Подключить 1с эдо инструкция комплексная автоматизация. Публикации

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО , обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

1. Приложения

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса сайт :

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

2. Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

• ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки - проще и быстрее, чем бумажный документ;
• значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
• устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
• функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
• автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
• архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
• возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
• электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

3. Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.

4. Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер - программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

• VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
• CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

• если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
• на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
• программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP - на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

4.2. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

• получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

  1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
  2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
• использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
• использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке .

В настоящее время для электронного документооборота с контрагентами, в том числе с помощью 1С-ЭДО, необходимо использовать электронную подпись, которая хранится на вашем компьютере (то есть, локально). Нельзя использовать электронную подпись, хранимую в сервисе («в облаке»).

С помощью электронной подписи, хранимой в сервисе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами (см. статью ).

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

• в статье ;
• в видеоролике ЗАО Калуга Астрал: 1C-ЭДО: Настройка и подключение к сервису БП 3.0

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО - если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты .

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО .

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0 .

5.3. Обмен документами

Обмен электронными первичными документами:

• Выставление исправленного электронного первичного документа
• Получение исправленного электронного первичного документа
• Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
• Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

Обмен счетами-фактурами:

• Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
• Получение корректировочного электронного счета-фактуры

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

• Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
• Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
• Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)

Условия использования «1С-ЭДО» для пользователей «1С:ИТС»:

• Наличие «1С:ИТС» для пользователя сервиса «1С-ЭДО» - обязательно.
• Бесплатно для пользователей «1С:ИТС»:
  • уровня ПРОФ - отправка 100 комплектов документов в месяц;
  • уровня ТЕХНО - отправка 50 комплектов документов в месяц.
• Не тарифицируются и не оплачиваются:
  • входящие документы;
  • ответные документы - например, подпись покупателя для ТОРГ-12;
  • технологические документы - уведомления и подтверждения.
• Отправка одного счета-фактуры (СФ) дает пользователю право отправить еще два любых документа. Таким образом, плата за отправленные документы рассчитывается по «комплектам» из трех документов. Если нет СФ, то два электронных документа считаются одним комплектом.
• Стоимость отправки одного комплекта сверх льготного лимита , включенного в «1С:ИТС» - 10 руб .
• Можно использовать любой сертификат электронной подписи (ЭП) , который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности (количество сертификатов в одной организации - не ограничено). Для получения ЭП можно воспользоваться сервисом «1С:Подпись ».

«1С-ЭДО» доступен:

• Во всех типовых решениях на платформах «1С:Предприятие 8.2» и «8.3», функционал «ЭДО» уже есть «в коробке», а также может быть встроен, если конфигурация не типовая.
• Бесплатно распространяется «Клиент ЭДО 8» для пользователей систем на базе «1С:Предприятие 7.7».
• Так же для пользователей кастомизированных решений «1С» и компаний, не использующих ПП «1С», выпущен «Клиент ЭДО» ред. 2.0.
• В программном продукте «1С:Документооборот 8» также встроен функционал «ЭДО», что позволит повысить прозрачность бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборота.

Для подключения к «1С-ЭДО» необходимо:

1. Обновленная платформа «1С» до актуального релиза:
   • Технологическая платформа: для 8.2 - релиз 8.2.19.121, для 8.3 - релиз 8.3.5.1383;
   • Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия 3.0», релиз не ниже 3.0.39.50.
2. Наличие только одного установленного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) на тех компьютерах, где планируется подписание ЭД (Vipnet CSP или КриптоПро CSP).
3. Наличие открытого и закрытого ключа:
   • Сертификат электронной подписи должен соответствовать 63-ФЗ. Рекомендуется использовать электронную подпись, выданную для работы в сервисе «1С-Отчетность ».
   • Контейнер и обязательное указание пароля к нему.
4. Наличие логина и пароля для пользовательского сайта «1C» - .
5. Наличие действующего договора «1С:ИТС» любого уровня.
6. Открытые «наружу» порты 443 и 80. Для файловых ИБ «1С» необходим доступ со всех компьютеров, где планируется подписание ЭД. Для серверных - на сервере приложений под тем пользователем, под которым запускается служба «Агент сервера „1С:Предприятия 8“».
7. Наличие необходимых прав доступа для пользователя в ПП «1С».

