Обязательна ли лицензия на экспорт из Китая? Какие документы можно требовать у китайского поставщика.
Документов много не бывает, особенно в деле ведения любого бизнеса, в частности, с поставщиками из Китая. Сами китайцы не сильно заморачиваются по поводу разнообразных свидетельств, лицензий и прочих документов, не очень-то жалуют их показывать и что-то подписывать, так как зачастую работают по предоплате и практически ничем не рискуют. Но мы-то с вами находимся по другую сторону барьера, и риски получить кота в мешке никого не радуют. Сегодня, в пору расцвета электронной коммерции, вопрос проверки надежности поставщика актуален как никогда. Все переписки с производителем по электронной почте или в мессенджерах можно смело приравнять к устным договоренностям, для разрешения конфликтных ситуаций они не значат ровным счетом ничего, к тому же, меркнут в языковом барьере «китинглиша» (специфический китайский английский). В мы рассмотрели эффективные способы проверить китайского производителя на популярном B2B ресурсе Alibaba. И одним из важных пунктов отфильтровать мошенников является запрос документов, подтверждающих законность деятельности компании. Если вы запросили документы, но поставщик в ответ замолчал – все понятно, практически со 100% уверенностью можно сказать, что это скаммеры (от английского scam – мошенничество). А если на радость вам документы все же прислали? Как убедиться, что это не подделка? На что обратить внимание? И, главное, как понять в десятках незнакомых иероглифов, о чем вообще речь в документе, может, это свидетельство о рождении ребенка или сертификат окончания курсов кройки и шитья?
В Интернете ходит немало грустных историй облапошенных покупателей, которые, получив сканы документов, сразу поверили в благонадежность поставщика из Китая, перевели деньги и взамен получили дырку от бублика. Чтобы далеко не ходить, приведем пример из практики наших клиентов до того, как они обратились к нам за консультацией.
Наш клиент решил закупать отопительную технику у китайской компании. Поставщика клиент выбрал самостоятельно на онлайн-площадке. Китайцы прислали образцы аппаратов, но при этом перепутали и модель, и инструкцию к ней. Покупатель закрыл на такую мелочь глаза, ведь качество техники было вполне достойным, да и цена грела душу, обрисовывая радужные перспективы быстрого обогащения в непростой для страны период подорожания тепловой энергии. Но все же, сохраняя остатки благоразумия, клиент запросил документы, требуемые для сертификации техники в стране импортера. Менеджер китайской компании две недели обещал их прислать, отписываясь чуть ли не каждый день «завтра уже высылаем, давайте готовить партию на отправку, ждем предоплату». Общение посредством электронной почти происходило регулярно и без явных проблем, клиент был терпелив, но практически вопрос никак не решался. По истечении месяца терпение иссякло, и покупатель обратился в нашу компанию Диалог Консалтинг с просьбой разрешить ситуацию. Детальный аудит показал, что поставщик являлся не производителем, а посредником, и требуемые документы прислать не мог, надеясь только на то, что заказчик сделает предоплату без документов. Выслали бы покупателю отопительную технику или нет – большой вопрос. Специалисты Диалог Консалтинг выбрали надежного производителя, причем стоимость техники была еще ниже заявленных цен посредниками. Разность цены позволила покрыть комиссионные компании.
Вполне вероятно, что самостоятельно будет непросто разобраться, являются ли присланные документы поставщика подлинными. В таком случае, есть смысл обратиться за помощью к профессиональной компании, которая занимается ведением бизнеса с Китаем. Обширная практика и «наметанный глаз» специалистов помогут сразу отсечь вероятных мошенников. Вы всегда можете прислать копии или скан документов специалистам Диалог Консалтинг для проверки.
Некоторые моменты в документации вполне возможно проверить самостоятельно, чтобы уже сразу определиться со списком наиболее благонадежных компаний, особенно если вы выбираете среди десятка поставщиков, и, к удивлению, абсолютно все прислали требуемые сканы по электронной почте.
Есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить пристальное внимание.
