Кадровое делопроизводство. Актуальные вопросы ведения кадрового учета: курс для профессионалов

Форма обучения: очно или дистанционно

Данный курс научит Вас грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. Вы узнаете требования к оформлению кадровых документов и организации хранения документации.

Обучение построено на практических примерах и конкретных ситуациях. Вы будете выполнять практикум по каждой теме в специально подготовленных бланках для слушателей. Полученные знания и навыки позволит Вам после окончания курса приступить к практической кадровой работе.

Цель курса: обучение слушателей конкретным практическим навыкам кадровой работы, оформлению документов, разрешению спорных трудовых вопросов.

Договор на оказание платных образовательных услуг:

Реквизиты для оплаты обучения:

Программа курса

Кадровая служба предприятия. Регламентирующие документы

Функции и структура кадровой службы.
Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы.
Штатное расписание: разработка, утверждение.
Документы, обязательные для организации.
Образцы приказов требуемых при проверке ГТИ

Прием на работу: оформление, заключение трудового договора. Учет кадров

Трудовой договор: содержание, срок
Трудовой и гражданско-правовой договоры: критерии отличия.
Запрет «заемного» труда. Предоставление персонала в «аренду» другому работодателю. Особенности оформления трудовых отношений.
Микроприятие: отличия, требование законодательства.
Оформление приема на работу: обязательные и дополнительные условия
Испытательный срок: особенности установления и их правомерность
Оформление на работу иностранных работников
Особенности оформления трудовых отношений с бывшими государственными служащими
Особенность оформления трудовых отношений с руководителем организации
Приказ о приеме на работу: основание, порядок оформления.
Особенности оформления срочных трудовых договоров
Аннулирование трудового договора. Алгоритм действий работодателя при аннулировании трудового договора
Учет кадров: личная карточка работника и инструкция по ее заполнению.
Электронный трудовой договор
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении трудовых отношений.
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
Практикум

Перевод на другую работу

Виды и порядок перевода сотрудника.
Алгоритм действия работодателя при переводах и изменении обязательных условий трудового договора
Перемещение: основания.
Действия работодателя при перемещении работников
Типичные ошибки, допускаемые работодателем при переводах и перемещениях
Практикум

Организационная культура компании. Аттестация персонала.

Понятие организационной культуры
Правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция: разработка и утверждение.
Требования законодательства к оформлению правила внутреннего трудового распорядка.
Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации
Порядок проведения и оформления аттестации персонала.
Практикум

Отпуска. Виды отпусков, порядок предоставления, оформление. Служебные командировки.

График отпусков: порядок разработки, оформления, утверждения
Типичные ошибки, допускаемые работодателем при формировании графика отпусков
Виды отпусков: порядок предоставления, оформления
Перенесение отпуска, отзыв из отпуска. Документирование. Алгоритм действия работодателя при отзыве сотрудника из отпуска, при перенесении отпусков.
Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком: порядок предоставления, оформление.
Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком
Процедура командирования. Документирование.
Оформление и оплата однодневных командировок
Требования законодательства к оформлению документов по командировкам
Случаи продления командировок и правила их оформления
Типичные ошибки, допускаемые при оформлении отпусков
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства при оформлении отпусков
Практикум

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение).

Прекращение трудового договора: общие основания
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по инициативе работника
Особенности увольнения отдельных категории работников
Порядок оформления прекращения трудового договора
Практикум

Ведение и хранение трудовых книжек, личных дел. Организация текущего хранения кадровой документации.

Требования к порядку ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении.
Дубликат трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку. Основания выдачи, порядок оформления.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки.
Формирование, ведение личных дел.
Номенклатура дел кадровой службы.
Практикум

Организация воинского учета на предприятии

Как вести воинский учет при приеме на работу
Разработка плана работы по ведению ВУС и бронированию
Методические рекомендации по ведению воинского учета
Ответственность работодателя за нарушения по ведению ВУС

Подготовка кадровой документации к проверке ГИТ

Какие документы проверяет ГТИ
Как обжаловать результаты проверки
Порядок проведения плановых проверок

Защита персональных данных работников

Понятие персональных данных
Документы, содержащие персональные данные
Право работников на защиту своих персональных данных
Получение персональных данных работника от третьих лиц. Согласие работника на предоставление таких данных третьими лицами.
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
Обработка персональных данных работников
Хранение и использование персональных данных работников
Положение о защите персональных данных
Сроки хранения персональных данных
Ответственность работодателя и работников за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных

Специальная оценка условий труда на рабочих местах

Определение специальной оценки труда
Алгоритм действий работодателя при проведении спец.оценки условий труда рабочих мест
Определение класса опасности на рабочих местах
Порядок передачи сведений о результатах проведения спецоценки условий труда на рабочих местах
Меры ответственности работодателя за нарушения требований охраны труда

Обучение проходит в удобное для Вас время в комфортабельных аудиториях. Всем желающим предоставляется возможность бесплатно посетить пробное занятие до заключения договора на обучение.

