Кто такой турагент. Что такое туроператор и турагент - чем они отличаются? Личные качества для профессионального роста

Исследуйте туристические школы и системы образования. Пройдите подготовку для турагентов в колледже или независимой тренировочной школе.

• Колледжи могут предложить дипломы или сертификаты в сфере туризма и гостеприимства, а также обеспечить широкое или углубленное изучение всех аспектов индустрии путешествий и приема гостей.
• Школы по подготовке турагентов, с другой стороны, дают возможность пройти более ускоренные программы, специализирующиеся на определенных обязанностях туристического агента, например, изучение туристических направлений, систем бронирования или продажи и маркетинга.

Получите сертификат. Сертификация показывает клиентам, что вы знакомы со стандартами и профессиональной этикой, установленными органом сертификации или учреждением образования в сфере вашего обучения. Индустрия туризма имеет несколько широко признанных органов сертификации.

• Travel Institute предлагает ряд сертифицированных программ (Certified Travel Counselor, Certified Travel Associate или Certified Travel Industry Executive).
• Cruise Lines International Association (CLIA) также предлагает пользующиеся уважением и признанные в туристической индустрии сертификационные программы.

Турагент (турагентство, турфирма) - это компания, которая занимается непосредственно реализацией турпакета рядовым гражданам, за это она получает комиссию от туроператора за каждый проданный тур (в среднем 10-13%). При этом турагенты могут сотрудничать с большим количеством туроператоров и знать, у кого самые лучшие цены. Турагентства имеют множество розничных офисов на всей территории России. Если вы слышали, что кто-то кому-то сделал скидку на тур по знакомству, то это именно турагент отдал часть своей комиссии.

Как, наверно, теперь стало очевидно, чем отличается туроператор от турагентства - первый организует, второй продает. Но, это не всегда так. Многие туроператоры по Тайланду с некоторых пор стали продавать свой продукт напрямую клиентам, через сеть собственных турагентств или через онлайн продажи.

Что такое пакетный тур (турпакет)?

Стандартный пакетный тур - это перечень услуг, которые предоставляет туроператор для туриста, это прописывается в договоре. Составляющие стандартного пакетного тура обычно следующие: билеты на транспорт до курорта, ваучер на проживание, внутренние групповые трансферы.

Как дополнение, в состав турпакета могут входить экскурсии, визовая поддержка, аренда автомобиля, услуги гида и любые другие прихоти туриста. Обычно цена турпакета при индивидуальном подборе значительно повышается, особенно у крупных туроператоров.

Если подытожить, никаких отрицательных эмоций при слове турпакет испытывать не следует. Надо постараться понять и максимально ими воспользоваться.

Почему стоит знать о туроператорах и турагентах ? Для этого есть веский аргумент - цены на тур. В низкий сезон цена пакетного тура (перелет, проживание, трансферы и т.д.) может быть ниже, чем

Большинство из нас встречается с турагентством в статусе клиента. После более-менее близкого знакомства с его работой и несложной (на первый взгляд) механикой турагентского бизнеса многим западает мысль: «а не открыть ли турфирму и мне?». Давайте препарируем в этой статье бизнес турагента и рассмотрим его изнутри.

Турагентство как бизнес

Роль турагента в «пищевой цепочке» туризма - это розничная реализация туров (путевок). Турагентство самостоятельно не пакетирует отдельные составляющие тура: билет, отель , встречи-проводы в аэропортах, экскурсионные услуги... В тех редких случаях, когда агентство подбирает различные компоненты от разных поставщиков и продает уже путевку в комплексе, оно, строго говоря, в этом случае выполняет функцию туроператора (фабрики туров). Сегодня закон ограничивает агентство в этом праве (пакетирования).

Заработок агентства составляет от 10 % до 12 %, реже - от 8 % до 15 % от общей стоимости тура. Обычная практика - это когда турагентство переводит туроператору сумму уже за вычетом своей комиссии. Но по некоторым формам договора туроператор оплачивает (возвращает) агентству его комиссию периодически.

