Включать ли ип сзв м. Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Нужно ли ИП без работников сдавать СВЗ-М? Нужно сдать отчет если у ИП есть наемные работники? Есть ли особенности заполнения СЗВ-М для ИП? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Когда ИП обязан сдавать СЗВ-М

Сдавать форму СЗВ-М должны все страхователи, в том числе, индивидуальные предприниматели (ИП). При этом страхователем индивидуальный предприниматель становится:

если у ИП есть наемные работники по трудовому договору;
если ИП производит выплаты и вознаграждения по договорам гражданско-правового характера.

При этом имейте в виду, что если ИП заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Зарегистрироваться в качестве страхователя в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора с первым из нанимаемых сотрудников.

Если же у ИП нет работников и (или) подрядчиков и в качестве страхователя он не зарегистрирован, то и сдавать СЗВ-М предпринимателю не нужно. ИП должны сдавать СЗВ-М только если являются страхователями-работодателями.

Как ИП заполнять СЗВ-М

В форму СЗВ-М индивидуальный предприниматель должен включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Они перечисляются в разделе 4 отчета СЗВ-М. При этом:

если у ИП нет работников, то сам себя не он должен включать в раздел 4 СЗВ-М. ИП без работников сдавать СЗВ-М, в принципе, не должны;
даже если ИП является работодателем, то самого себя он включать в СЗВ-М не должен, поскольку сам с собой он трудовой договора не заключает.

Кто может подписывать и сдавать отчет за ИП

Обязан ли ИП всегда сам подписывать отчет и лично сдавать его в подразделение ПФР? Нет, совсем не обязательно. ИП вправе представить отчетность через представителя. Однако полномочия должны быть оформлены нотариально удостоверенной доверенностью (ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

На основании нотариально заверенной доверенности ИП вправе передать любые полномочия, связанные с ведением предпринимательской деятельности, как в полном объеме, так и в какой-то части. Так, на основании доверенности предприниматель вправе передать иному лицу (например, бухгалтеру) право на представление его интересов в определенных гос. учреждениях (налоговых органах, фондах и т.п.). На основании данной доверенности бухгалтер вправе сдавать и подписывать все формы отчетности. Пенсионный Фонд и форма СЗВ-М исключением не являются. То есть, представитель предпринимателя вправе на основании нотариально заверенной доверенности подписывать и сдавать отчетность (в том числе и ежемесячную форму СЗВ-М) в ПФР.

Индивидуальные предприниматели представляют в России самую значительную категорию людей, занимающихся малым бизнесом. ИП может работать самостоятельно или же нанимать при необходимости сотрудников. Все зависит от вида деятельности и ее количественных показателей. Максимально допустимое число наемных работников у предпринимателя также может быть разным, в зависимости от системы налогообложения. Но в любом случае ИП, использующий наемный труд, должен пройти в Пенсионном фонде России регистрацию в качестве работодателя (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Любой сотрудник должен быть официально оформлен у ИП. С работниками, находящимися в трудовых отношениях с предпринимателем, должны быть в обязательном порядке заключены трудовые договора. За каждого сотрудника ИП платит взносы в ПФР и сдает необходимую отчетность в соответствии с действующим законодательством.

Сдают ли ИП СЗВ-М?

После регистрации в качестве работодателя в ПФР, что предприниматель должен сделать в течение 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника, ИП становится страхователем для наемных работников. Следует учитывать, что несвоевременная регистрация влечет за собой штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей при просрочке в пределах 90 дней и 10 тысяч рублей при превышении этого срока (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Вопрос о том, сдают ли ИП форму СЗВ-М, которая представляет собой сведения о застрахованных работниках, отпадает сам собой - конечно сдают. Это дополнительное обязательство, появившееся у предпринимателя с работниками в 2016 году, впрочем, как и у всех, кто выплачивает физлицам доход, с которого платятся страховые взносы в ПФР.

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Действовать форма СЗВ-М начала с 01.04.2016. Она является обязательной в качестве отчетной для предприятий всех форм собственности. Если у кого-либо их предпринимателей все же возникают сомнения, нужно ли сдавать ИП СЗВ-М , то в этом случае надо понимать, что если вы, как работодатель, выплачивали доходы сотрудникам, в том числе по гражданско-правовым договорам, с которых уплачиваются взносы в ПФР , даже при задержке выплаты зарплаты, вы должны отчитать по форме СЗВ-М.

