Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

Он устанавливает, что коллективную ответственность за ценности, имущество, товар и пр., принадлежащие работодателю несут сотрудники или бригада рабочих в том случае, когда они совместно выполняют определенный вид работы и доли их ответственности разграничить нельзя.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и работником, является письменным подтверждением и согласием на то, что работодатель доверяет, а коллектив принимает денежные средства, товарную продукцию или какое-либо другое имущество, работает с его использованием и полностью или частично отвечает за него.

Соответственно, в данном документе речь идет о правах и обязанностях обеих сторон соглашения. Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет), не могут быть привлечены к заключению контракта.

Кем, когда и может быть заключен?

Учитывая специфичность документа, договор может составляться в разное время, в зависимости от ситуации и особенностей работы.

1. Заключение соглашения о ответственности одновременно с трудовым . Это случай, когда деятельность работников связана с обслуживанием имущества ( , перевозчики грузов, и пр.);
2. Оформление контракта отдельно или в разное время с трудовым . То есть, необходимость работать с ценностями возникла не в момент поступления на работу, либо связана с изменением должности.

Кроме того, документ может быть как отдельным, так и частью трудового договора. Он подготавливается работодателем, и в случае отдельного документа подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой у бригадира.

Копии, чаще всего заверенные, раздаются каждому участнику. Ответственность наступает с даты подписания.

При смене бригадира или руководителя в документ вносятся изменения. То же самое происходит при принятии нового члена.

Упомянем, говоря о коллективной , контракт является типовым. Рекомендации по его составлению отражены в Постановлении Правительства № 823 (от 14.11.2002г.). Кроме того, в Постановлении утверждается перечень работ и должностей, на которых такой распространяется.

Предметом является принятие коллектива на себя ответственности (полной или частичной) за сохранность вверенного ему имущества.

Это может быть: денежные средства, ценные бумаги, различного рода товары (продукты питания, автомобили, строительные материалы, химия, мебель и пр.), мебель, техника, транспортные средства необходимые для осуществления деятельности и др..

В этом же разделе указывается обязанность на создание условий для сохранности вверенных бригаде ценностей или имущества. Также здесь указывается адрес (место работы).

В общих положениях вводится терминология и понятия, фигурирующие в документах, а так же прописываются общие правила и особенности заключения документа . Это может быть:

• Порядок и критерии по выбору бригадира или руководителя;
• Характеристика членов. То есть перечень или описание тех людей, которые входят в бригаду/коллектив и на которых распространяется .
• Особенности комплектования бригады;
• Условия перезаключения контракта или внесения в него изменений (например, при смене бригадира, принятии новых или уходе старых членов и пр..).

По усмотрению работодателя могут быть введены другие пункты, не касающиеся обязанностей сторон.

Все обязанности и права коллектива и работодателя отражены в пункте «Обязанности сторон ». То есть они обязаны:

• Использовать вверенным им ценности\имущество бережно и аккуратно, прилагая все усилия по его сохранению;
• Ставить работодателя в известность о всех изменениях, нарушениях и любых происшествиях, грозящих порчей, утратой ценностей;
• Учет остатков и отчетность по движению ценностей также входит в их обязанность. Иногда порядок ведения учета и отчетности, и случаи (плановые и внеплановые) инвентаризации, ревизии, проверки выносятся отдельным пунктом.

Правами данные участники обладают следующими:

• Формировать бригаду\коллектив путем смены бригадира или начальника, либо принимать или увольнять членов, которые по мнению большинства не справляются со своими обязанностями;
• Контролировать процесс приема ценного имущества и принимать в нем непосредственное участие;
• Принимать участие в различного рода проверках\инвентаризации\ревизии, которые касаются сохранности вверенного им имущества или требовать от работодателя их проведения в случае необходимости.

У работодателя в свою очередь обязанностей тоже достаточно. Это:

• Обеспечение условий труда, способствующих сохранности имущества, за которое отвечают работники;
• Своевременное и быстрое реагирование на все сообщения коллектива и изменения условий, ставящих сохранность ценностей под угрозу;
• Создание условий и способствование проведению необходимых проверок, ревизий и инвентаризации;
• Ознакомление членов с действующими законодательными актами, изменениями в них, касающихся сферы работы сотрудников и обязательств, лежащих на них.

Права работодателя, как правило, отдельным пунктом не отражаются.

В зависимости от рода деятельности в эту часть договора могут быть включены дополнительные пункты.

Случаи, основания и порядок возмещения ущерба отражаются в части «Возмещение ущерба ».

Только доказанный прямой действительный ущерб, полученный из-за различного рода действий/бездействия коллектива будет считаться основанием для взыскания. Также, если ущерб будет нанесен третьим лицам, по отношению к которым у работодателя есть обязательства по возмещению, ответственности избежать не удастся.

Исключения по взысканию со всех членов бригады\коллектива могут быть при установлении конкретного виновника, либо если будет доказано, что вины бригады нет.

Для выявления причин используется внутреннее служебное расследование, либо проводится экспертиза.

И обязанность по возмещению ложиться на всех членов бригады/коллектива в одинаковых долях.

Дополнительная информация может быть отражена в части «Заключительные положения ». Там могут быть оговорены сроки вступления договорных обязательств в силу, количество экземпляров документа, установлен суд, в который нужно будет обращаться при невозможности мирно урегулировать споры и пр..

