Календарный план в ппр пример. Калькуляция и календарный план своими руками

График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Составление графика производственных работ: содержание

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;
определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;
расчет объемов планируемых работ;
подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;
подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и
количество машино-смен;
определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

рабочие схемы сооружения либо здания;
сводная конечная смета;
проект подготовки к строительству;
информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,
специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;
технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);
план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);
график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

календарный комплексный график в составе ПОС;
нормативы периода строительства;
рабочие сметы, чертежи;
сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;
технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;
определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;
установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;
определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;
разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Вконтакте

При разработке проекта необходимо составлять калькуляцию трудозатрат и заработной платы . В ней определяется трудоёмкость планируемых работ и их стоимость. Последнее для нас менее важно, так как эти цифры представлены в калькуляции не в современных ценах.

Самое главное – норма времени и, соответственно, трудоёмкость работ. Последнее необходима при составлении калькуляции по экономике (на её основе рассчитывается заработная плата), а также при расчёте календарного плана.

нужного урока, предоставлю вам в удобной форме ссылки на опубликованные видео-уроки:

Первый шаг в создании калькуляции – определение предстоящих работ по строительству объекта. Этот этап включает работы от срезки растительного слоя и до устройства отмостки. Важно определить тип здания – каркасное или нет, какие перекрытия, полы, покрытие и др. Большим подспорьем являются готовые калькуляции , из которых вы узнаете, что необходимо включать в калькуляцию. Обратите внимание на пример калькуляции по строительству .

Далее нужно подсчитать объёмы работ. Все расчёты калькуляции записывайте, не делайте тройной работы. Запись вычислений необходима при составлении таблицы в пояснительной записке “подсчёт объёмов работ ”. Конечно, точно вы всё не посчитаете, однако в основном результаты должны сходиться. При подсчётах важно помнить про единицу измерения, к примеру если она 100м2, а всего необходимо сделать 1000м2, то количество работ равно 1000/100=10. Данная величина последовательно умножается на норму времени и расценку.

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика - потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ - это таблица, в которой отображены все их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ - для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ - один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример - приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал - важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное - это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность - вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно - от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

Она бесплатна. В том смысле, что Excel - часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

Календарный план производства работ является одним из основных документов проекта. Он разработан на основе нормативного срока строительства, номенклатуры строительных и монтажных работ, объемов и затрат труда на их выполнение, принятых методов производства работ, соблюдения требований охраны труда и техники безопасности.

Календарный план выполнен в линейной форме.

Работы в календарный план записаны в технологической последовательности их выполнения. Отдельные виды работ, которые можно выполнить совместно объединены.

Принимаем количество захваток равным N=4.

Работы с 3 по 5 организуем поточно с кратным ритмом.

Наименование машин их марки и количество принимяты согласно выбранным методам производства работ. Потребность в маш.-сменах ведущих машин экскаватора, бульдозера определяется по ведомости (табл.1). Число машино-смен вспомогательных машин и механизмов (кранов, кранов-трубоукладчиков, сварочных аппаратов и т.д.) определяем по продолжительности выполнения тех работ, где они применяются:

где: t – продолжительность выполнения работ на которой используется машина (механизм), дн;

n см – количество смен работы в день;

m – количество машин (механизмов).

Состав звеньев подбираем каждой работе или их комплексу в соответствии с рекомендациями ЕНиР.

Продолжительность работ, выполняемых вручную Т р (дн), рассчитываем путем деления трудоемкости работ Q р (чел.дн) на количество рабочих N которые могут занять фронт работ, и число смен в сутках t см:

Продолжительность механизированных работ устанавливаем исходя из производительности машин:

где: Q мех – трудоемкость механизированных работ, потребность маш.-см.,

m – количество машин.

Качество разработанного календарного плана оценивается коэффициентом неравномерности движения рабочих :

где: N max – максимальное количество рабочих по графику движения рабочей силы, чел;

N ср – среднее количество рабочих, чел., которое определяется по формуле:

где: Q – суммарная сменная трудоемкость строительно-монтажных работ, определяется как площадь диаграммы графика движения рабочей силы;

Т – продолжительность выполнения работ на объекте, (дн).