Форма СЗВ-М для ИП, численность наемных работников у которого превышает 25 человек, должна сдаваться в электронном виде. При этом следует учитывать, что распоряжением ПФР от 31.08.2016 № 432р утвержден новый формат предоставления в электронном виде данных о застрахованных , который вводится в действие с 1 ноября 2016 года.

СЗВ-М для ИП без работников

Зачастую предприниматели работают самостоятельно. При этом возникает вопрос, сдают ли ИП СЗВ-М, если у них нет наемных работников. Когда предприниматель первично регистрирует свою деятельность, то все данные о нем автоматически передаются в Пенсионный фонд. А поскольку в качестве работодателя он не регистрируется, а значит и не является страховщиком для наемных работников, которые отсутствуют, то и ответ на вопрос о том, должны ли ИП сдавать СЗВ-М, в этом случае будет отрицательным. Не должен.

«Сведения о застрахованных лицах» — это одна и многочисленных форм ежемесячной отчётности в ПРФ. Данный бланк был утверждён и принят, согласно приказу государственного пенсионного фонда Российской Федерации, в феврале 2020-го года. Новые положения приказа начали действовать начиная с первого апреля 2020-го года.

Аббревиатура СВР – это сведения о застрахованных входящих (они направляются в ПФР, соответственно исходящие – из ПФР). Одним из таких документов является форма АДИ-7. Дополнительный символ «М» означает то, что эту форму необходимо сдавать ежемесячно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отправлять отчёт о своей организации по обязан абсолютно каждый владелец компании, индивидуальный предприниматель и т.д. Вне зависимости от типа организации, бланк этой формы должен быть сдан в конце каждого месяца.

Начиная с 2020-го года Пенсионный Фонд России начал принимать сведения о застрахованных лицах по новой форме. Именно с момента её принятия, отчётность стала носить ежемесячный характер. Сведения о застрахованных лицах абсолютно любой компании находятся в свободном доступе на официальном интернет-портале ПФР.

Сведения о застрахованных лицах

Каждая новая форма отчётности того или иного типа, принятая относительно недавно, вызывает множество вопросов. Бланк сведения о застрахованных лицах не стал исключением. Кому нужна информация подобного рода, как надо сдавать бланк, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М и т.д.

Многие владельцы организаций задаются вопросом, для чего нужны эти сведения. На самом деле все очень просто. Государственный пенсионный фонд должен проводить мониторинг заработной платы каждого гражданина, так как именно этот параметр определяет размер будущего пенсионного вознаграждения.

До момента утверждения формы СЗВ-М, осуществить это было достаточно сложно. Однако сейчас, все максимально упрощено, причём как для пенсионного фонда, так и для организаций и предпринимателей.

Предприниматели «новички» в большинстве случаев не знают всех тонкостей отчётной документации. Чаще всего задаётся следующий вопрос: «Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М?». Ответ на него «да». Ежемесячную отчётную документацию о застрахованных лицах обязано подавать любое юридическое лицо вне зависимости от их типа. Соответственно это касается и индивидуальных предпринимателей.

Форма сведения о застрахованных лицах – это отчётная документация срочного характера. Сроки сдачи регламентированы законодательством нашего государства. Первый бланк СЗВ-М должен был быть сдан юридическими лицами в срок не позднее 10-го мая 2020-го года. Направлять документацию в государственный пенсионный фонд можно как в бумажной, так и в электронной форме.

Бланк обладает чёткой, структурированной формой.

В нем присутствует четыре раздела, каждый должен быть заполнен в обязательном порядке:

Первая часть	Содержит основную информацию о юридическом лице (наименование предприятия, регистрационный номер, и т.д.).
Вторая часть	Указывается срок, за который сдаётся форма (помимо месяца, в этом разделе в обязательном порядке должен указываться отчётный год).
Третья часть	Предусматривает возможность выбора типа отчётной формы. В случае если в документации будут обнаружены ошибки или неточности, то пенсионный фонд вправе потребовать дополнительную документацию. Выбор типа формы выполняется на основании назначения первичного документа. Дополнительная форма отчётности позволит дополнить неверно указанные данные или же наоборот помочь исправить ошибки.
Четвёртая часть	Содержит непосредственно сами сведения о застрахованных лицах. В ней указываются: фамилия, имя, отчество; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); СНИЛС.

Сданная документация должна содержать сведения обо всех застрахованных сотрудников, которые находятся в с налоговым агентом. В случае если сроки подачи документации о застрахованных лицах были сорваны, то налоговый агент подвергается административной ответственности в виде штрафа размеров в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Изменения в 2020 году

В конце 2020-го года были утверждены несколько новых дополнений в правила сдачи СЗВ-М. Они начали действовать с 1-го января 2020-го года.

