопрос бухгалтерского учета и организации автоматического доступа к услугам автомоечного комплекса. Все это можно реализовать при помощи программных продуктов на базе 1С.

Благодаря системе автоматизации втомоечного комплекса , которую предлагает Наша компания, Вы сможете:

  • Осуществлять запуск автомоечного комплекса после получения наличных средств в кассу;
  • Запускать комплекс при активации магнитной карточки предоплаты;
  • Выбирать набор услуг из меню;
  • Зачислять безналичные средства предоплаты за услуги моечного комплекса.

Ведение кассы и бухгалтерских документов предприятия осуществляется в программе 1С Бухгалтерия.


Конфигурация обладает функциями платформы «1С: Предприятие 8» и вместе с тем содержит дополнительные функции, разработанные с учетом специфики отрасли. Данная система предусматривает создание единой нормативно-справочной базы, где в зависимости от прав пользователя в свободном доступе находится информация об автомобилях клиентов и персонале фирмы. Программа также предусматривает управление кафе, которые всегда есть на автомойках: ведется учет всех операций в заведении, контроль прихода и отпуска клиенту товаров.

Имеет большой 15-дюймовый сенсорный экран, но, несмотря на это, она занимает совсем немного места, так как габариты устройства составляют всего 23х25 см. Внешний блок можно убрать внутрь подставки, где для него специально отведено место. Туда же можно спрятать и все интерфейсные кабели, благодаря которым устройство можно подключать к фискальному регистратору, сканеру штрих-кода и так далее. Отметим, что система отличается высокой производительностью. Ее ресурсов хватает даже для программ класса Front Office, разработанных на платформе «1С: Предприятие 8».

Описание

Инфо-Предприятие: Автомойка – это программа, с помощью которой можно автоматизировать работу автомойки и наладить учет сопутствующей торговли, кафе, шиномонтажа и небольшого автосервиса. При наличии весьма богатого функционала освоение программы персоналом мойки происходит за минимальное время.

Хотите привлечь постоянных клиентов?

Клиенты будут обслуживаться только у Вас, если с помощью нашего продукта, Вы внедрите и автоматизируете целый ряд проверенных маркетинговых стратегий:

  • Дисконтные карты c автоматическим расчетом процента скидок в зависимости от частоты мойки и объема заказываемых услуг, времени суток или индивидуально
  • Балльную систему – бесплатная мойка, когда клиент набрал заданное количество баллов
  • Бонусную систему – оплата клиентом услуг накопленными бонусами
  • Абонемент (подарочный сертификат)
  • SMS-рассылки

Думаете, как повысить эффективность и увеличить рентабельность?

Автоматизация работы даст Вам возможность вывести бизнес-процессы на новый уровень контроля. В результате Вы сможете:

  • Четко определять категории цен на услуги в зависимости от модели автомобиля клиента, исключить «человеческий фактор» при их определении, минимизировать конфликты с клиентами по этому поводу
  • Значительно затруднить хищения и злоупотребления работников : контроль за временем начала и окончания мойки исключит выполнение неучтенных работ и получение персоналом «левых доходов» (наиболее эффективно при сочетании с обычным видеоконтролем)

По отзывам пользователей программы выручка за первый же месяц ее использования вырастает от 10 до 40%!

  • Управлять любым оборудованием автомойки. Например, разрешать подачу воды только при открытии заказа в компьютере, экономить время на рутинных операциях
  • Улучшить условия труда сотрудников , повысить их мотивацию за счет системы премирования
  • Прогнозировать загруженность предприятия, планировать закупки расходных материалов

Хотите повысить престиж Вашего предприятия?

Начав пользоваться нашей программой, Вы сможете повысить престижность своего предприятия в глазах покупателя. Клиенты обязательно обратят внимание на детали, которые значительно улучшат Вашу репутацию:

  • Компьютеризация взаиморасчетов с клиентами
  • Использование бригадирами инновационных технологий – мобильных компьютеров
  • Автоматическое управление электропитанием моечного оборудования, шлагбаумами, светофорами и т.п.