Чаще всего в турагентстве работают 2-3 турагента. В профессиональной терминологии продавец туров - это менеджер, хотя подчиненных у него нет. В типовом агентстве есть штатный курьер. В высокий сезон ему в помощь обычно нанимается помощник. Несколько лет назад курьер возил большие суммы, расплачиваясь с туроператорами наличными. Давление со стороны государства: запрет на крупные платежи наличными между юридическими лицами, а также привлекательность кэша для криминала - и курьеры с деньгами иногда сбегали, и бандиты их грабили, - эти факторы перевели большую часть расчетов в банк.

Источники клиентуры турагентства

Самый действенный канал - это сарафанное радио и повторные покупки. Очевидно, что новичку придется пройти долгий путь, чтобы обрести этот главный источник клиентуры. В целях повышения лояльности туристов агентства часто используют скидки, прежде всего, для своих постоянных клиентов. Нужно понимать, что 5 % скидки - это очень серьезная сумма для турагента. Это вдвое уменьшает его комиссию и практически обнуляет прибыль. Скидка больше 10 %, если ее предоставляет турагент, должна насторожить клиента. Были случаи, что такие размеры скидок предшествовали умышленному или невольному разорению компании.

Другим источником клиентов для турагентств являются сайты и call-центры туроператоров-партнеров и агентских сетей. Небольшая турфирма, как правило, не может позволить себе иметь эффективный сайт: уникальный контент, который привлекал бы трафик, очень дорог, а ограниченная территория, где работает турагентство, и вовсе исключает экономическую целесообразность инвестиций в такой сайт. В то же время, очень многие турагентства имеют свои сайты в интернете, где указаны расположение офиса, контакты и имена менеджеров, а также содержат недорогие виджеты курортоведения и поиска туров от специализированных поставщиков. Это позволяет подольше удержать «под шапкой» агентского сайта тех немногих туристов, которые целенаправленно туда заходят. И, напротив, сайт крупной сети турагентств зачастую является серьезным инструментом привлечения туристов: из какого бы города и района не зашел посетитель, всегда под боком окажется сетевое турагентство, в котором ему будет предложено купить путевку.

Развитие интернет-технологий позволяет сегодня нацелить рекламу только на свою округу. Так, Яндекс.Директ и Google AdWords предусматривают геотаргентинг, и агентство может сосредоточить маркетинговый бюджет только на свою территорию.

Предыдущая фотография 1/ 1 Следующая фотография

Сети турагентств

Обратимся к истории. В Советском Союзе туризм был доступен немногим - партийный и КГБшный контроль препятствовал развитию международного туризма, но тем не менее, даже в то время существовали несколько сетевых образований. Прежде всего, это «Интурист » и «Спутник ». Но со сменой режима эти фирмы оказались не очень конкурентоспособными на рынке выездного туризма, правда, сегодня Интурист отчасти восстановил утраченные позиции. В девяностые годы на рынок вышли частники. В конце девяностых появился запрос на консолидацию, и тогда же появились первые сети. Кризис 1998 года способствовал очень быстрому росту «Сети магазинов горящих путевок ».

Агентские сети условно можно поделить на две категории - независимые и сети туроператоров . Преимущество независимых сетей - более свободная продуктовая политика. Такие агентства не обязаны выполнять какой-либо план по продажам конкретного туроператора. В то же время, сети крупных туроператоров поддержаны большим количеством рекламы и эффективными колл-центрами туроператорских «пап» и «мам».

Также агентские сети делятся на франчайзинговые образования и такие сети, где офисы находятся в прямом управлении головной компании. Так как розничный туризм по природе своей - малый бизнес, то более успешными оказались франчайзинговые отношения. В этом случае турагентство остается малым и находится в собственности частного владельца, но пользуется известной торговой маркой и дорогостоящими технологиями. Лишь единицы сетей справились с проблемой управляемости большого количества точек продаж, находящихся в собственности центра. Самый показательный пример - это «VKO клуб», долю в котором в 2010 г. купил международный концерн TUI .