По окончании курса Вы получите удостоверение установленного образца.

Описание курса:

Особенности оформления кадровых документов

Работу специалиста кадровой службы невозможно представить без оформления разных документов. Это одна из самых сложных и требующих большой концентрации и аккуратности сторон трудовой деятельности сотрудника. В его обязанности входит документальный учет рабочего времени персонала, расчета с ним, ведение архива, формирование системы управления и мотивации работников предприятия.

Ведение кадровой документации регламентируется законодательными и нормативными актами. Выполнение действующих требований – непосредственная обязанность специалиста, и ему необходимо четко разбираться в существующих стандартах, а для этого – проходить курсы кадрового делопроизводства. В Современной научно-технической Академии (СНТА) созданы программы, пройдя которые можно овладеть новые профессиональные навыки и получить востребованную специальность.

Обучение работе с кадровыми документами

Все, кто желает повысить свою компетентность и уровень квалификации, может поступить в СНТА, чтобы актуализировать базу знаний в области работы с кадровыми документами, а также освоить современные методики и технологии решения профессиональных задач. Дополнительное обучение позволит специалисту полностью соответствовать требованиям, которые предъявляются высококвалифицированным сотрудникам. По окончании курсов слушатель будет хорошо разбираться в таких вопросах, как:

Трудовое законодательство Российской Федерации;
Профессиональные стандарты;
Заключение, изменение, прекращение трудовых отношений с работником;
Основы делопроизводства: оформление документов, ведение архива;
Локальная кадровая документация;
Защита персональных данных;
Социальное страхование;
Пенсионное обеспечение;
Ответственность кадровой службы;
Контроль и аудит кадрового делопроизводства.

Повышение квалификации в удобной для вас форме

Курсы повышения квалификации и профессиональной подготовки в СНТА можно проходить в разной форме: очной, заочной или дистанционной. Учебный план соответствует принятым образовательным стандартам. Он включает в себя ряд общих и узконаправленных тем. Занятия рассчитаны на лиц, имеющих законченное высшее или средне-специальное образование (не обязательно профильное). Дополнительное образование в СНТА позволяет получить новые знания и с легкостью применять их в трудовой деятельности, выстраивая эффективную кадровую политику на любом предприятии.

Акции:

Получаемые документы:

Важно! В дипломе не указывается форма обучения (очная/заочная).
Диплом установленного образца

Условия поступления:

Обучение по направлению «Кадровое делопроизводство» дает возможность получить диплом о переподготовке. Также для отдельных направлений и специальностей предусмотрена выдача дополнительных документов, если их требуют ведомственные нормативно-правовые акты: сертификаты, книжки и т.д.

Для того чтобы стать студентом академии, необходимо соответствовать нескольким требованиям и выполнить некоторые действия:

Иметь диплом о среднем профессиональном или высшем образовании по специальности
Подайте заявку на обучение по программе профессиональной переподготовки или повышения квалификации по направлению «Кадровое делопроизводство» в электронном формате:
- по электронной почте,
- по форме обратной связи на сайте,
- или позвоните по бесплатному круглосуточному телефону;
Предоставить документы, подтверждающие личность и имеющийся уровень образования;
После подписания договора пройдите курс обучения в дистанционном форме;
Пройдите итоговое тестирование, и получите диплом о прохождении переподготовки или удостоверение о повышении квалификации по программе «Кадровое делопроизводство».

Цель курса

Дать слушателям полную информацию о трудовом законодательстве и нормах кадрового делопроизводства (со всеми изменениями на 2019 год). Изучение современного кадрового делопроизводства и практической организации оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем. С помощью реальных ситуаций выработать стратегию для предотвращения ошибок, смоделировать поведение сторон в случае конфликтных ситуаций и спорных вопросов.

Категория слушателей курса:

Менеджеры по персоналу
Специалисты кадровых и юридических служб
Руководители отделов и подразделений компаний
Бухгалтеры
Представители профсоюзных организаций

Срок обучения: 72 часа, 2-3 раза в неделю с 18.00 до 21.00 в будние дни.