В самом конце документа располагаются реквизиты и подписи сторон. Скачать договора можно ниже:

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности отличаются. Для сравнения вы можете ознакомится с .

Перечень работ

Данные виды работ регламентированы приложением к 85-му Постановлению Министерства Труда РФ (от 31.12.2002 г.) и именно при выполнении их в большинстве случаев будет вводиться ответственность коллектива или бригады, причем полная. Перечень специальностей для договоров:

Необходимо отметить, что факт наступления ущерба должен быть зафиксирован документально – актом. Он может составляться как в присутствии работодателя, так и без него.

Ущерб может возмещаться добровольным порядком или принудительно, в том числе через суд. Порядок взыскания регламентирован Трудовым кодексом. Он может заключаться в удержании средств из заработной платы или ином законном способе. Работодатель также имеет право отказаться от его возмещения полностью, либо частично.

Законодательство также вводит полную ответственность за порчу имущества работодателя, ценностей, товаров, если ущерб был нанесен умышленно, под влиянием алкоголя или наркотиков. Причем в данной ситуации возраст работника уже значения не имеет.

Правда, если работодатель потерпел потери из-за стихийных бедствий (непреодолимых обстоятельствах), нормального коммерческого\хозяйственного риска, то возместить их за счет своих подчиненных не удастся. Такая же ситуация, если бригада\коллектив не обеспечили сохранность вверенных им ценностей из-за крайней необходимости (239-я статья Трудового Кодекса).

Заключение

Получается, что заключение договора является необходимым для людей определенных профессий. Он является отличным способом сплотить коллектив и наладить совместную работу.

Кроме того данный документ защищает права и интересы как коллектива работников, так и самого работодателя, четко регламентируя права и обязанности всех сторон трудовых отношений.

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм...

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 года N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст.4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации

постановляет:

1. Утвердить:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;

Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3; *1.4)

Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 года N 447/24 "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности" ;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 года N 259/16-59 "Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности" ;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 22 июня 1983 года N 133/13-53 "О внесении изменений в постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 года N 259/16-59" ;

постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 26 сентября 1986 года N 365/22-37 "О дополнении Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность" .

Министр труда и социального развития
Российской Федерации
А.П.Починок

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
3 февраля 2003 года,
регистрационный N 4171

Приложение N 1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного...

Приложение N 1
и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 года N 85

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
за недостачу вверенного имущества

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе - старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.



Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Приложение N 2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Приложение N 2
к постановлению Министерства труда
и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 года N 85

(наименование организации)
				(фамилия, имя, отчество)
заместителя _____________________, действующего на основании _______________ ,
	(фамилия, имя, отчество)		(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и _________________________________________________________
		(наименование должности)
________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:	Подписи сторон Договора:
Работодатель ___________________	________________________
Работник _______________________	________________________
Дата заключения Договора	Место печати

Приложение N 3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества

Приложение N 3
к постановлению Министерства труда
и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 года N 85

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Приложение N 4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Приложение N 4
к постановлению Министерства труда
и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 года N 85

________________________________________________________________________,
(наименование организации)
					(фамилия, имя, отчество)
или его заместителя ________________, действующего на основании ______________,
(фамилия, имя, отчество)			(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и члены коллектива(бригады)_______________________________,
				(наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения)
именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя Коллектива (бригадира) _______________________________________________________________
		(фамилия, имя, отчество; занимаемая должность)
заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I. Предмет Договора
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для __________________________________________________________________,
	(наименование вида работ)
а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

II. Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляются в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с__________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:		Подписи сторон Договора:
Работодатель __________________________		__________________________
Руководитель Коллектива (бригадир) ___________		__________________________
Члены Коллектива (бригады)_________________
Дата заключения Договора		Место печати

Текст документа сверен по:
"Бюллетень нормативных актов
федеральных органов
исполнительной власти",
N 12, 24.03.2003

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности

Название документа:
Номер документа:	85
Вид документа:	Постановление Министерства труда и социального развития РФ
Принявший орган:	Министерство труда и социального развития РФ
Статус:	Действующий
Опубликован:	Российская газета, N 25, 08.02.2003, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 12, 24.03.2003 Официальные документы, N 5, 12.02.2003 год Нормативные акты для бухгалтера, N 5, 06.03.2003 год Документы и комментарии для бухгалтера и юриста, N 4, 12.02.2003 год Официальные материалы для бухгалтера, N 6, 2003 год Бюллетень Министерства труда и социального развития РФ, N 2, 2003 год Приложение к "Российской газете", N 12, 2003 год Законодательные и нормативные документы в жилищно-коммунальном хозяйстве, N 3, март, 2003 год
Дата принятия:	31 декабря 2002
Дата начала действия:	19 февраля 2003

Вопросы материальной ответственности довольно непростые. Тем более, когда речь идет об ответственности не отдельных сотрудников, а целого коллектива. Мы решили подробно поговорить о том, в чем смысл коллективной ответственности и как правильно ее установить? Из этой статьи вы узнаете, на что нужно обращать внимание при оформлении письменных договоров о материальной ответственности и как важно всякий раз своевременно и в полном объеме проводить инвентаризацию вверяемого работникам по договору имущества. Помните, что невнимательность в мелочах может привести к огромным и порой невосполнимым финансовым потерям.