Наша программа разработана с учетом всех особенностей автомоечного бизнеса. Она позволит Вам не только автоматизировать работу мойки, но и контролировать весь бизнес в целом. С помощью аналитической отчетности Вы всегда будете располагать полной и достоверной информацией о работе предприятия, что в итоге положительно скажется на его прибыльности.

Базовые функции программы

  • Ведение базы автомобилей и владельцев, хранение истории оказания услуг в разрезе автомобилей и владельцев
  • Прием и корректировка заказов на настольном компьютере
  • Учет торговли сопутствующими товарами
  • Работа с постоянными клиентами, различные системы скидок
  • Учет времени работы мойщиков и простоя боксов
  • Расчет зарплаты мойщиков в зависимости от выработки, штрафов и поощрений
  • Отчеты о распределении заказов в зависимости от времени суток, даты, о наиболее часто моющихся автомобилях, о загруженности боксови др.

Мобильный блок

Программа для автомоек может быть дополнена специальным мобильным блоком . Это отдельный продукт для планшетов или смартфонов под iPhone, iPad, iPod, Android, WindowsPhone и т.п., с помощью которого осуществляется прием заказов.

Схема работы:

1. Бригадир оформляет заказ на мобильном устройстве: выбирает марку машины, указывает необходимые клиенту услуги, бокс и исполнителей. Стоимость мойки определяется автоматически.

2. В онлайн-режиме (через GPRS или Wi-Fi) из мобильного в стационарный компьютер передаются данные о заказе и клиенте.

3. Заказ обрабатывается на стационарном компьютере.

Управление оборудованием

К компьютеру могут быть подключены аппаратные контроллеры. В этом случае программа сможет управлять различным оборудованием: электропитанием моечного оборудования, шлагбаумами, светофорами, освещением и т.п. Данные возможности позволяют значительно повысить эффективность работы оператора.

Области применения программы:

  • Автомойка
  • Автосервис
  • Шиномонтаж
  • Кафе (при наличии складского модуля, см.ниже)
  • Склад (учет расходных материалов и закупка товаров, при наличии складского модуля, см.ниже)
  • Хранение шин
  • Магазин
  • Программа на вырост

К программе легко подключаются другие продукты Инфо-Предприятие, которые будут работать с ней в единой базе данных. Задача автоматизации автомойки может оказаться лишь отправной точкой для автоматизации всего бизнеса в целом.

Подключение модуля Торговый склад позволит управлять складскими запасами расходных материалов и товаров, печатать ценники и этикетки, автоматизировать магазин, автосервис, кафе.

Модуль общепита , встроенный в складскую программу даст возможность формировать меню, осуществлять выпуск блюд по рецепту (технологической карте), рассчитывать себестоимость.

Подключив бухгалтерский модуль , Вы сможете рассчитывать налоги предприятия, формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Учитывая, что программа построена на базе открытой платформы «Инфо-Предприятие», она может быть легко доработана под Ваши индивидуальные требования . Это могут быть как дополнительные отчеты и бланки, так и серьезная модификация логики работы.

После регистрации и открытии автомойки практически у каждого собственника возникают вопросы, касающиеся ведения бухгалтерского учета, планирования расходов и оптимизации налогов на автомоечном комплексе.

Такие вопросы поможет вам решить бухгалтерская компания , специализирующаяся на подобных сферах услуг.

Сферы деятельности автомоечного и сервисного комплекса, как правило, это функционирование автомойки, автосервис (шиномонтаж, техобслуживание и ремонт транспортных средств), а в некоторых случаях наличие магазина и кафе. Каждая из этих видов деятельности имеет свои особенности в вопросе ведения бухучета.

Как вести бухгалтерский учет автомоечного и автосервисного комплекса? Рассмотрим все более подробно.

Бухучет автомойки

Работа автомойки это оказание услуг, поэтому в ваших бухгалтерских проводках всегда будут задействованы затратные счета 20, 25, 26. Услуга «мойка» оказывается как физическим лицам, так и юридическим.