Итоговый документ: Удостоверение о повышении квалификации .

Даты проведения: по мере набора группы (следите за расписанием )

Подробное тематическое содержание курса

Раздел 1. Организация работы кадровой службы и кадрового делопроизводства (2 часа)

Направления деятельности кадровой службы
Численность кадровой службы
Подбор, обучение кадровых работников, распределение обязанностей.
Положение о кадровой службе
Ответственность работников кадровой службы
Особенности кадровой политики в современных условиях

Раздел 2. Трудовое законодательство. Правовое регулирование трудовых отношений

Применение нормативных актов трудового законодательства РФ в практической деятельности кадровых служб

Тема 1. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб (2 часа)

Коллективный договор
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение о персональных данных работников

Тема 2. Трудовой договор (8 часа)

Стороны трудового договора. Права и обязанности сторон
Заключение трудового договора
Правила оформления трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
Особенности заключения срочного трудового договора
Наличие испытательного срока
Аннулирование заключенного трудового договора
Изменения условий трудового договора и оформление дополнительных соглашений
Переводы на другую работу (временный, постоянный) и их оформление
Перемещение работника без его согласия
Совмещение
Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками
Особенности заключения трудового договора с совместителями
Материальная ответственность работника
Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
Прием на работу (документы и процедура оформления)
Обоснование отказа в приеме на работу
Ответственность работодателя (не оформление трудового договора, подмена трудового договора гражданско-правовым договором)

Тема 3. Система оплаты труда (6 часов)

Повременная и сдельная оплата труда
Разработка положения по оплате труда
Установление компенсационных и стимулирующих надбавок и доплат
Индексация заработной платы
Графики выхода на работу
Рабочее время (ночное время, сверхурочная работа, оплата праздничных и выходных дней)
Суммированный учет рабочего времени
Ненормированный рабочий день
Неполное рабочее время
Табель учета рабочего времени
Доплата работникам с тяжелыми и вредными условиями труда на основании специальной оценки условий труда
Оплата отработанного времени (порядок, сроки и место выплаты заработной платы)
Оплата отпусков
«Натуральная» заработная плата
Оплата производственной травмы
Расчет с работником при увольнении (компенсационные выплаты, выходные пособия)
Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Тема 4. Отпуска (4 часа)

Виды отпусков
Составление и порядок утверждения графика отпусков
Внесение изменений и дополнений в график отпусков
Дополнительные ежегодные отпуска в случаях, предусмотренных законодательством
Кто имеет право на отпуск?
Разделение отпуска на части
Порядок предоставления ежегодных отпусков (документы, выплата отпускных)
Условия выплаты компенсации части отпуска
Оформление отзыва из отпуска
Отпуск «за свой счет»
Учебные отпуска
Декретный отпуск
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, до 3-х лет
Отпуск с последующим увольнением
Перечень типичных нарушений при оформлении и предоставлении отпусков

Тема 5. Увольнение (6 часов)

Основания увольнения работников, предусмотренные трудовым законодательством
Порядок, особенности и оформление увольнения работников по различным основаниям (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, собственное желание, перевод к другому работодателю, изменение определенных сторонами условий трудового договора, медицинское заключение и т.д)
Порядок, особенности и оформление увольнения работников по инициативе работодателя (сокращение штата или численности, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные взыскания и т.д.)
Порядок, особенности и оформление прекращения трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон
Сроки прекращения трудовых договоров по различным основаниям
Оформление и выдача трудовой книжки
Выплаты при увольнении
Особенности регулирования увольнения отдельных категорий работников

Раздел 3. Кадровое делопроизводство. Изменения в кадровом делопроизводстве

Тема 1. Организация кадрового делопроизводства (2 часа)

Виды кадрового делопроизводства (персонифицированный, штатно-должностной, статистический)
Порядок составления документов: организационных (положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (акты, письма)
Журналы регистрации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, входящая/исходящая документация и т.д.)
Организация документооборота (регистрация документов, контроль исполнения документов, юридическая сила документа, сроки изготовления документов и т.д.)