Чсть 1 ст. 245 Трудового кодекса РФ позволяет выделить три главных условия, при которых возможно введение коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Условие 1. Выполнение работниками отдельных видов работ, связанных с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (хранение, обработка, перевозка, продажа переданных ценностей и т. п.).

Условие 2. Совместное выполнение работниками таких работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

Условие 3. Невозможность заключения с работниками договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

СЛУЧАИ УСТАНОВЛЕНИЯ КОЛЛЕКТИВНОМ МАТЕРИАЛЬНОМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 утвержден перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества. Применять коллективную материальную ответственность к тем работникам, чьи должности не включены в настоящий перечень, недопустимо, даже если фактически такая работа связана с использованием и обслуживанием денежных, товарных ценностей или иного имущества. В самом перечне виды работ определены по-разному.

Так, в одних случаях вид работы указывается в отношении конкретного объекта. Например, экипировка пассажирских судов, вагонов, самолетов; обслуживание торговых и денежных автоматов; выращивание, откорм, содержание и разведение сельскохозяйственных и других животных. В других - вид работы в целом. Например, осуществление депозитарной деятельности, обслуживание жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т. п.).

Иногда виды работ имеют исчерпывающее перечисление, а объект дан в общей форме, например работы по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Обратите внимание! Коллективная материальная ответственность может применяться только за недостачу вверенных ценностей (имущества), а не за их порчу

Напомним, одновременно с указанным перечнем был утвержден перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Работы, перечисленные в том и в другом перечне, во многом совпадают.

Различие же обнаруживается в следующем:

1) В перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, включены дополнительно следующие работы: по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т. п.); по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;

2) В перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, включены работы, отсутствующие в вышеназванном перечне, - работы по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта.

Но даже если работа, выполняемая работником, предусмотрена соответствующим перечнем, это еще не повод заключать с ним договор о полной материальной ответственности.

Так, ни при каких обстоятельствах, нельзя заключать договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетними работниками.

По закону, согласно ст. 244 тк РФ, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет.

Хотим взять на подработку студента. Работа продавцом в магазине предполагает коллективную материальную ответственность вместе с другими продавцами, работающими в этой же смене. Но заключить договор о материальной ответственности с этим сотрудником мы не можем, так как он еще несовершеннолетний. И это при том, что 18 лет ему исполняется ровно через месяц. Правильно ли я понимаю, что мы можем либо ждать целый месяц и только потом принять его на работу, либо оформить уже сейчас, но без возможности заключить договор о полной материальной ответственности?

Действительно, вы можете уже сейчас принять этого кандидата на работу, но привлечь его к материальной ответственности за недостачу без договора о полной материальной ответственности не получится.

Согласно ч. 3 ст. 242 тк РФ несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Из разъяснений пленума верховного суда РФ следует, что работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности, когда он не был заключен одновременно с трудовым договором, если при поступлении на работу знал о том, что с ним может быть заключен такой договор.

Таким образом, если при приеме на работу невозможно заключить с работником договор о полной материальной ответственности (в том числе и по возрасту), то это не значит, что нельзя будет его заключить потом.

Но для этого важно уже при приеме на работу предупредить работника, что в будущем с ним будет заключен такой договор. Более того, условие о возможном заключении договора по достижении совершеннолетия рекомендуем прописать в трудовом договоре. У вас, таким образом, будут доказательства того, что работник при поступлении на работу знал, что в будущем ему будет установлена коллективная материальная ответственность по специальному договору. В этом случае он не сможет отказаться от его заключения.

По большому счету заключение договора о коллективной материальной ответственности - право, а не обязанность работодателя.

Но если для работодателя введение коллективной материальной ответственности право, то работники обязаны подписать соответствующий письменный договор о полной коллективной материальной ответственности, когда этого требует работодатель.

На собеседовании работника десять раз предупредили о том, что он будет работать в бригаде и нести коллективную материальную ответственность. Он вроде бы все понял и не возражал. Приняли на работу. Через несколько дней предложили подписать договор о полной коллективной материальной ответственности. А он отказывается. Что же теперь делать?

Обычно договор о материальной ответственности с работником заключается одновременно с трудовым договором. Но иногда, подписав трудовой договор, работник медлит или отказывается подписать договор о коллективной материальной ответственности.

В рассматриваемой ситуации работник не мог не знать о том, какую работу он будет выполнять по трудовому договору, и о том, что такая работа предполагает ответственность всего коллектива за недостачу вверенных ценностей и имущества.

Поэтому, без сомнения, работодатель вправе в такой ситуации требовать от работника заключения договора о полной коллективной материальной ответственности. Если работник отказывается, у вас есть все основания для того, чтобы привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанности по заключению договора о полной коллективной материальной ответственности.

Если меры дисциплинарного взыскания - замечание, выговор - не окажут должного воздействия на работника, он может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Согласно статьям 243 и 244 ТК РФ коллективная материальная ответственность может применяться только за недостачу вверенных ценностей (имущества).

При этом вручаемые коллективу ценности должны иметь вещественную форму (товары, предметы, имущество) и подлежать материальной оценке. Не могут быть объектом ответственности ценности, не имеющие материальной оценки, например архивные материалы деятельности строительной организации и т. д.