- Язык документа. Очевидно, что предприятие, зарегистрированное на территории Китая, должно иметь регистрационные документы на официальном языке страны, то есть на китайском. Более того, согласно действующему законодательству КНР, документы на другом языке, например, на английском, не имеют никакой юридической силы, разве что это – нотариально заверенный перевод с китайского оригинала. Как вы понимаете, не стоит просить потенциального поставщика перевести документ, так как он запросто может использовать ваше незнание языка в своих неблаговидных целях. Лучший выбор – найти человека, знающего китайский язык, обратиться к специалистам консалтинговой фирмы или воспользоваться современными достижениями программного обеспечения и перевести текст самостоятельно. В помощь можем посоветовать программы распознавания текста с изображения, например, ABBYY Fine Reader. Подобных программ, причем бесплатных и работающих online, достаточно много в Интернете, просто введите в поисковике «распознать текст с фото онлайн». После того, как иероглифы со скана документа преобразуются в текстовый файл, воспользуйтесь любым онлайн переводчиком. Вероятно, не все детали будут понятны, но вы хотя бы сразу отсечете совершенно «левые» документы, не имеющие отношения к лицензиям и свидетельствам.
- Качество копии (фотографии или скана). В нашей практике нередки случаи, когда поставщики присылают, нечеткие или черно-белые копии документов. Печати размыты до неузнаваемости, даты и названия регистрационных органов – нечитаемые, а во многих местах видны неумелые правки. В таком случае следует настаивать на повторной пересылке электронной почтой документов отменного качества, лучше всего – цветные сканы или фотографии в высоком разрешении. Но иногда недобросовестные поставщики могут проявлять чудеса мастерства и присылать подделанные в Photoshop лицензии, где абсолютно все – от названия фирмы до печати – фальшивое. Если у вас появилось хоть малейшее подозрение по поводу подлинности, например, нарисованная или «вырезанная» печать, еле заметные следы вставки текста, то лучше обратиться к специалистам для комплексного аудита данной китайской компании.
Вернемся к вопросу, какие же документы вы вправе потребовать от китайского поставщика?
Бизнес лицензия
Бизнес лицензия (или Свидетельство о государственной регистрации) – один из самых важных документов для всех, кто ведет бизнес в Китае. Она служит весомым доказательством законности юридически зарегистрированного предприятия и описывает его сферу деятельности.
В бизнес лицензии есть три важных сведения. Во-первых, тут указаны уполномоченные лица, которые могут на законных основаниях совершать любую деятельность от имени компании.
Во-вторых, документ определяет род деятельности фирмы. Именно тут можно узнать, является ли компания посредником или непосредственно производителем.
Печати внизу лицензии также являются источником ценной информации. Печать №1 подтверждает срок действия лицензии, а печать №2 – орган, который выдал документ. Наименование удостоверяющего органа должно быть вписано в печать вокруг звезды. Как правило, бизнес лицензию выдает соответствующий местный отдел Министерства коммерции.
Еще варианты бизнес лицензий:
Свидетельство о регистрации в налоговых органах
Хорошая новость заключается в том, что это свидетельство, в отличие от бизнес лицензии, подделать сложнее. А плохая — если уже подделывают, то отличить от оригинала может быть крайне сложно. Свидетельство выдается в течение месяца с момента получения бизнес лицензии. Каждой зарегистрированной компании присваивается свой налоговый номер (аналог украинского ИНН).
Этот документ является обязательным для всех: предприятий филиалов, дочерних компаний в других регионах страны, частных предпринимателей и т.п. Даже иностранные компании, которые действуют на территории КНР, обязаны получить свидетельство о регистрации в налоговых органах.
При получении документа, плательщик обязан предоставить номер своего банковского счета, который проверяется, но в самом свидетельстве номер не указывается. В документе содержатся такие данные: наименование компании, уполномоченный представитель, юридический адрес, вид субъекта хозяйственной деятельности, уникальный номер налогоплательщика (обычно 15 цифр, перед которым стоит иероглиф, обозначающий название провинции. Каждой зарегистрированной компании присваивается свой налоговый номер (аналог украинского ИНН). По нему можно проверить предприятие в соответствующих налоговых органах той провинции Китая, в которой компания была зарегистрирована.
На свидетельстве стоит две (иногда одна) печати территориальных органов налогового управления.
Обратите внимание, что используется официальная печать с пятиконечной звездой посередине. Под печать видна дата выдачи свидетельства китайскими цифрами.
Бизнес лицензия содержит информацию о сроке действия, а налоговое свидетельство – нет. Поэтому делать выводу только на основании данного документа не следует, рассматривайте все в комплексе, сравнивая данные между документами.