Тема 2. Кадровые первичные учетные документы (4 часа)

Вопросы, связанные с применением первичных учетных документов в кадровом делопроизводстве.
Разработка и утверждение кадровых первичных документов (штатное расписание, документы о приеме сотрудников (заявление, приказ, трудовой договор), личная карточка, документы о переводе сотрудника с должности на должность или в другое подразделение (заявление, приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору), оформление отпуска, график отпусков, оформление поощрений, оформление командировок, документы об увольнении сотрудников (заявление, приказ), табель учета рабочего времени, приказ об отстранении от работы, документы о дисциплинарном взыскании и т.д.)
Общие правила и требования к оформлению документов

Тема 3. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при приеме на работу (6 часов)

Заявка на подбор персонала
Анкета, резюме кандидата
Тестирование
Проведение собеседования (этапы собеседования, профиль должности и т.д.)
Отказ в приеме на работу (основания, оформление)
Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
Ограничения при приеме на работу
Внесение записей в личные карточки, личное дело, табель учета рабочего времени.

Тема 4. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при обучении персонала (6 часов)

Цели обучения персонала (ускорение адаптации в новой должности, развитие необходимых компетенций, формирование команды, лояльность, мотивация обучением)
Влияние обучения на эффективность деятельности компании
Расчет эффективности проведенных обучений
Критерии оценки эффективности обучения
Оформление обучения в кадровом делопроизводстве (ученический договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, личная карточка и т.д.)

Тема 4. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при аттестации персонала (оценке персональной деятельности). (6 часов)

Цели аттестации работников
Профессиональные стандарты
Компетентность и компетенции (правила разработки и оценки компетенций)
Положение об аттестации (оценке персональной деятельности работников)
Процедура аттестации, оценке и ее документальное обеспечение

Тема 5. Трудовые книжки (2 часа)

Виды бланков
Учет трудовых книжек и вкладышей к ним
Оформление и заполнение трудовых книжек
Выдача дубликатов, вкладышей к трудовым книжкам
Анализ характерных ошибок при заполнении трудовых книжек

Тема 6. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при мотивации персонала (6 часов)

Материальная мотивация (грейдирование, установление окладов, системы оплаты труда)
Разработка компенсационного пакета
Нематериальная мотивация
Оформление документов на награждение работников
Разработка дополнительных положений (положение об обеспечении работников форменной одеждой, положение об обеспечении работников льготным питанием и т.д.)
Отметки в личном деле работника

Тема 7. Управление трудовой дисциплиной. Локальные нормативные акты (4 часа)

Концепция трудовой дисциплины
Типичные проблемы и причины нарушения трудовой дисциплины
Позитивный и агрессивный подходы к управлению трудовой дисциплиной
Создание дисциплинарной процедуры (пакет документов)
Специфика увольнения по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями
Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность персонала (трудовой договор, ПВТР, должностная инструкция)

Тема 8. Специальная оценка условий труда (2 часа)

Результаты проведения оценки
Мероприятия по улучшению условий
Подготовка и оформление кадровых документов
Ответственность работодателя за отсутствие (непроведение) специальной оценки условий труда

Тема 9. Служебные командировки (1 час)

Виды командировок
Оформление командировок (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение, финансовый отчет)
Положение о командировках (проезд, проживание, суточные, представительские расходы)

Тема 10. Организация воинского учета в компании (1 час)

Приказ об организации воинского учета
Сведения о военнообязанных

Тема 11. Кадровый архив (2 часа)

Законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами
Документирование деятельности
Подготовка документов для сдачи в архив
Создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов
Сроки хранения документов

Тема12. Отчетные формы кадровых служб предприятия (1 час)

Статистический инструментарий для организации
О предоставлении информации по квоте инвалидов.
О предоставлении информации о высвобождении работников
О предоставлении информации о неполном рабочем времени

Раздел 4. Планы и законопроекты 2019 (1 час)

Раздел 5. Контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ (4 часа)

Журнал проверок (сведения о проводимых проверках)
Полномочия проверяющих органов
Виды проверок

Тема 1. Государственная инспекция труда

Плановые и внеплановые проверки
Перечень и содержание документов, проверяемых ГИТ
Формы и порядок проведения проверок ГИТ
Полномочия ГИТ
Сроки обращения в ГИТ

Тема 2. Пенсионный фонд

Периоды работы и иной деятельности, включаемые в трудовой стаж
Перечень необходимых документов для установления пенсии
Роль кадровой документации в подтверждении трудового стажа работников.
Сроки и порядок подачи документов
Проверка уплаты страховых взносов, ухода работников на пенсию
Комплект проверяемых документов
Полномочия Пенсионного фонда

Тема 3. Проверяющие органы

Фонд социального страхования РФ
Федеральная миграционная служба

Есть много курсов кадрового делопроизводства, которые ориентированы на действующих сотрудников отделов персонала: они помогают обновить знания законодательства, узнать о нововведениях в работе с программным обеспечением и документами.