Бригада работников, с которыми был заключен договор о коллективной материальной ответственности за сохранность вверяемых ей материальных ценностей (нефтепродуктов, материалов, оборудования, инструментов, тары и т. д.), причинила работодателю ущерб, выразившийся в недостаче бензина.

Недостача бензина возникла в связи с нарушением бригадой правил его приема и отпуска, что выразилось в разливе бензина на территории нефтебазы.

Устанавливая величину недостачи, работодатель включил в нее не только сумму недостачи бензина, но и сумму, компенсирующую ему ущерб, причиненный очисткой территории нефтебазы в связи с разливом бензина.?

При рассмотрении иска работодателя в суде о возмещении ущерба, причиненного недостачей, суд отказал во взыскании ущерба, возникшего в связи с уборкой территории нефтебазы, поскольку бригада принимала на себя ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения ею сохранности материальных ценностей. Материальные затраты и излишние выплаты работодателя в связи с уборкой территории нефтебазы к такому ущербу отнесены быть не могут.

За порчу вверенного имущества работники несут ответственность по общим правилам в пределах среднего заработка. Так как договор о материальной ответственности на случаи поломки и повреждения вверенного имущества не распространяется, вину работников в причинении ущерба должен доказать именно работодатель.

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Обратите внимание! Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба работодателю

Решение работодателя о введении коллективной материальной ответственности оформляется приказом, в котором должны содержаться основания и условия ее применения.

Но главное, конечно же, это не приказ, а письменный договор о полной коллективной материальной ответственности. Нет такого договора - нет и ответственности коллектива за полное возмещение причиненного недостачей ущерба. На деле же многие работодатели не считают нужным заключать договор или просто забывают это сделать, если, например, условие о коллективной ответственности уже было предусмотрено в трудовых договорах.

П. была принята на работу в универмаг продавцом непродовольственных товаров. В трудовом договоре указывалось, что она согласна войти в состав бригады материально ответственных лиц и принять полную материальную ответственность за ценности, переданные бригаде для продажи и хранения. В последующем при проведении инвентаризации и обнаружении недостачи она отказалась от возмещения ущерба. При рассмотрении в суде искового требования директора универмага к П. о возмещении ущерба было установлено - договора о коллективной материальной ответственности П. не подписывала.

Обосновывая свои требования, директор универмага предъявил в суде ее письменное обязательство нести коллективную материальную ответственность, оформленное отдельным документом.

Судом признано, что ссылка работодателя на положение трудового договора о принятии П. обязанности заключить договор о коллективной материальной ответственности и фактическое включение ее в состав бригады не может рассматриваться как заключение договора о полной материальной ответственности. Отдельно оформленное письменное обязательство П. - это обязательство одной стороны (работника, членов бригады), и оно не свидетельствует об ознакомлении П. с содержанием двустороннего договора о коллективной материальной ответственности.

Обязательство П. нести коллективную материальную ответственность должно было быть оформлено по правилам п. 5 Типового договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности - при приеме в коллектив новых работников против подписи выбывшего работника указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив.

Данное требование работодателем выполнено не было.

Исковое требование директора универмага получило удовлетворение в пределах среднего месячного заработка П.

Договор о коллективной материальной ответственности должен быть подписан представителем работодателя и руководителем коллектива (бригадиром). Кроме того, свои подписи под таким договором должны поставить все работники, для которых вводится коллективная материальная ответственность.

ООО обратилось в суд с иском к В. О возмещении причиненного работодателю ущерба, образовавшегося в связи с недостачей товара - консервов «Печеночный паштет» на складе готовой продукции. В. Была принята на работу в качестве контролера-весовщика, и с ней был заключен договор о коллективной материальной ответственности. В отличие от других членов бригады В. Добровольно возместить причинный ущерб отказалась.

Причиной образования недостачи товара явилось нарушение работниками бригады склада готовой продукции правил приема и отпуска товара.

Работодатель должен представить доказательства соблюдения предусмотренных законом правил установления коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В приведенной ситуации судом было установлено, что основания для установления коллективной материальной ответственности у работодателя имелись, однако представленная им копия договора о коллективной материальной ответственности свидетельствует о том, что он был подписан только руководителем организации и бригадиром. В самом тексте договора отсутствуют подписи членов бригады. Подтверждая свои требования, работодатель представил приложение к договору, содержащее подписи членов бригады. При этом обосновать, в связи с чем подписи членов бригады оформлены на отдельном листе в виде приложения и относится ли это приложение к данному договору, он не смог. В иске работодателю было отказано.

Руководитель бригады назначается приказом работодателя. Он отвечает за работу бригады в целом. Но это не означает, что в случае недостачи он должен будет возмещать ущерб в большем или меньшем размере по сравнению с другими членами бригады.

В бригаде двадцать работников. Достаточно ли оформить один экземпляр договора о полной коллективной материальной ответственности на бригаду (для бригадира) или нужно выдать экземпляр договора каждому работнику, поставившему под ним свою подпись?

В пункте 16 типовой формы договора сказано, что он составляется в двух экземплярах. Один находится у работодателя, другой - у руководителя коллектива (бригадира).

Получается, другим работникам, состоящим в бригаде и взявшим на себя коллективную материальную ответственность, экземпляр договора можно и не передавать.

Тем не менее считаем, что делать это все-таки нужно. Лучше, если у каждого работника на руках будет документ, в котором четко и понятно прописано, за что и когда его могут привлечь к материальной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности рекомендуется перезаключать при смене бригадира и выбытии из коллектива бригады более 50 % от первоначального состава.