Экспортная лицензия
Любой крупный производитель, который продает свою продукцию в другие страны, должен иметь экспортную лицензию от Министерства коммерции КНР. Наличие этого документа будет отличать его от обычного посредника-перекупщика. Чем важнее и прибыльнее отрасль, тем сложнее производителю получить лицензию. Некоторые производители, ориентированные на внутренний рынок, могут не иметь такой лицензии, но тогда они пользуются услугами импортно-экспортной компании, лицензию которой обязаны предоставить по запросу.
По законодательству каждое разрешение на экспорт выдается только на одну партию товара, хотя на практике по одному документу отправляют несколько партий.
В лицензии должны присутствовать такие данные:
- Название компании на китайском и английском;
- Сфера деятельности;
- Перечень товаров на экспорт;
- Печать местного Управления промышленно-торговой администрации
За время работы с клиентами мы не раз слышали их истории, связанные с мошенничеством, в том числе и с документами. Большинство подобных сделок были заключены в спешке, без должной проверки и основываясь исключительно на наивности и безграничном доверии поставщику из Китая. Не стоит спешить, делая предоплату, как только вы увидели документы. Ведь даже наличие всех вышеперечисленных свидетельств и лицензий не может дать 100% гарантии, что перед вами не мошенники.
С чего начать?
Компания Диалог Консалтинг предлагает комплекс услуг по проверке поставщиков. Обратившись к нашим специалистам, вы получите бесплатную консультацию по всем вопросам организации бизнеса с Китаем.
Нашим уникальным преимуществом является возможность предоставить доступ к коммуникации со всеми нашими клиентами, которые подтвердят результативность и надежность нашей компании в направлении организации бизнеса с Китаем.
Иностранные покупатели часто сталкиваются с аудиторскими компаниями, советующими, конечно, за определенную плату, заказать у них проверку наличия у китайского продавца лицензии на экспорт. Есть ли у поставщика из Поднебесной ее нет, вы не сможете сотрудничать с ним, отмечают специалисты.
Бывают и другие случаи, когда фабрика выпускает заманчивую для покупателя продукцию по выгодным ценам, но из-за ориентации на внутренний рынок страны предприятие не имеет нужной лицензии для отправки товаров за рубеж.
Конечно, отсутствие бумаг - вещь неприятная, но вполне решаемая на территории Поднебесной. В таких случаях, бизнесмену нужен посредник в Китае, имеющий документы, позволяющие ведение ВЭД (внешнеэкономической деятельности) в КНР. Опытным предпринимателям наверняка приходилось сталкиваться с сопроводительными бумагами на груз где в поле «поставщик» была указана не та организация, у которой он на деле покупал товар. Это и есть так называемый агент - посредник, имеющий лицензию на экспорт. Стоимость услуг таких компаний начинается от 1% от стоимости заказа и т.д.
Вы можете задать вопрос: Законна ли деятельность агентов?
Через посредников работают многие китайские поставщики, не имеющие разрешения на экспорт. Вместо того чтобы пройти процедуру получения лицензии, они предпочитают оплатить услуги сторонней организации, профессионально занимающейся экспортом-импортом на международных направлениях. Разумеется, оформляя документы на транспортировку груза, посредник оставляет свой след в документах. Это нормальная процедура для Китая. Она полностью законна.
Почему производители предпочитают использовать агентов на международных направлениях?
1. Предприятию проще заплатить консалтинговой компании, чем тратить время, силы, персонал на организацию международных поставок за границу своей продукции.
2. Организации, занимающиеся импортом-экспортом профессионально, решают быстро и грамотно проблемы с возвратом, контролем движения груза по маршруту, они знают, как готовить бумаги для таможни и прочие детали.
Проблема качества китайских товаров
Ошибка считать, что предприятия, работающие на экспорт, производят лучшую продукцию, чем те, которые создают изделия для внутреннего рынка. Разница может наблюдаться в стандартах и местных ГОСТах, но это дело поправимое. При желании можно договориться с производителем о соблюдении определенных требований к техническим особенностям изделий, а качество товара перед покупкой необходимо тщательно проверять независимо от ориентации фабрики на внутренний или внешний рынок. Для этого также нужен посредник, способный провести ревизию изделий предприятия.
Каким образом проходит проверка товара?
В идеале инспекция должна проводиться еще на этапе изготовления продукции. В этот момент проще исправить дефекты, поменять сырье, подправить качество деталей, чтобы не «печатать» на станке новый брак. Ревизор-посредник проведет тестирование продукта, сфотографирует образец и отправит отчет заказчику-иностранцу. Если экземпляр устроит бизнесмена, производство будет продолжено.