Обоснование календарного плана производства работ

Работы в календарном плане записаны в технологической последовательности их выполнения. Начало работ 18 мая. Перед основным строительством предусмотрены предварительные работы продолжительностью 6 дней. Далее идут земляные работы с 22 по 26 мая: срезка растительного слоя грунта, рыхление грунта и его разработка, эти работы возможно выполнять совместно, поэтому они объединены. На каждый вид работы предусмотрено по одному трактору или бульдозеру, общая продолжительность составит 4 дня.

Ручные земляные работы (послойная ручная разработка, зачистка дна траншеи), которые следуют после механизированных работ, также объединены, 5 землекопов будут работать 8 дней в 2 смены. Сборка труб в звенья на бровке, приварка и сварка стыков выполняются совместно бригадой из 6 человек с 25 мая по 6 июня: 3 сварщика и 3 монтажника. Далее следует устройство колодцев, данную работу выполняют 2 бригады по 6 монтажников в 2 смены с 29 мая по 12 июня. После этого с 8 по 22 июня звенья труб укладывают в траншею, прихватывают и сваривают стыки труб (данные работы объединены в одну).

После окончания сварочных работ выполняются гидравлические испытания в 2 смены 2 дня начиная с 22 июня. Далее устраиваются неподвижные опоры. Затем с 27 июня по 10 июля устанавливают задвижки, компенсаторы и проводят антикоррозионную изоляцию стыков. Данные работы объединены в одну и продолжаются 9 дней. Далее следуют теплоизоляционные работы (18 дней начиная с 4 июля): устройство тепловой изоляции, устройство каркаса из проволочной сетки, оштукатуривание поверхности изоляции. Выше перечисленные работы выполняются раздельно с максимальным совмещением по времени. Далее следует засыпка траншеи, сначала вручную, а затем бульдозером. Далее проводятся окончательные гидравлические испытания 3 дня – с 24 по 26 августа включительно.

Работы, начиная с послойной ручной разработки до сварки стыков труб в траншее, организованы поточно с кратным ритмом 4. Остальные работы по мере возможности совмещены по времени, кроме гидравлических испытаний, которые начинаются после окончания всех работ, а последующие работы начинаются после завершения гидравлических испытаний. Общая продолжительность работ 73 дня рабочих дня.

Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.

Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.

Основные виды календарных графиков

В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:

Сводная таблица отображает очередность проектных задач сроки старта и завершения, продолжительность каждого этапа.
Объектный график показывает сроки исполнения каждого этапа плана с разбивкой по дням или месяцам.
Рабочий график подготавливается на небольшой срок в процессе реализации проекта, является элементом оперативного управления.
Временные графики (почасовые или поминутные) как правило, подготавливаются разработчиками техкарт. Ориентированные на стандартные внешние факторы, такие графики в процессе реализации проекта требуют внесения многочисленных поправок.

Уровни календарных графиков

При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)

Календарный график 1-го уровня:

К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.

Календарный график 2-го уровня:

После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.

Календарный график 3-го уровня:

После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.

Календарный график 4-го уровня

Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.

Порядок разработки календарного графика

Создание календарного графика содержит следующие этапы:

Подготовка подробного перечня всех необходимых задач по проекту, определение их объемов.
Разработка СДР, то есть визуальное представление плана в форме иерархичных взаимосвязанных блоков.
Выбор используемых в реализации плана методик, технологий. Расчет трудоемкости выполнения задач проекта.
Определение состава проектных групп. Разработка сетевого графика, наглядно представляющего последовательность выполнения всех задач.
Подготовка данных по продолжительности и возможности параллельного ведения работ – разработка диаграммы Ганта.
Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной, внесение соответствующих корректировок.
Разработка графиков потребности в ресурсах (в персонале, оборудовании, материалах).
Расчет трудозатрат.

Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными экспертами.

Программное обеспечение для подготовки календарного графика

Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.

Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.