Обратите внимание: при реорганизации работодателя договор не перезаключается.

По заключенному договору о коллективной материальной ответственности коллектив бригады принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества. Но прежде работодатель обязан провести инвентаризацию имущества, вверяемого работникам.

Кстати сказать

В новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ не предусмотрен перечень случаев, когда должна проводиться инвентаризация. Напомним, в Законе о бухгалтерском учете, который действовал ранее, такие случаи обязательной инвентаризации прямо оговаривались. Более того, по новому Закону случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются самим работодателем. Таким образом, формально получается, что только работодатель в каждом конкретном случае на свое усмотрение решает, проводить или не проводить ему инвентаризацию, например при заключении договора о полной материальной ответственности или при выявлении фактов недостачи имущества. Но не будем спешить с выводами. В Законе упоминаются случаи обязательной инвентаризации. Так, в ст. 11 указано, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Такие стандарты на данный момент не разработаны, но есть другие нормативные акты, к которым можно обратиться. Так, приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Этот приказ не отменен, и указанное Положение применяется в части, не противоречащей новому Закону о бухгалтерском учете. Согласно п. 27 Положения проведение инвентаризации обязательно, в том числе при смене материально ответственных лиц и при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Кроме того, даже без учета требований законодательства проведение инвентаризации в указанных случаях обязательно по объективным причинам. Например, при назначении нового материально-ответственного лица инвентаризация необходима, чтобы впоследствии не получилось так, что работник будет вынужден отвечать за недостачу, образовавшуюся до него. Точно так же, прежде чем предъявлять какие-либо претензии работнику, нужно убедиться в том, что такие претензии обоснованны. К слову, в суде работодатель должен будет представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества. Ущерб и размер недостачи могут быть подтверждены только результатами инвентаризации. При этом учтите, что результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее - Методические указания), утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, установлены общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в частности при инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации животных и молодняка животных, а также составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

Согласно п. 10 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности:

• Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами;
• Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, как при формировании бригады, так и при включении в состав бригады нового работника необходимо проведение инвентаризации вверяемого имущества. Невыполнение работодателем этих требований исключает возможность привлечения работника (работников) к ответственности за недостачу.

ООО предъявило исковое требование в суд к Ф. О возмещении причиненного недостачей ущерба, поскольку от добровольного возмещения она отказалась. Другие члены бригады ущерб возместили. Факт недостачи в суде был подтвержден результатами инвентаризации. Обосновывая требование, работодатель сослался на положение в договоре о коллективной материальной ответственности, о согласии Ф. Войти в состав бригады без проведения инвентаризации, поскольку она доверяет членам бригады.

Отказывая в иске, суд признал, что ответчица вошла в состав бригады без проведения инвентаризации товарных ценностей, поэтому она не может нести полную материальную ответственность наравне с другими членами бригады. Ее письменное согласие войти в состав бригады без проведения инвентаризации не освобождает работодателя от обязанности ее проведения.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАЗМЕРА УЩЕРБА

Размер недостачи ценностей, вверенных бригаде, устанавливается по результатам проведенной инвентаризации как плановой, так и внеплановой.

Методические указания устанавливают общие требования к порядку проведения инвентаризации, составлению и оформлению инвентаризационной описи. Невыполнение установленных требований служит основанием для признания итогов инвентаризации недействительными.

Правила оформления инвентаризационной описи следующие.

Правило 1. Согласно пунктам 2.9 и 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием

Средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Обратите внимание! Для взыскания ущерба достаточно установить факт недостачи имущества. Работники освобождаются от ответственности, если докажут, что такая недостача возникла не по их вине

Правило 2. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) Эти ценности показаны.

Правило 3. Исправляют ошибки во всех экземплярах описей, зачеркивая неправильные записи и проставляя над зачеркнутыми правильные записи. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Правило 4. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Правило 5. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Правило 6. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Правило 7. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Все эти требования нужно четко соблюдать, иначе могут возникнуть определенные проблемы с взысканием причиненного ущерба.

Районное потребительское общество обратилось с иском к продавцам Б. И К. Магазина о взыскании с них ущерба, поскольку на основании договора о полной коллективной материальной ответственности ответчики несут полную материальную ответственность за недостачу, выявленную в результате инвентаризации.

Представленная в судебном заседании работодателем копия инвентаризационной описи свидетельствовала, что в ней имеются помарки и подчистки, исправления, не оговоренные и не подписанные всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Сличительная ведомость не позволяла определить имущество, по которому выявлена недостача, и его стоимость по бухгалтерскому балансу.

На этом основании инвентаризационная опись была признана недопустимым доказательством размера причиненного материального ущерба. В связи с чем в иске было отказано.

Известны случаи, когда работодатели, стремясь наиболее полно определить размер недостачи, после проведенной инвентаризации спустя непродолжительное время проводят повторную инвентаризацию, по результатам которой и предъявляют к работникам требование о возмещении ущерба в связи с ее обнаружением.?

Директор магазина обратился в суд с исковым требованием к Д. и П. о возмещении материального ущерба, причиненного недостачей, в размере 2694 руб. Обосновывая свои требования, он указал, что ответчики работали у него в соответствии с трудовым договором продавцами товаров бытовой химии. С ними был заключен договор о коллективной материальной ответственности.