Также на образовательном рынке представлены курсы по изучению кадрового делопроизводства с нуля с изучением 1С , воинского учета, организации кадровой работы в коммерческих, государственных и производственных предприятиях. Иногда учебные центры гарантируют трудоустройство после окончания учебы.

Обучение, как правило, очное (дневное, вечернее или по выходным). Также есть дистанционные программы.

Продолжительность курсов: от 18 до 80 академических часов (календарно от 2 до 30 дней). Большинство учебных программ краткосрочные и длятся 24-32 ак. часа.

Стоимость обучения кадровому делу варьируется от 3 до 34 тысяч рублей. Цена зависит от объема программы, ее углубленности и уровня сложности. «Средний» курс стоит в пределах 5-7 тысяч рублей.

На курсах вы научитесь

Курсы делопроизводства и документооборота научат вас:

вести документооборот и составлять организационно-распорядительные документы;
правильно обращаться и хранить документацию;
разбираться в трудовом законодательстве;
рассчитывать финансовые начисления сотрудникам;
вести табель учета рабочего времени;
работать с различными модулями программы 1С.

Для кого

Обучение с нуля подойдет всем желающим освоить профессию кадровика. Курсы повышения квалификации в области кадрового делопроизводства подойдут специалистам, которые хотят актуализировать свои знания, освоить новые навыки и продвинуться по карьерной лестнице.

Свидетельства об окончании

По завершении учебы слушатели получают свидетельство установленного образца или иной аналогичный документ.

Курсы в России и СНГ

Владивосток
Иваново
Калининград
Киров
Магнитогорск

График сменности Применяется в компаниях со сменным графиком труда. Документ является срочным и действует определенный период на усмотрение работодателя. Бумаги по нормированию труда В них отражаются необходимые временные затраты на изготовление продукции (выполнение работ) одним сотрудником или группой и установление на их основе трудовых норм. Состав кадровой документации предприятия Нормативные акты После принятия руководителя, устанавливается количество должностей, требуемых для нормальной работы организации. С учетом полученных цифр, производственного цикла и других особенностей деятельности предприятия готовится штатное расписание. Для оформления документа обычно используют бланк унифицированной формы. Скачать образец бесплатно можно из интернета. Работодатель вправе корректировать расписание на свое усмотрение.

Кадровое делопроизводство

Процесс планирования персонала, как и планирования вообще, базируется на ряде принципов, т.е. правил, которые необходимо учитывать в процессе его осуществления. Основным из них сегодня считается участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления.
При составлении социальных планов этот принцип является безусловным, в остальных случаях его применение желательно. Другим принципом планирования персонала считается его непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности организации и тем обстоятельством, что сам персонал находится в постоянном движении.
В соответствии с этим принципом планирование рассматривается не как единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс.

Ведение кадрового делопроизводства от а до я

Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа
Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
Оформление вкладыша в трудовую книжку
Выдача дубликатов трудовых книжек
Выдача трудовой книжки при увольнении
Напоминание работнику о получении трудовой книжки
Учет и хранение трудовых книжек в организации
Исправление ошибок в записях
Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек
Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек
Формирование, ведение личных дел

Организация систематизации и хранения документов по личному составу.Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

Особенности кадрового делопроизводства

В небольших фирмах она, как правило, специально не разрабатывается, а существует как система неофициальных установок владельцев. Считается, что письменное оформление кадровой политики позволяет четко и наглядно отразить взгляды администрации, убедить персонал в ее доброй воле; улучшить взаимодействие подразделений; внести единообразие и последовательность в процесс принятия кадровых решений; информировать персонал о правилах внутренних взаимоотношений; улучшить морально-психологический климат и прочее.

Важно

Кадровая политика должна опираться на такие принципы, как справедливость, последовательность, соблюдение трудового законодательства, равенство и отсутствие дискриминации. Иногда, правда, она имеет дискриминационный характер по возрастному, национальному, половому и т.п.

признаку, т.е. противоречит действующему трудовому законодательству.

Специалист по кадровому делопроизводству

Внимание

Журналы по кадровому делопроизводству, правила оформления и хранения Для учета движения документов делопроизводство в кадровой службе предполагает ведение специализированных журналов. Это табличные документы многостраничного формата, чаще всего унифицированные.