Фундаментальные угрозы бизнесу турагентов

Что бы конкретно ни делал турагент - отвечал на звонки, подыскивал бы вариант путешествия, наливал туристу кофе, договаривался бы с туроператором, - все эти действия направлены для выполнения двух и только двух рыночных функций, за которые он получает свои проценты от туриндустрии. Это консультирование и продажа тура, а именно, фиксация права туриста на путевку в момент платежа. И обе эти функции находятся под исторической угрозой: вскоре их будет получить проще и дешевле без турагента.

Туристические консультации

Есть опытные и квалифицированные турагенты, которые лично побывали в полсотне стран. Знания, компетентность и личный опыт пока позволяют им конкурировать с качеством и точностью информации, которую можно получить в интернете мгновенно, бесплатно и из любой точки. Но большинство сотрудников турфирм, менеджеров по продажам, побывало менее чем в десяти рекламных турах. Зачастую турист знает больше турагента, или, по крайней мере, может за полчаса узнать все по интересующему его направлению. Угроза «отнять у турагента роль консультанта» продолжает развиваться, по меньшей мере, в трех направлениях:

• Рост качества страноведческого контента на порталах и сайтах туроператоров, а также форм его подачи (прежде всего, видео). Этому способствует и перетекание рекламы от бумажных носителей в пользу порталов, обеспечивая интернет-редакциям экономическую основу.
• Развитие алгоритмов поисковых систем. В топ-10 поисковой выдачи попадают почти всегда только лишь добротные материалы, а вскоре топ выдачи станет содержать исключительно релевантные и качественные страницы.
• Развитие социальных сетей и сервисов отзывов туристов позволяет не только получить «официальную», точную и безапелляционную информацию, но также мнения и советы путешественников, близких по потребностям и стилю жизни.

Таким образом, степень доверия к знаниям от турагентов-продавцов будет снижаться, а от сайтов с высокими траст-рейтингами - наоборот, повышаться. Потребность обращаться к турагенту за консультацией для большинства туристов просто отпадет.

Покупка-продажа путевки

Сегодня есть сдерживающие факторы, почему малое количество туристов покупает с сайта туроператора . Но влияние всех этих причин в ближайшие годы будет снижаться.

• На руках у россиян пока мало «настоящих» кредиток. Большинство карточек - «зарплатные», и покупка в интернете по таким карточкам ограничена. НО! На руках у той части населения, которые покупают путевки - гораздо больший процент полноценных кредиток. Банки не стоят на месте и настойчиво «осчастливливают» своих клиентов.
• Доверие к кредиткам, особенно при расчетах в интернете, ограничено. Но есть и контр-фактор - бренды. На сайтах крупных и известных туроператоров покупать уже не столь опасно, к тому же такие платежные посредники, как ХроноПэй

Таким образом, турагентство - это низкомаржинальный бизнес, который находится под исторической угрозой. Конечно, пройдут годы и годы, прежде чем значимый процент «уйдет» из офисов агентств в интернет. Останется и потребность в организации сложных и индивидуальных туров, что для настоящих профессионалов - это и хлеб, и масло. Наконец, даже в годы кризиса туризм растет во всех странах, и, видимо, будет расти и дальше. Что сделает не столь заметным процесс перехода покупателей в интернет. Однако открывать сегодня новое турагентство в надежде быстро и легко заработать, я бы уже не советовал.

В этом ответе постараемся ответить на такие частые вопросы, как "Для чего нужно Турагентство? для чего мне Турагентство? какая польза от Турагентства? да и вообще, что это такое - Турагентство?"

Итак, все знают термины турагентство и туроператор . Однако не все туристы видят разницу между ними. Отсюда возникает недоверие к работе и тех, и других – из-за путаниц в роли Туроператора и Турагентства .