1 июня была проведена инвентаризация, в результате которой выявлена недостача в размере 1287 руб. По окончании инвентаризации оба продавца оставили рабочее место и со 2 по 6 июня не выходили на работу без уважительных причин. Продавцы вышли на работу 7 июня, и с их участием была проведена повторная инвентаризация, выявившая недостачу в сумме 2694 руб., которую директор магазина просит взыскать с ответчиков.

В ходе рассмотрения требования возник вопрос о правомерности проведения повторной инвентаризации. Директор магазина конкретных обстоятельств - оснований для ее проведения (в частности, взлом окон, дверей, возгорание и др.) Не привел. Показаниями свидетелей установлено, что после того, как продавцы оставили рабочее место, работодателем не была обеспечена сохранность товара. Сложившаяся ситуация давала возможность посторонним лицам иметь доступ к товарам.

На этом основании размер ущерба был определен судом по результатам первой инвентаризации.

Отметим, действующее законодательство допускает возможность определенной корректировки результатов проведенной инвентаризации.

В Методических указаниях сказано: в тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) Заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Последняя проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом.

Согласно ст. 246 тк РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Под рыночной стоимостью объекта оценки согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «об оценочной деятельности в российской Федерации» понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции.

Рыночная цена имущества, в отношении которого обнаружена недостача, после составления акта инвентаризации может измениться в сторону

Как увеличения, так и уменьшения, однако это не может повлиять на определение размера причиненного ущерба.

Как сказано в п. 13 постановления пленума верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «о применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее - постановление № 52), если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба, причиненного работодателю утратой или порчей имущества, в связи с ростом или снижением рыночных цен изменится, суд не вправе удовлетворить требование работодателя о возмещении работником ущерба в большем размере либо требование работника о возмещении ущерба в меньшем размере, чем он был определен на день его причинения (обнаружения), поскольку тк РФ этой возможности не предусматривает.

ВЗЫСКАНИЕ УЩЕРБА

Согласно ч. 1 ст. 238 тк РФ работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Продавцы Д. и П. грубо нарушили свои обязанности - не вышли на работу со 2 по 6 июня без объяснения причин, тем самым создали ситуацию простоя в отделе товаров. Работодатель не смог своевременно обеспечить их замену другими работниками, что привело к неполучению прибыли.

На этом основании директор магазина предъявил требование о взыскании с продавцов упущенной выгоды.

Однако заключенный сторонами договор о коллективной материальной ответственности предполагает ответственность за недостачу вверенных ценностей и не может распространяться на случаи неполучения работодателем прибыли.

Кроме того, неявка Д. и П. на работу не могла привести к возникновению у работодателя реального ущерба. Взыскание упущенной выгоды с работников не допускается в любом случае.

Обратите внимание! В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке

Размер взыскания определяется с учетом степени вины работника в причинении ущерба. Поэтому размер ущерба, возмещаемого каждым членом бригады, может быть неодинаковым.

Так, согласно ч. 4 ст. 245 тк РФ при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

При добровольном возмещении ущерба учитывается, насколько осмотрительны были работники, какие меры они принимали для предотвращения ущерба, кто из них был более внимательным и пунктуальным в работе и т. д.

По мнению верховного Суда РФ, определяя размер ущерба, подлежащего возмещению, необходимо учитывать размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника и время, которое он фактически

Проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно ст. 250 ТК РФ суд вправе уменьшить размер взыскания с работника в счет возмещения причиненного ущерба. При этом суд учитывает степень и форму вины, материальное положение работника, а также другие обстоятельства, к которым, в частности, относятся: беременность женщины, семейное положение работника (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам).

Уменьшение судом размера взыскания с работника не соотносится с интересами работодателя о полном возмещении причиненного ущерба. Но в этом и проявляется усмотренческая функция суда, направленная на повышение материальной защищенности работника как стороны, наименее защищенной в трудовых отношениях.

1 -1

03.09.2019

В организациях, деятельность которых имеет отношение к обороту материальных ценностей, время от времени возникают ситуации, при которых следует компенсировать убытки за испорченную или потерянную собственность, а разыскать того, кто виноват в сложившихся обстоятельствах, невозможно.

Решить проблему с юридической стороны можно посредством заключения .

Работники, подписывающие такой договор, становятся ответственными за действия отдельных участников коллектива.

Понятие по ТК РФ

Под коллективной материальной ответственностью подразумевается разновидность компенсации предпринимателю причиненных убытков, когда за их последствия являются ответственными все члены персонала без установления степени вины отдельных особ.

При подобных обстоятельствах работодатель всю ответственность, взыскания, а также вознаграждения полностью перекладывает на коллектив, не разделяя функцию отдельных работников.

Коллективная бригадная ответственность не является одинаковой для всех.

Размер убытков не взыскивается с тех сотрудников организации, которые были на больничном листе либо были зачислены в штат после осуществления ревизии.

В общем, коллективная материальная ответственность вынуждает персонал проявлять бережное отношение к имуществу предпринимателя, а также быть ответственными в ситуациях, способных спровоцировать его повреждение либо потерю.

Зачастую к подобной обязательности складывается неодобрительное отношение. Поскольку за провинность приходится отвечать совершенно невиновным людям.