Было проведено несколько изменений:

Срок сдачи	Начиная с 2020-го года, срок сдачи сведений о застрахованных лицах увеличился на пять дней, то есть теперь документацию нужно сдавать не позднее 15-го числа каждого месяца.
Штрафы за предоставление документации в бумажном виде	В случае если в составе официального штата сотрудников присутствует свыше 25-ти человек, то отчётность должна подаваться исключительно в электронном формате. Если не соблюсти это правило, то пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента.
Ошибки и неточности в ИНН	В 2020-ом год, у пенсионного фонда не было возможности тщательно проверять ИНН каждого застрахованного лица, сейчас же она появилась. В случае обнаружения ошибок или неточностей в идентификационном номере налогоплательщика пенсионный фонд может оштрафовать налогового агента.
Штрафы за ошибки в документации	При обнаружении ошибок в сданных сведениях о застрахованных лицах, административная ответственность в виде штрафа будет возлагаться не только на саму компанию, но и на главного директора, и главного бухгалтера.

Также был утверждён новый электронный формат СЗВ-М.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Законодательство гласит, что любое юридическое лицо, включая индивидуальных предпринимателей, обязано сдавать отчётность о застрахованных лицах не позднее чем через тридцать календарных дней после приёма первого сотрудника на работу.

Стоит добавить, в случае срыва сроков регистрации организации в отношении налогового агента накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей при сроке до 90 дней просрочки, десять тысяч рублей – свыше 90 дней просрочки.

Индивидуальный предприниматель также является юридическим лицом, следовательно, как и все остальные типы организаций, он обязан сдавать сведения о застрахованных лицах в установленные законом сроки. Сведения о застрахованных лицах должны подаваться в ПФР даже в случае возникновения задержки выплаты заработной платы сотрудникам.

Порядок и образец заполнения

Форма сведений о застрахованных лицах должна содержать информацию о каждом сотруднике, который выполняет свои должностные обязанности на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Данные перечисляются в четвёртом разделе бланка.

При этом необходимо учитывать следующие особенности:

в случае если индивидуальный предприниматель не имеет сотрудников, то он не обязан включать себя в отчётную документацию, следовательно, ему вовсе не нужно сдавать форму СЗВ-М;
даже в случае если у индивидуального предпринимателя есть сотрудники в подчинении, он все равно не должен включать в себя в бланк сведений о застрахованных лицах.

Каких-либо сложностей в бланке отчётности нет. Единственное что нужно отметить это то, что в первом разделе необходимо указать, что документ подаётся именно предпринимателем, а не каким-либо другим лицом. Точно такое же уточнение нужно сделать в графе подписи первого раздела.

Если нет работников

Множеством начинающих предпринимателей интересуются, если деятельность ИП проходит без работников, нужно ли им сдавать сведения о застрахованных лицах. Однако делать это можно, только если сотрудники отсутствуют постоянно, при других обстоятельствах имеются исключения.

Существует термин «нулевая СЗВ-М». По факту, форма не содержит в себе никаких сведений о застрахованных лицах. Подавать её необходимо только в том случае, если руководителем организации и её учредителем является одно лицо. Согласно законодательству в этом случае руководитель считается трудящимся, следовательно, сведения о нем необходимо подавать в пенсионный фонд согласно установленному порядку.

При увольнении

Чтобы понять, принцип подачи сведений о застрахованных лицах в пенсионный фонд при увольнении сотрудников, нужно рассмотреть два примера:

Гражданско-правовой акт между работником и работодателем был заключён 31 марта 2020-го года. Его предметов является то, что лицо будет выполнять определённые должностные обязанности, однако гражданин не справился с поставленной задачей и после составления ежемесячного отчёта о приёме работ был уволен. В этом случае информация о нем все равно должна включаться в СЗВ-М, так как отчётный период начался с первого января 2020-го года, а на этот период сотрудник числился в штате организации.
Между работодателем и гражданином заключён трудовой договор. Сотрудник был уволен со своего поста первого марта 2020-го года, то есть он проработал только один день. Но даже в такой ситуации, информацию о нем нужно включить в бланк сведений о застрахованных лицах за март месяц.