Попытаемся простыми словами , по возможности без заумных и скучных выражений объяснить – кто же эти люди, которые регулярно собираются в своих офисах, пишут много бумажек, говорят по телефону днями напролет … встречают туристов – довольных или недовольных, добрых или неприветливых, знающих много или выезжающих в свою первую турпоездку… кто эти беспокойные граждане, что так много печатают что-то на принтерах, бегают , нервничают , ругаются друг с другом…

И в результате – 20 миллионов туристов ежегодно выезжают из России за границу на отдых !

Сначала о нудной официальной стороне: в Российской Федерации существует закон, четко описывающий правила работы в сфере туризма. Это федеральный закон от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», который обновлялся несколько раз и на момент написания этой статьи действует в редакции от 1 ноября 2012 года. Закон легко найти в Интернете, продраться сквозь формулировки статей, и стать экспертом.

Мы же объясним ключевые вещи на пальцах.

Итак, в туризме есть то, что ищут и покупают туристы: это так называемый «турпродукт » или «турпакет » или «туристический продукт ». Турпродукт – это набор услуг, который включает в себя много чего всякого, но самые главные вещи – это перевозка (перелет) и проживание.

Чтобы турист мог купить этот турпродукт, его надо подготовить .

То есть: подписать договора с отелями , с авиакомпаниями , со страховщиками , забронировать места в отелях и на авиакомпаниях, не запутаться во всем этом многообразии менталитетов и подходов к ведению бизнеса (в Греции ведут бизнес по-другому, нежели в Финляндии, понятное дело).

При подготовке Турпродукта надо учитывать, что тот, кто формирует турпродукт, должен быть готов нести ответственность за некачественный турпродукт, и должен быть готов оплатить компенсации туристам, если вдруг что-то пойдет не так. Готовность эта может быть оформлена, в частности, путем страхования ответственности.

Организация, которая готовит (формирует) турпродукт, называется «ТУРОПЕРАТОР ». Туроператор создает турпродукт , и выставляет его на продажу. Это и есть основная роль и задача Туроператора .

Итог : есть турист , который хочет отдохнуть . И есть услуга (турпродукт ), который турист готов купить, выбрав наилучший. Что отсутствует?

Отсутствует сеть розничных продавцов , которые этот тур продадут! Ибо весь объем подготовленных турпакетов продать в одиночку невозможно . Причем розничные продавцы не просто продадут тур, но и объяснят туристу - почему надо ехать на этот курорт в ноябре, и почему не надо ехать на этот же курорт в августе, расскажут о требованиях той или иной страны, помогут выбрать отель или туроператора, окажут помощь с оформлением документов и проверят их правильность.

Задача розничного продавца сделать это не в режиме «давайте деньги, вот ваш тур, следующий! ». Этот розничный продавец априори уделяет больше времени туристу, потому что турист не всегда знает, куда он хочет, требования туриста зачастую противоречат сами себе: «нам бы поехать на самый лучший курорт, но при этом не платить очень много».

Вот этот розничный продавец называется «ТУРАГЕНТСТВО ». Роль, задача, обязанность Турагентства – информировать туриста о турпродукте и реализовать продукт.

Турагентство не формирует турпродукт, не создает его и не имеет договоров с отелями . Это полностью право, обязанность и ответственность Туроператора . Турагентство же имеет договора только с Туроператорами .

Но Турагентство обязано не только продать тур, но и качественно информировать туриста об условиях поездки в выбранную страну, в выбранный отель, рассказать об условиях жизни на отдыхе, и подготовить туриста к выбранной стране.

Турист должен быть готов к поездке. Если туристу важно море, а отель не так важен, то Турагентство должно объяснить туристу, что «отель мы с вами выбрали не ахти какой, ведь с деньгами у нас есть предел, но зато пляж около этого отеля будет замечательный». Турист – предупрежден, а значит – вооружен ! И, вооруженный этими знаниями, турист получит отдых именно тот, на который он был готов.