Как правило, общая бригадная материальная ответственность применяется в тех коллективах, в которых невозможно ограничить персональную обязательность каждого сотрудника, где все проделывают работу, относящуюся к оборотам активов компании.

Сегодня она актуальна для учебных и воинских составов, для общепита, торговых предприятий и мест ограничения свободы.

Отличие бригадной от индивидуальной

Коллективная (бригадная) и – это разные понятия.

Когда человек устраивается на работу в подразделение, то он в индивидуальном порядке подписывает договор с фирмой о коллективной ответственности лишь в случае, когда сфера его деятельности не предусматривает персональную ответственность.

Соглашение об индивидуальной материальной ответственности сотрудника между ним и руководством отдела составляется если:

• возможно установить размер потерь, спровоцированных его деятельностью;
• таким образом можно предупредить неправомерные проступки;
• должностное деяние либо бездеяние способно спровоцировать имущественный убыток;
• возможно доказать его провинность.

Различают и индивидуальную ответственность.

Под полной индивидуальной подразумевается ситуация, при которой сотрудник компенсирует сто процентов цены имущества, которое обозначили как непригодное либо утерянное.

Под ограниченной подразумевается некая сумма, установленная штатным расписанием, не превышающая среднемесячную величину заработной платы.

Если сотрудник нарушил одну или несколько статей Уголовного кодекса и согласно судовому постановлению был осужден, если при нанесении убытков он находился в неадекватном состоянии, планировал свое злодеяние заранее или осуществил его внерабочее время, то вместо ограниченной ответственности может быть применена полная.

Коллективная материальная ответственность имеет в виду:

• совместный доступ всего персонала к имуществу организации;
• единственное соглашение об ответственности, которое подписывают все участники подразделения;
• указание в договоре установления уровня вины;
• разделение размера убытков между всеми работниками подразделения. При этом учитывается сумма индивидуальной зарплаты, период работы и особенные ;
• уточнение факторов, определяющих вероятность уменьшения размера выплат отдельным сотрудником.

Работодатель вынужден строго соблюдать нормы коллективной и индивидуальной ответственности.

Как установить для работников?

Коллективная материальная ответственность может вводиться лишь сотрудникам тех подразделений, которые связаны со сбереганием ценностей, их обрабатыванием, реализацией, логистикой, эксплуатацией либо применением.

Если в компании необходимо установить коллективную материальную ответственность, то следует руководствоваться такой формулой:

• Необходимо убедиться, что штат сотрудников, которому планируется доверить материальные ценности, имеет отношение к вышеуказанному перечню работ.
• Руководителя подразделения нужно назначить на занимаемую им должность посредством приказа.
• Необходимо издать соответствующий .

Все, кто был упомянут в приказе, в обязательном порядке должны его детально изучить.

При установлении ответственности работодатель должен учесть то, что он практически изменяет условия работы. О таких изменениях следует предупредить всех работников за пару месяцев.

Если участники теперь уже ответственного коллектива согласны с такими правилами, то они должны подписать договор. Если же некоторые сотрудники не соглашаются на данные условия, то им можно предложить либо перевод на другую должность, либо увольнение.

Порядок привлечения за причинение ущерба

Если в акте инвентаризации было отмечено, что материальным ценностям предприятия нанесен ущерб, то нужно в обязательном порядке организовать служебное расследование.

Так, работодателем издается указ, согласно которому его провести уполномочивается специальная комиссия.

Она должна зафиксировать:

• виновников проступка: во время расследования следует взять объяснительные записки у материально ответственных лиц. Если сотрудник отказывается от предоставления такой записки, то необходимо составить соответствующий акт;
• сумма ущерба: размер доставленных убытков рассчитывается исходя из фактических утрат на основании информации из бухгалтерского учета.

Полная коллективная материальная ответственность — это вид ответственности, которая будет наложена работодателем на всю группу, члены которой допустили ряд нарушений.

Суть коллективной ответственности в том, что когда дойдет до «разбора полетов», будет совершенно не важно, кто из этой рабочей ячейки виноват больше, кто меньше, а кто не виноват вообще.

Никто не станет выяснять насколько серьезен вклад каждого в развитие бизнеса данной компании.

Просто накажут или поощрят всех, кто в этой ячейке состоит . Последнее, безусловно, приятно, но чаще случается первое и запоминается лучше всего тоже именно оно.

Именно поэтому люди, устраивающиеся на работу, едва видят словосочетание «коллективная ответственность», тут же идут искать другую вакансию.

Когда вводится?

Коллективная материальная ответственность вводится когда заставить отвечать за понесенный фирмой урон в индивидуальном порядке невозможно, либо весьма затруднительно — это ст. 245 ТК. Это, однако, право нанимателя, но никак не обязанность.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная коллективная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом

Вводится посредством подписания (отдельного от трудового!) между нанимателем и работниками .

Отличие от индивидуальной

В первом случае все просто — есть конкретный человек, которому :

• вверено корпоративное имущество и он официально согласился принять на себя функцию по обеспечению его сохранности;
• предоставлено для этого отдельное помещение, бокс, либо сейф, также другие условия для выполнения этого вида обязательств;
• предписано самостоятельно отчитываться перед начальством.

Второй случай имеет место быть, если за оборот ценного имущества отвечает не один человек, но группа лиц, выполняющих тот или иной тип работ и разграничить ответственность не представляется возможным?