В работе с физическими лицами юридическое лицо (автосервис) обязано использовать кассовый аппарат, на основании Положения ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций». По окончании оказания услуги «мойка» автосервис должен выдать на руки физическому лицу первичный документ, подтверждающий факт совершения услуги: Накладная, Акт выполненных работ и приходно-кассовый ордер (ПКО) с кассовым чеком.

Оказана услуга «мойка» автосервисом физическому лицу, выставлен акт работ Дт 62 Кт 90

Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному акту Дт 50 Кт 62.

Помимо обслуживания физических лиц, услугами автомойки могут воспользоваться и юридические лица. Юридические лица могут вести безнальные расчеты. В этом случае автосервису необходимо открыть расчетный счет в банке.

Оплачена услуга «мойка» по ранее выставленному счету юридическому лицу Дт 51 Кт 62.

Как вести бухгалтерский учет на автомойке и в автосервисе

Аналогичная ситуация складывается с услугой автосервиса. Она также может быть оказана как физическим лицам, так и юридическим. Для расчета с физическими лицами вам также необходимо использовать кассовый аппарат.

Для оформления заказа авторемонта в автосервисе физическому лицу необходимо заполнить бланк-заказ по форме БО-1. По окончании работ оформляется Акт выполненных работ и выдается на руки 2 экз. данного документа, а также ПКО и кассовый чек.

Для оказания услуг ремонта автосервису необходимо закупать запчасти, а в дальнейшем осуществлять их списание.

Поступили запчасти в автосервис от поставщиков Дт 41 Кт 60

Оплачены запчасти поставщику по счету и товарной накладной Дт 60 Кт 51

Списаны запчасти при оказании услуг автосервиса Дт 90 Кт 41.

Бухгалтер для автомойки и автосервиса

Для ведения бухгалтерского учета автомойки или автосервиса экономичнее и целесообразнее будет заключить договор с бухгалтерской компанией на аутсорсинг (удаленное ведение бухучета) . Такая компания поможет вам не только грамотно и точно вести бухучет, но и окажет помощь в минимизации расходов, оптимизирует налоги, окажет юридическую и кадровую поддержку.

Стоимость бухгалтерских услуг для автосервиса и автомойки

Компания Бэк-Офис оказывает услугу ведение бухучета автосервиса и автомойки . Стоимость ведения от 8 000 до 12 000 рублей в зависимости от наличия сотрудников, количества операций по расчетному счету в банке и т.д. Более подробно ознакомиться с оказываемыми услугами и стоимостью услуг по

Автомойка только на первый взгляд кажется простым бизнесом, на самом деле каждый собственник мойки знает насколько сложно управлять персоналом, вести учет заказов, защититься от обмана наемных сотрудников и т. д.

Рано или поздно владельцу бизнеса надоест сидеть на точке и лично контролировать все процессы, в этот период начинаются первые поиски инструментов автоматизации автомойки и систем дистанционного контроля бизнес-процессов предприятия. В этой статье Вы сможете найти ответ на часто задаваемый вопрос: какой должна быть программа для управления автомойкой и бизнес-процессов в ней.

Какие программы для автомоек есть на рынке?

Сегодня на рынке it услуг можно найти сотни разных программ для учета, но не каждая из них соответствует банальным требованиям ведения современного бизнеса.
Основные характеристики, которыми должно обладать программное обеспечение такого рода - это легкость в использовании, адаптивность, функциональность, удобный и интуитивно понятный интерфейс, техническая поддержка в реальном времени, а не ответы, которые нужно ждать по 3-5 дней.

Среди множества различных программных решений мы рекомендуем обратить внимание на программу Gincore, как одну из максимально соответствующих вышеперечисленным требованиям.

Возможности программы Gincore

1. Учет заказов на автомойке

2. Логистика

3. Складской учет

4. Инвентаризация

5. Адресная система хранения

6. Бухгалтерия и расчет заработной платы

7. Отправка СМС

8. Интеграция с телефонией

9. Интеграция с Google Analytics

10. KPI для сотрудников

11. Статистика и аналитика

12. Интеграция со складским и торговым оборудованием.