Подведем итоги всему этому потоку информации , отвечающему на вопрос «что такое Туроператор и Турагентство, и какая разница между ними? ». Туристический рынок таков:

1. Есть Турист, который хочет отдохнуть, качественно, и в соответствии со своим бюджетом. Турист готов купить «отдых», и ищет – где бы его купить.
2. Есть Туристический продукт, то есть тот самый «отдых», который ищет турист, но пока не может найти.
3. Есть Туроператор, то есть крупная Компания, которая имеет много договоров и много головной боли, с этим связанной. Цель существования Туроператора - создавать готовый «Туристический продукт» (он же «отдых», он же «турпакет», он же «турпродукт»). Туроператор создает турпродукт в соответствии с законом, и информирует туристов и розничных продавцов о ценах на него и об условиях.
4. Есть Турагентство, то есть Компания, которая имеет доступ к множеству турпродуктов, подготовленными разными Туроператорами. Турагентство разбирается в деталях по разным направлениям, в Туроператорах, в условиях тура. Турагентство находится там, где удобно туристу, и обладает знаниями, которые вызывают доверие Туриста.

В результате Турист приходит в Турагенство , они совместно выбирают Турпродукт из множества готовых турпакетов, Турист видит цены без каких-либо жульнических надбавок, и Турагентство продает тур.

Все счастливы!

Как это ни странно, но вы только что прошли краткий курс по основам туристической (туристской) деятельности, описанным в Федеральном законе №132-ФЗ .

Разумеется, это всего лишь краткий курс . Он не учитывает и не раскрывает множество нюансов работы Турагентств и Туроператоров .

Но мы надеемся, что роль Туроператора и Турагентства на рынке туристических услуг стала хотя бы немного яснее, и, значит, мы сделали еще один шаг к укреплению доверия Туристов к нам – людям, занятым в этом беспокойном и непонятном бизнесе!

Работа с туристическими агентствами в настоящий момент является одним из основных направлений текущей и стратегической деятельности любого туроператора. Роль турагентов в процветании и успешности бизнеса оператора невозможно переоценить, поскольку каким бы известным не был оператор, какие бы интересные, отвечающие потребностям сегментов рынка туры он не предлагал, без эффективно работающей расширенной агентской сети он ничего бы не смог добиться в туристическом бизнесе. Именно поэтому в структуре любого оператора выделяется или ответственное лицо, или даже целый отдел, который работает с агентами и разрабатывает новые способы, средства стимулирования и повышения эффективности агентской активности.

Туристическое агентство - это юридическое или физическое лицо, занимающееся рекламированием, доведением до потребителя и продажей разработанных туроператором туристических пакетов. Потребность в агентах обусловлена рядом причин:

Необходимости продвижения туров оператора в регионах - далеко не каждый туроператор имеет возможность открывать в каждом перспективном регионе собственное представительство или филиал, тогда как привлечение региональных агентов к совместной работе позволяет осуществлять продвижение туров оператора далеко от места его постоянной дислокации;

Необходимости доведения туров до клиента - не каждый клиент склонен к желание ехать за десятки или сотни километров, в другой город для того, чтобы приобрести тур. Гораздо выгоднее для клиента приобрести пакет в родном городе у полномочного агента дальнего туроператора, аналогично, это выгодно и для оператора, наличие агентской сети в которого позволяет обслуживать иногородних туристов;

Отсутствие у оператора возможности самостоятельно обслуживать всех клиентов, отправляющихся ним. Наличие агентской сети - это непременное условие минимизации затрат туроператора. Чем больше людей он обслуживает самостоятельно, тем больше у него возникает расходов (необходимость содержать большой штат работников, в первую очередь) и наоборот.