В следующий раз посредник проведет инспекцию товара уже в момент его подготовки к отправке за границу, когда его привезут на склад. На этом этапе проверяется упаковка и маркировка груза, технические и качественные характеристики образцов выборочно или всей партии. Ревизия необходима перед отправкой товара за рубеж. При получении партии на родине отправить брак обратно в Китай будет весьма проблематично. Это связано с очень дорогой стоимостью транспортировки возврата до места назначения. Также никогда не стоит забывать проводить элементарную .
Дата публикации: 12.08.2013Опубликовано в разделе:
Данная статья расскажет о документах, необходимых для осуществления экспорта из КНР.
Ниже приводится обязательный перечень документов, которые собираются и передаются таможенному брокеру в КНР для совершения последующей процедуры экспорта из Китая. Данный пакет документов формируется отправителем в том случае, если отправитель имеет право вести внешнеэкономическую деятельность и экспортировать свой товар за рубеж.
Итак, эти документы:
1. Инвойс (Invoice) на груз. При работе с одними и теми же поставщиками удобнее всего приучить их к созданию инвойса на двух языках одновременно: английском и китайском. Первый язык будет понятен для получателя, второй- для таможни КНР.
2. Упаковочный лист (Packing List) составленный, аналогично инвойсу, на двух языках. С обязательным указанием весов нетто, брутто, количества мест и иной информации, которая может быть затребована таможней места назначения груза.
3. Сертификат(ы) качества (Quality certificate(s). В случае необходимости.
4. Копия договора купли продажи между поставщиком и покупателем (Sales contract), подписанную обеими сторонами. Желательно также, чтобы договор купли-продажи был составлен на двух языках: английском и китайском.
5. Паспорт сделки. Графическое изображение документа представлено ниже.
6. Доверенность от отправителя на имя брокера, дающая право последнему совершить процесс таможенного оформления экспорта. Графическое изображение документа будет представлено в статье в ближайшее время.
7. Пустые листы с печатью поставщика. На тот случай, если некоторые документы (инвойсы, упаковочные листы), предоставленные отправителем, будут заполнены неверно. Такое, увы, случается.
8. Отправитель также обязан сообщить свой регистрационный номер в органах CIQ (инспекционного органа КНР) а также регистрационный номер в таможне КНР.
За исключением копии договора купли-продажи, а также регистрационных номеров в CIQ и таможне, все остальные документы должны быть доставлены таможенному брокеру в оригинальном виде. Особую актуальность этот вопрос приобретает в том случае, если таможенное оформление экспорта производится далеко от места первоначальной отгрузки товара.
Дополнительные документы, необходимые для оформления некоторых групп товаров.
Помимо списка, перечисленного выше, для некоторых товаров в Китае существует так называемая предотгрузочная инспекция. Предотгрузочная инспекция обязательна для прохождения в случае экспорта определенных товаров, таких, к примеру, как посуда из нержавеющей стали и другие коды. Официально проходить данную процедуру имеет право только изготовитель товара, имеющий право на экспортную деятельность. Результатом прохождения инспекции является документ, дающий право на экспорт за пределы КНР конкретной партии товара. Прохождение процедуры занимает от двух до семи рабочих дней.
Помимо предотгрузочной инспекции для некоторых товаров, таких, как лекарства, энергоносители и другие группы, существует также необходимость в получении экспортной лицензии. Аналогично, данную лицензию может получить только завод-изготовитель.
Все пункты, перечисленные выше, имеют отношение только к заводам-изготовителям, которые у которых есть право на ведение внешнеэкономической деятельности. Однако не всегда товары покупаются именно у таких заводов-изготовителей.
В случае, если завод не получил от государства право на экспорт производимой продукции, то, вероятнее всего то, что отгружать груз он будет на условии EXW, дабы не заморачиваться на экспортных процедурах. А экспорт в этом случае будет производиться компанией-посредником (агентом либоэкспортно-импортной компанией), которая формально будет покупать товар у завода-изготовителя. После чего возможна еще серия покупок и продаж, которые в конечном итоге приведут к оформлению экспорта. Но получатель никогда не получит на руки экспортную декларацию и не сможет показать её таможне в стране, где груз будет проходить импортную таможенную очистку.