При уходе в отпуск или декрет

Необходимость предоставления сведений о застрахованных лицах, которые на момент предоставления отчётности находятся в отпуске или же в декрете, могут быть решены в следующих ситуациях:

В случае если между работодателем и сотрудником заключён трудовой договор, в котором не оговорены сроки действия, то в случае его ухода в декретный отпуск, например, в июле 2020-го года, отчётность по нему все равно необходимо указывать в СЗВ-М за 2020-ый год и дальше.
Сотрудник организации ушёл в отпуск за свой счёт с первого февраля и до 28-го. В трудовом договоре не прописаны сроки действия. Следовательно, отчётность о нем должна подаваться в пенсионный фонд, в период работы за последние три месяца необходимо ставить код «НЕОПЛ» (не оплачено).
Организация временно приостановила свою деятельность, но заключённые договоры продолжают действовать. В таком случае форма СЗВ-М должны подаваться согласно установленному законом порядку.

В случае ликвидации

Утвержденной 2016 году, с 2017 года необходимо сдавать всем страхователям до 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом. Но есть ли необходимость сдачи отчета по такой форме, если нет сотрудников? Каждую ситуацию в данном случае необходимо рассматривать индивидуально.

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

В первую очередь необходимо уточнить, кто же все-таки обязан сдавать эту форму отчета? Пенсионным фондом обязанность по сдачи отчетности по форме СЗВ М вменяется только тем организациям, которые стали , то есть подписали договор с ПФР на и зарегистрировались в системе .

А также обязанность по сдаче отчетности по этой форме возникает и у тех страхователей, у которых в отчетный месяц заключались, действовали или прекращали свое действия такие договоры как:

трудовой;
гражданско-правового характера;
соглашение об отчуждении авторского права;
подряда и др.

Даже сели сотрудники, в связи с приостановлением деятельности предприятия, были распущенны в бессрочный отпуск, и соответственно заработная плата не выплачивалась, обязанность страхователя по отчетности не исключается. В данном случае он обязан подать СЗВ М нулевой (в плане отчислений), с указанием всех данных застрахованных (без таки данных как ФИО, ИНН и СНИЛС форма не принимается).

Образец заполнения формы

Есть и такие ситуации, когда заработную плату задерживают, к сожалению, в России это до сих пор практикуется (и очень часто). Но даже если работодатель задерживает выплаты заработной платы, производить отчисления в ПФР и подавать отчет СЗВ М он обязан, так как начисления вознаграждений все равно ведется, иначе будут применены штрафные санкции.

Как сдавать форму

Для ИП

Если же нет ни страхователя, ни застрахованных лиц, то необходимость отчетности по СЗВ М отпадает сама собой. Такое часто встречается у физических лиц оформивших . Сотрудников нет (если не было наемных сотрудников по договорам в отчетный месяц), а с самим собой индивидуальный предприниматель заключать договор на трудовую деятельность не обязан. Соответственно сдавать отчет не надо.

Для ЮЛ

Что касается то там с отчетной формой все понятно, а что же делать с , где руководитель (директор) является ? Здесь мнение ПФ расходится. Если до 2017 года обязывали сдавать эту форму всех без исключения (письмо- №08-22-6356 от 6 мая 2016г.), то начиная с 2017 года, сделали исключение в части заключения или не заключения (письмо с разъяснениями от ПФ №ЛЧ-08-19\\10581).
И так, если вновь открытое предприятие не начало свою трудовую деятельность, штат сотрудников не набран, но учредителями был заключен ТД с гендиректором предприятия (если это назначаемая должность, а не единственный учредитель), то это компания обязана сдавать такую отчетность с указание всех данных на одного сотрудника – гендиректора.
А в случаях, когда физическое лицо зарегистрировало свою деятельность не как ИП, а и является директором и учредителем в одном лице (не имея штата сотрудников, и соответственно ТД с ним тоже никто не заключал) обязанность сдачи формы СЗВ М отпадает.
В последнем письме ПФР как раз и разъясняется ситуация когда руководитель является не просто работающим в этом предприятии, а именно, отчет сдается на сотрудников заключивших ТД, ГПХ и иные договоры. Если директор возложил эти обязанности на себя, без заключения ТД, то он не включается в форму СЗВ М.

Полезная информация по теме

Отметим еще раз, что с 2017 года изменен срок сдачи отчетности по СЗВ М (он продлен на 5 дней). И сдать совсем пустую форму (нулевую) не получится, для того чтобы программа сгенерировала файл необходимо указать хотя бы одного сотрудника-учредителя, выплаты по заработной плате которому производятся (в случае если отчисления взносов по застрахованным лицам не производилось в отчетном периоде).

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.