Функции туристических агентств:

Рекламирование туров, предлагаемых туроператорами, на региональном рынке за свой счет и под свою финансовую ответственность - агент, таким образом, самостоятельно принимает решение о том, какие из предложенных оператором туров будут положительно восприняты и пользоваться спросом на региональном рынке, а затем рекламирует их всеми доступными ему способами за собственные денежные средства;

Доведение достоверной информации о туре потенциальному клиенту (в случае обращения клиента в офис турагента, последний должен популярно, доступно донести достоверную информацию о предстоящий тур, организуемый туроператором. При этом информация, необходимая клиенту, который обратился, может быть любого содержания, что требует от агента высокого опыта и знания направления);

Продажа тура, то есть предварительное бронирование тура у оператора, получение от последнего подтверждения бронирования и прием оплаты за предстоящий тур у клиента;

Комплектующая функция агентства заключается в приобретении (у туроператора или непосредственно у поставщиков) дополнительных турпродуктов, которые обеспечивают максимальное удобство туриста;

Туроформуюча функция агента заключается в возможном приобретении им отдельных туристических продуктов в различных туроператоров и самостоятельном формировании из них туристического пакета. Эта функция является наиболее оптимальной для организации заказных индивидуальных или групповых туров, а также в случаях, когда приобретение компонента туров у разных операторов выгоднее с точки зрения конечной цены туристического пакета.

Правовой статус оператора и агента, сотрудничающие закреплен в агентском договоре (или как варианты, агентское соглашение, договор агентства и т.п.), предметом которого является делегирование оператором агенту права на продажу собственных туров за установленный размер комиссионного вознаграждения. Продавать туры оператора агент может как от собственного имени, как со ссылкой на туроператора, так и от имени туроператора. Однако в любом случае претензии клиента по организованному туру должны приниматься агентом, реализовал данный туристический пакет. Согласно типового агентского договора, обязанностями агента являются: доведение достоверной информации о предстоящем тур, организуемый туроператором, к клиенту;

Продажа тура после предварительного бронирования и получения подтверждения условий бронирования от оператора;

Сбор необходимой информации и документов у клиента и своевременная их отправка туроператору (так агент обязан своевременно сообщить оператору личные данные туристов, а в ряде случаев организовать отправку документов туриста оператору в установленный срок, например, при продаже туров в визовые страны);

Своевременная оплата тура туроператора - агент обязан в установленный в договоре или указанный в подтверждении бронирования срок полностью оплатить проданный тур оператору.

Стоит отметить, что в случае возникновения претензий со стороны клиента, возникшие вследствие ненадлежащего выполнения агентом своих обязанностей (например, агент сообщил ложные сведения о личности клиента, вследствие чего туриста не встретили в аэропорту или не заселили в отель), ответственность полностью переходит на агента.

Туроператор по агентскому договору обязуется:

Информировать агента о формальных требованиях, условиях, ограничениях, предъявляемых к туристам со стороны иностранных поставщиков, авиатранспорта, консульские, таможенные и другие учреждения;

Предоставить агенту исчерпывающие сведения об особенностях путешествий, а также об опасностях, с которыми туристы могут встретиться при их осуществлении;

Не позже установленного в договоре срок (обычно 24 часа) с момента получения заявки на бронирование подтверждать возможность организации тура согласно заявленных условий; выставлять счета на оплату турпродукта, на который запрашивается;

Выдавать агенту (или высылать ему заказным письмом) документы, необходимые туристу для совершения поездки (например, авиабилеты, ваучер на расселение, информационный лист, страховой полис и т.п.);

Информировать агента о возникновении обстоятельств, препятствующих выполнению отдельных запрошенных туристических продуктов или выезду туриста, а также о возникающих изменениях в программах тура;

Выплачивать агенту комиссионное вознаграждение в размере, установленном агентским договором или конкретным предложением туроператора.

Последний пункт, относительно комиссионного вознаграждения, является наиболее важным в системе взаимоотношений туроператора и агента. Роль комиссионного вознаграждения заключается не только в стимулировании агентства (усиления его материальной заинтересованности в более активном продаже туров оператора), но и в стимулировании туристов покупать туры в официальных агентств того или иного туроператора (поскольку наличие комиссионного вознаграждения обеспечивает равенство отпускных цен как у оператора, так и у агента, что делает бессмысленным попытки потенциальных туристов обратиться за покупкой тура непосредственно к оператору). Именно благодаря комиссионном вознаграждении достигается идентичность отпускных цен в разных регионах в различных агентов, что свидетельствует о цивилизованности и высокий уровень развитости туристического рынка.