Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания образец заполнения. Правила оформления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания с работника досрочно — образец

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

Подготовьте ходатайство.
Получите согласие у руководителя организации.
Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Несомненный плюс вынесенного наказания — возможность его снять или аннулировать. Поступить так нам позволяет , в которой указано, что сделать это можно и по желанию работодателя, и если получено ходатайство об отмене от работника. Впрочем, более подходящей формой обращения будет заявление. Причинами, позволяющими сделать это, могут быть добросовестный труд провинившегося сотрудника, высокие показатели в работе и отсутствие нарушений дисциплины.

Не снятое приказом наказание при совершении повторного проступка может расцениваться как неоднократное нарушение трудового распорядка и .

Особенно важна отмена взыскания, если наказание влечет за собой уменьшение премии или другие ограничения, закрепленные в Правилах трудового распорядка или Коллективном договоре.

Инициатива может исходить от работодателя

Непосредственный руководитель отдела или цеха имеет право обратиться к генеральному директору, заполнив образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, то есть раньше года со дня вынесения. В нем указываются причины, по которым возможна отмена наказания. Если решение руководства положительное, издается приказ о снятии выговора или замечания.

Обратиться с аналогичной просьбой к администрации может также представительный орган работников, если в организации такой имеется. От его лица также может быть составлен образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания. Коллективная просьба может иметь больший вес, чем обращение самого работника.

Если взыскание снято, а сотрудник вновь нарушил дисциплину, и к нему применили санкции в виде выговора или замечания, нарушение не считается неоднократным. Отсчет годового срока начинается с момента объявления второго наказания.

31.08.2019

Нет таких работников, которые не были бы застрахованы от нарушений. Как следствие к ним применяют дисциплинарное взыскание.

Действует такое наказание в течение года, если за этот период человек исправляется, оно автоматически аннулируется.

Есть возможность досрочно снять действие наказания, предоставив на имя руководителя ходатайство.

В каких случаях можно оформить?

Дисциплинарное взыскание может быть : замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

Подготовка ходатайства.
Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
Оформление .
Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Как составить об отмене наказания досрочно?

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
наименование документа;
обозначение, о чем документ;
номер и дата подачи ходатайства;
данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
подпись заявителя.

Скачать образец об отмене выговора досрочно

Скачать пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора —

Пример оформления:
Директору ООО «Колокольчик»
Пименову П.Р.
От начальника отдела сбыта
Сидорова Ю. А.
Ходатайство
о снятии дисциплинарного взыскания
Прошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2019 года.
За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.
Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.

Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.

Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.

С руководителя

Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.

Если руководитель ИП, он не может наложить на себя взыскание, соответственно и снимать его досрочно тоже нет необходимости.

Выводы

Основные выводы:

Дисциплинарное наказание закрывается автоматически по завершении одного года с момента его вынесения.
Ст. 194 ТК РФ предусматривает возможность досрочного аннулирования дисциплинарного взыскания.
Для проведения процедуры оформляется специальное ходатайство.
Оформить такой бланк вправе сам работник, непосредственный руководитель. Если инициатором выступает сам работодатель, он сразу распоряжается оформить приказ, ходатайство не нужно.

Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит - наказаний. Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, - руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

За что можно наказать работника

Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
халатное отношение к должностным обязанностям;
невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.

Важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть описаны во внутренних нормативных актах организации.

Виды взыскания и варианты снятия

Видов дисциплинарных наказаний не так много:

Замечание.
Выговор.
Увольнение.

Выносятся они, как правило, именно в таком порядке, как перечислены выше. Увольнение — это крайняя мера наказания за проступок. Ее применяют в том случае, если в течение года у работника уже были замечания или выговоры.

Существует две возможности снятия наказания (ст. 194 ТК РФ ):

по истечении 1 года с момента вынесения;
по решению руководителя досрочно.

Досрочное снятие

Для того чтобы руководитель принял решение о досрочном прощении провинившегося, его, как минимум, нужно об этом попросить. Сделать это могут:

непосредственный или функциональный руководитель;
сам работник;
собрание группы работников.

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника или его коллег должно быть рассмотрено руководителем, после чего он выносит (или не выносит) соответствующий приказ.

Составление ходатайства

Для этого документа, как и для любого прошения, не существует никакой определенной формы. Важно отразить в нем следующую информацию:

на чье имя написано и от кого исходит;
в чем суть вопроса (упомянуть ФИО и должность нарушителя);
каким документом ранее было определено наказание;
почему существует возможность отмены.

В конце документа нужно поставить подпись, расшифровку и указать контакты лица, составившего документ. Затем зарегистрировать документ, проследить, чтобы были указаны номер и дата входящей корреспонденции.

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно .
Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .
Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .
Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».
Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.
Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.
Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.
Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .
В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть в одной из инстанций:

комиссии по трудовым спорам;
трудовой инспекции;
судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .

Жалобу нужно обосновать ссылками на конкретные статьи Трудового Кодекса, которые, по мнению заявителя, нарушил работодатель. В любом случае, обосновывать придётся работодателю (о том, как оформить дисциплинарное взыскание и кто имеет право его налагать, читайте ).

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
Соблюдены .
С виновного взята или составлен её предоставить.
Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах .

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.