1С-ЭДО — это программа (сервис), позволяющая совершать практически моментальный обмен юридически значимыми документами (актами, счетами-фактурами и любыми другими видами документов) с вашими контрагентами.

Что дает бизнесу переход на электронный документооборот?

Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира

Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности

Снижение затрат на расходные материалы

Быстрый поиск электронных документов

Кому необходимо внедрение электронного документооборота?

• Бухгалтеру, сотрудникам финансовых служб

  Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?

  По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.

  Часто возникают ошибки при ручном вводе?

  Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.

  Длительное время требуется на сбор счетов-фактур, происходят задержки с возмещением НДС?

  С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.

• Менеджеру по продажам

  Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов?

  1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.

  Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции?

  Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.

• Директору

  Вам приходится подписывать документы в больших объемах?

  С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.

  Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы?

  Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.

Как осуществляется обмен?

Отправитель (бухгалтер или менеджер) готовит документы в учетной системе (в программе 1С).

С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (получающей стороне), предварительно выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену своему контрагенту.

Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать со стороны организации-отправителя.

Контрагент принимает документы в электронном виде в программу 1С. Проверяет их правильность. Утверждает нажатием одной кнопки. И подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны.

Контрагент (принимающая сторона) принимает в своей учетной системе (в программе 1С) документы к учету и проводит их.

После этого организация-отправитель получают уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.

Стоимость

Подключение типового функционала 1С-ЭДО БЕСПЛАТНО в составе поддержки 1С:ИТС .
Для наших клиентов мы предоставляем:

Помощь в оформлении юридически значимых сертификатов электронной подписи по специальной цене.

Разработки любой сложности по встраиванию «Библиотеки электронных документов» в нетиповые и сильно измененные решения 1С, коннекторы для связи шлюза на базе 1С с информационными системами SAP, Oracle и другими.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус».

Какие бонусы при подключении 1С-ЭДО в «1С-Рарус»?

• Отсутствие тарификации для входящих электронных документов.
• Для исходящих электронных документов предусмотрены льготы, включенные в 1С:ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц, в 1С:ИТС Техно — 50 комплектов в месяц. Комплект электронных документов — это счет-фактура и два любых других электронных документа.
• При превышении льготного пакета, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 рублей.
• При отправке от 5000 счетов-фактур в месяц предусмотрены скидки.
• Расчет оплаты - по факту по итогам расчетного периода (месяц).

Технические особенности подключения 1С-ЭДО

1С-ЭДО (1С-Такском) — неотъемлемая часть учетных систем.

Интегрируется с основными учетными типовыми решениями (1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная поставка, 1С:Управление производственным предприятием).

Технология 1С-ЭДО поддерживает следующих операторов:

• ЗАО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE, аккредитовано ФНС РФ 27.04.2012 г.)
• ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
• ООО «АРГОС» (ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
• ООО «Линк-сервис» (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN, аккредитовано ФНС РФ 25.09.2013 г.)

Наряду с продуктом 1С-ЭДО фирма «1С» и компания «Такском» развивают выпущенное в мае 2012 года интегрированное с продуктами «1С:Предприятие» решение 1С-Такском.

Компания «1С-Рарус» готова обеспечить быстрое подключение ваших контрагентов во всех регионах РФ .

Фирма 1С разработала вспомогательное решение ЭДО - «Клиент:ЭДО 2.0» , которое используется как самостоятельная программа ЭДО. «Клиент:ЭДО 2.0» применяется для нетиповых или значительно доработанных программ на платформе «1С:Предприятие 8», для конфигураций версии 7.7. При использовании коннектора возможно использование программы с информационными системами SAP и Oracle.

Для пользователей базовых версий программ на платформе «1С:Предприятие 8» и арендующих 1С в облаке предусмотрено использование пакетного решения «1С:Старт ЭДО» стоимостью 3000 рублей в год, включающего сервисы 1С-ЭДО, 1С:Контрагент, 1С:Подпись и отправку 20 комплектов документов в месяц.