Вместе они и будут отвечать за их недостачу. Это называется бригадная коллективная материальная ответственность за причинение ущерба.

То есть полная коллективная бригадная материальная ответственность — это ответственность группы лиц за ущерб нанесенный предприятию или работодателю .

Глава компании издает приказ, с которым знакомит всю бригаду, а затем подписывает договор. Документ составляется один на всех, однако расписаться под ним должен каждый из членов бригады.

При этом обязательно должен браться за основу перечень работ и должностей из Постановления Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года .

Бригадир коллектива должен назначаться «сверху», но мнение членов бригады должно быть учтено обязательно. От них нужно обязательно дождаться письменного согласия. Бригада выбирает главу большинством голосов. Также с согласия бригады в ее ряды принимают нового члена.

Может случиться так, что бригадира заменят или ощутимая часть членов бригады попадет под увольнение. Тогда производится инвентаризация, а договор о бригадной ответственности переоформляется.

Возмещение ущерба в случае, если компания понесет урон, осуществляется :

• по соглашению;
• по решению суда.

Мнение на тот счет, что безотносительно «виноват — не виноват», в бригаде отвечать будут все, в общем-то верно, но есть и свои «но». Если член коллектива представит убедительные обоснования того, что к урону организации непричастен, то суд освободит его от ответственности.

Документальное оформление

Для этого вида ответственности обязательно оформление следующих бумаг :

• приказ о назначении бригадира;
• положение(приказ) о введении коллективной ответственности;
• договор о коллективной ответственности.

Приказ о создании бригады и назначении бригадира оформляется главой предприятия от первого лица и содержит в себе :

• полное наименование предприятия;
• количество членов;
• кто входит в состав бригады;
• табельный номер;
• подписи;
• дата;
• печать.

Положение о введении коллективной материальной ответственности издается также главой компании и должно быть предоставлено каждому из задействованных лиц под роспись.

Если этого не было сделано, требовать с работника можно будет только в ограниченных пределах, то есть — в эквиваленте среднемесячной зарплаты (прописывается в дополнительных условиях стандартного трудового договора).

Приказ в себе содержит :

• дата и место издания;
• полное наименование организации;
• в связи с чем вводится (обычно так и пишут — в связи с невозможностью разграничения);
• какие работы выполняются;
• какие лица задействованы;
• наименование подразделения;
• суть приказа: установление ответственности, назначение бригадира, подписание договоров;
• на кого возлагается контроль за выполнением;
• подпись с расшифровкой, печать.

Он обязательно должен содержать :

• полное наименование фирмы, дата, место подписания (например Общество с ограниченной ответственностью «Оптимус»,25 ноября 2015 года;
• в лице кого (например Генерального директора Сидорова Ивана Петровича) с кем (следуют данные сотрудников);
• предмет (какие ценности вверяются, например лекарственные вещества), за что планируется нести ответственность;
• как будет определяться размер утраченного имущества (например, по результатам ревизии);
• момент наступления ответственности (например при оплате руководством третьему лицу);
• реквизиты, подписи участников.

Документ оформляется в двух экземплярах. Один хранится у директора, второй выдается на руки бригадиру.

Если в бригаду включаются пара-тройка новых работников или столько же убывает, то договор не переоформляют.

Достаточно просто указать в документе дату выбытия. Перезаключение должно быть, если произошли рокировки как минимум на половину сотрудников.

Гражданин может и отказаться подписывать такого рода договор.

Если все нормы были соблюдены и его должность подпадает под категорию тех, к кому применяется такая форма обязательств, то отказ расценивается как нарушение трудовой дисциплины и является законным поводом для увольнения (ст. 77 ТК)

Случаи наступления ответственности

О привлечении к ответственности можно вести речь только в том случае, если точно определен ущерб, установлены ответственные лица (то есть достоверно известно, что именно в их действиях содержались нарушения и это привело к тому, что компания понесла урон) и у них истребовано объяснение случившемуся.

Согласно нормам ТК (ст. 245) подобные обязательства можно вводить только для тех бригад, которые работают с ценностями, а именно :

• их хранением;
• обработкой;
• реализацией;
• перевозкой;
• эксплуатацией.

Коллектив нельзя привлечь к ответственности, если имело место быть :

• форс-мажор;
• угроза жизни;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• работодатель сам не предоставил условий для должного выполнения обязательств.

К примеру, договор был заключен с группой продавцов ООО «Золотник». Оказалось, что из магазина таинственно исчез золотой гарнитур, что было подтверждено инвентаризацией и служебной проверкой.

Виновных установить не удалось, привлечь бригаду к ответственности тоже — потому как та же проверка выявила, что в магазине не было ни сигнализации, ни пункта наблюдения охраны, а витрину мог открыть даже неподготовленный человек.

Итак, коллективная материальная ответственность работника совсем не так страшна, как ее зачастую представляют. Нужно лишь отдавать себе отчет в том, что вы делаете, и если вы можете доказать непричастность, никто не заставит вас расплачиваться за всех.

Работодателю же следует знать, что процедура привлечения должна быть соблюдена полностью, иначе у суда вопросы возникнут уже не к бригадиру, а к нему самому.

Надеемся эта статья была полезна для вас и вы теперь имеете четкое представление о том, что такое коллективная бригадная материальная ответственность работника.