13. Конструктор печатных документов.

14. Продажи

15. Системы контроля сроков выполнения заказов.

система для автомойки

Преимущества программы. Почему Gincore?

1. Быстро: регистрация занимает не более двух минут и Вы сразу же можете приступить к работе. Программа облачная, поэтому достаточно иметь только интернет на любом своем устройстве.

2. Просто: сотрудники Вашей компании могут обучится пользованию программы самостоятельно благодаря бесплатным видеоурокам на нашем youtube-канале, что сэкономит Ваше время.

3. Удобно: переход со старой системы учета не займет много времени и сил, так как любую информацию можно перенести в систему Gincore за пару часов (заказы, базу клиентов, складские остатки, товарную номенклатуру).

4. Безопасно: Вы можете сами настраивать доступ Вашего персонала к системе, а также следить за сроками выполнения заказов. Все данные храняться одновременно на двух серверах в разных странах, что исключает потерю информации.

5. Выгодно: начинающие предприниматели с небольшим объемом заказов могут использовать бесплатный тариф, что безусловно выгодно для стартапа.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса

На других языках:

Основные возможности программы:


Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.


Основная задача программы для автомоек - контроль всех финансовых проводок и увеличение доходности бизнеса путем снижения потерь от неучтенной прибыли. Автоматизированная система учета - это инструмент для грамотного управления автомойкой. Программа для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса необходима организации для контроля над всей деятельностью: доступно отслеживание использования денежных ресурсов компании, обслуживания клиентов, движения товаров и материалов. Автоматизация автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса при помощи системы управления, дает возможность учитывать всю работу сотрудников и проводить начисления сдельной оплаты. И тем самым контроль на автомойке над начислениями и выплатами заработной платы больше не будет отнимать так много времени и ресурсов. Автоматизированный учет на автомойке позволит вести маркетинговый анализ, статистику по услугам и сотрудникам.

В базе программы для мойки машин, автомоечного комплекса хранятся все виды услуг мойки машин, а также цены. Предусмотрено автоматическое составление прайс-листа. Программное обеспечение для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса позволяет разграничить функционал по схемам доступа, что позволяет каждому сотруднику видеть только необходимую для работы информацию. Наши разработчики перед установкой настраивают программу и проводят обучение сотрудников. В информационной базе данных есть инструкция, во время работы с программой Вы сможете найти в ней ответы на свои вопросы, и у Вас не возникнет проблемы, как вести учет на автомойке, мойке машин, автомоечном комплексе с помощью нашей программы. Бесплатная программа для автомойки в виде демо-версии, может быть установлена на Ваш компьютер, для ознакомления с функционалом. Учет работы на автомойке с нашей программой легок и удобен!

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления автомойкой

  • Бухгалтерский учет автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса, отслеживание всех перемещений денежных средств;
  • Программа управления для автомойки предусматривает возможность вести складской учет в этой же системе, так что Вам не потребуются дополнительные программные средства;
  • Учет управления мойкой машин, автомоечным комплексом создаст положительный имидж организации и незабываемый корпоративный стиль;
  • Процесс управления мойкой автомобилей будет легким и, что немаловажно, начнет приносить удовольствие;
  • Современное управление авотмойкой, мойкой машин или автомоечным комплексом станет безупречным - это гарантирует наша программа;
  • Бесплатно планирование можете скачать с нашей страницы;
  • Автоматизированные информационные системы могут формировать статистическую отчетность;
  • Стимулирование труда легко осуществить при автоматизации предприятия;
  • Вы не будете задумываться о том как повысить производительность - вам это будет понятно из отчетов;
  • Загрузить бесплатную демо-версию программы для автомойки, мойки машин, автомоечного комплекса можно на официальном сайте Универсальной Системы Учета;
  • Программа для управления автомойкой функционирует в любом удобном режиме - например, здесь можно работать через интернет или локальную сеть;
  • Программа по учету в автосервисе, система для мойки машин, автомоечного комплекса, программа для учета шин позволит Вам поднять бизнес на новый уровень!


error: Content is protected !!