Обычно их заводят либо в больших тетрадях, либо приобретают готовые в специализированных магазинах. Виды кадровых журналов:

регистрации входящей и исходящей документации, в том числе писем;
регистрации приказов;
регистрации прибытия и убытия сотрудников в служебных командировках;
регистрации заявлений, представлений, уведомлений, должностных и служебных записок;
регистрации бланков трудовых книжек, их вкладышей;
книги учета движений различных кадровых документов и т.
д.

Все журналы должны быть в обязательном порядке прошиты и опечатаны, а листы пронумерованы.

Задачи кадровой службы

Этапы оформления приема на работу:

заключение трудового контракта;
издание приказа о приеме;
внесение записи в трудовую книжку нового сотрудника либо ее заведение;
оформление личной карточки;
если в организации принято – заведение личного дела;
ознакомление и подписание работником внутренних нормативных документов и инструкций.

Учетная документация по персоналу (личные карточки, штатное расписание) Ведение кадрового делопроизводства предполагает обязательное оформление учетной документации, в частности, штатного расписания и личных карточек. Эти документы являются обязательными для организаций всех форм собственности.

Штатное расписание и численность должно быть актуальным и отвечать потребностям организации. В него вносят наименования всех должностей, количество ставок с указанием вакансий на данный период.

Должностная инструкция

Он оформляется в виде приложения к Правилам.Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок Инструкция о защите персональных данных

Согласно ст. 87 ТК РФ в ней установлены требования, обязательные для выполнения при обработке персональной информации о работниках, обеспечение их защиты, использования, хранения.
Персональной считается информация об отдельно взятом труженике, нужная работодателю для трудовых отношений. Работники должны быть ознакомлены с документами, определяющими порядок обработки их данных.

Статья 87.
Хранение и использование персональных данных работников Положение об охране труда Оно находится в отделе кадров. Каждого работника ознакамливают с документом. На предприятиях с численностью сотрудников более 50 человек должна присутствовать должность специалиста по охране труда.

Отдел кадров

Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации», утвержденным постановлением Госкомстата России №20 от 24.03.1999г. Подробности - в статье «Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу».
Кадровый документооборот: электронный и бумажный Современным компаниям приходится вести не только традиционный бумажный, но и электронный документооборот. Входящая корреспонденция все чаще поступает по электронным каналам, официальные договоры и соглашения разрешено заверять с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи), и даже некоторые виды отчетов для госструктур формируются исключительно в электронном виде. Советуем прочесть статью «Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику», чтобы вовремя передать все необходимые данные в органы статистики, налоговую, пенсионный фонд и службу занятости.
Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word В документе должности перечисляются в иерархическом порядке: начиная с директора и заканчивая вспомогательным персоналом. Для каждой из них указывается число единиц по штату, оклад и надбавки.

На следующем этапе формируется рабочее расписание. Оно представляет собой графики работы для всех сотрудников. При наличии смен, создаются подробные графики сменности.

В документе кратко описываются требования к внешнему виду работников, поведению, распорядку дня и т. д. Далее разрабатывается форма трудового договора. При этом должны учитываться основные нормы ТК РФ и внутренних нормативных документов компании. Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны.

Цели и задачи специалиста по кадровому делопроизводству

регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
оформление и регистрация приказа в книге учета;
заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.

Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы Рекомендации по порядку При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.

Организационно-методическое направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:- документирование деятельности работников предприятия;- кадровая работа в подразделениях предприятия;- планирование кадровой работы;- руководство кадровой работой.Все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при этом учитываются:- размеры организации;- направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг населению);- стратегические цели организации;- стадия развития организации;- численность персонала;- приоритетные задачи работы с персоналом.Обязанности и структура отдела кадров может быть различной и в зависимости от вида деятельности организации. Классический подход к управлению персоналом получил название «управление кадрами»».

Говорим «кадровое делопроизводство», подразумеваем кропотливый труд: кипы важных документов, работа с персональными данными, огромная ответственность перед работодателем и законом. С чем же приходится иметь дело кадровику? Из статьи вы узнаете:

с чего начинается организация кадрового делопроизводства;
можно ли поручать кадровое делопроизводство сторонним исполнителям;
что должен знать и уметь специалист отдела кадров;
какие документы должны храниться в кадровой службе.

Кадровое делопроизводство - это важнейший аспект деятельности любой организации, нанимающей персонал.

И микропредприятия с несколькими сотрудниками, и крупные компании, штат которых исчисляется сотнями единиц, должны надлежащим образом оформлять кадровую документацию, заполнять трудовые книжки, подавать отчетность в органы статистики. Всем этим занимается кадровая служба.