Должностная инструкция директора по кап строительству. Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации

I. Общие положения

1. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по капитальному строительству и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства; распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия.

4.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

4.3. Перспективы технического и экономического развития предприятия.

4.4. Производственные мощности предприятия.

4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.

4.6. Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия.

4.7. Технологию производства и способы ведения строительных работ.

4.8. Требования организации труда при проектировании строительных объектов.

4.9. Порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов.

4.10. Строительные нормы и правила.

4.11. Порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства.

4.12. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

4.13. Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства.

4.14. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по капитальному строительству:

1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательных работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями на приобретение материалов и оборудования.

6. Следит за выполнением проектных и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.

8. Согласовывает задания на проектирование зданий , сооружений, строительных объектов и готовит их к утверждению вышестоящими организациями.

9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.

10. Обеспечивает контроль за:

10.1. Своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ.

10.2. Целевым использованием инвестиционных средств.

10.3. Соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов.

10.4. Своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству.

10.5. Соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды.

11. Обеспечивает технический надзор и контроль:

11.1. За сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ.

11.2. За соответствием строительно-монтажных работ утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

12. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

13. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

14. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.

15. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

16. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

17. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

18. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

III. Права

Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по вопросам капитального строительства.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам капитального строительства.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам капитального строительства.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Добавлен на сайт:

Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется [приказом (распоряжением) руководителя организации; по решению собственников организации].

1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

Профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

Перспективы технического, экономического развития организации;

Производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

Технологию производства и способы ведения строительных работ;

Организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

Порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;

Технические регламенты, строительные нормы и правила;

Порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;

Экономику, организацию производства строительных работ;

Научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;

Порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;

Порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

Порядок составления и согласования бизнес-планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

Основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

Теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

Бухучет и налогообложение в строительстве;

Требования о защите окружающей среды;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

Порядок ведения учета и составления установленной отчетности;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы трудового законодательства;

Требования организации труда при проектировании строительных объектов;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:

Уставом организации;

Настоящей должностной инструкцией;

- [иными документами].

1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа; директору организации].

1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. [Вписать нужное].

2. Функции

Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации выполняет следующие функции:

2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации в области капитального строительства.

2.2. Техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ.

2.3. Контроль за соблюдением стандартов качества строительных работ.

3. Должностные обязанности

Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит работами по капитальному строительству.

3.2. Определяет политику использования инвестиционных ресурсов, распределяет их концентрацию на пусковых объектах.

3.3. Принимает меры к сокращению объема незавершенного строительства.

3.4. Обеспечивает техническое перевооружение и реконструкцию строительных мощностей организации.

3.5. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства строительных работ и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

3.6. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей.

3.7. Обеспечивает составление заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство.

3.8. Обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

3.9. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства строительных работ, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений.

3.10. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на приобретение материалов и оборудования и др.).

3.11. Контролирует выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

3.12. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.

3.13. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению.

3.14. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов.

3.15. Обеспечивает контроль:

За своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств;

За соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;

За своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;

За соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;

За сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;

За их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;

- [вписать нужное].

3.16. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

3.17. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

3.18. Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.

3.19. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

3.20. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалифицированного

потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

3.21. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

3.22. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

3.23. [Иные обязанности].

4. Права

Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам капитального строительства.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам, связанным с капитальным строительством.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. [Иные права].

5. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.- за [вписать нужное].

5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:

За результаты и эффективность производственной деятельности организации;

За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности?

Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.

В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года.

В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.

Примерная структура должностной инструкции

Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:

Общие положения.
Функции.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.

Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.

Общие положения инструкции

Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.

Не знаете свои права?

Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).

Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.

Функции директора по строительству

В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:

планирование строительства;
руководство деятельностью компании в области строительства;
техническое обеспечение строительных работ;
контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
координация деятельности подчиненных подразделений;
обеспечение безопасных условий труда во время строительства.

По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.

Должностные обязанности директора по строительству

В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:

обеспечение выполнения строительных работ компании;
соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
организация технического переоснащения компании;
сокращение объема незавершенного строительства;
руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
разработка перспективных и текущих планов строительства;
составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Права директора по строительству

Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:

распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
подписание и визирование документов в пределах компетенции;
проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
проведение проверок качества выполненных строительных работ;
выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Ответственность директора по строительству

Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:

за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.

Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.

В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.

Строительство – процесс организационно сложный. Как составить инструкцию директора по строительству правильно, с учетом этих сложностей?

Из статьи вы узнаете:

Строительство капитального объекта не ограничивается лишь работами по непосредственному возведению объекта. Необходимо выполнить целый комплекс работ, предшествующий строительству, а также выполнять функционал во время возведения объекта, непосредственно со строительством не связанный. Одному руководителю объять своим вниманием все эти процессы просто невозможно. Поэтому выделяется конкретное должностное лицо, ответственное за процесс непосредственного возведения объекта.

Скачайте документы по теме:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Должность директора по строительству

Строительных организаций великое множество: по размеру, по сфере строительства, по организационно-правовой форме. Структуры таких организаций также различны, штатное расписание составляется работодателем, наименование должностей, их иерархию, распределение обязанностей устанавливается предприятием. Поэтому должность называться может по-разному:

заместитель директора по строительству;

заместитель директора по капитальному строительству;

директор по строительству;

директор по капитальному строительству;

заместитель генерального директора по строительству и так далее.

Однако если мы обратимся к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, то увидим описание функционала лишь одной должности – заместителя директора по капитальному строительству. Как говорится в пункте 4 Квалификационного справочника, указанный функционал работников служит основой для разработки должностных инструкций и трудовых договоров. При этом допускаются уточнения, добавления и указание иных функциональных обязанностей в зависимости от специфики того или иного строительного предприятия.

Должностная инструкция

В разделе общих положений указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием, подчиненность, требования к уровню образования, стажу, квалификации.

Задачами директора по строительству в большинстве строительных организаций являются:

планировать строительство и руководить его процессом;
обеспечить строительные работы технической документацией, материалами, ресурсами;
обеспечить безопасные условия работы при строительстве;
контролировать взаимодействие всех подразделений и участников строительства;
обеспечить контроль качества строительства.

В разделе прав указывается, какими полномочиями обладает сотрудник на данной должности. Например, это может быть:

получение информации от других сотрудников и структурных подразделений,

выдача указаний или издание распорядительных актов (указывается круг лиц, для которых такие указания будут обязательны к выполнению),

проведение проверок, контрольных мероприятий (указывается перечень конкретных действий, которые вправе осуществлять сотрудник в рамках контроля и надзора),

ведение переговоров и работа по заключению контрактов и сделок (эти полномочия могут предусматриваться в специально выданной доверенности. Тогда на эту доверенность делается ссылка в инструкции, или описывается в этом подразделе, какие именно полномочия есть у руководителя, в пределах каких сумм ему позволяется заключать сделки и представлять интересы предприятия).

Раздел ответственности редко отличается конкретикой. Как правило , там делается ссылка, что за нарушение функциональных обязанностей руководитель привлекается к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности. Сами процедуры привлечения к ответственности предусматриваются законодательством и описывать их в должностной инструкции нецелесообразно и проблематично.

Самый значимый раздел – описание круга обязанностей. Чем конкретнее и приближеннее к деятельности конкретного предприятия будет составлено это описание, тем большее значение будет иметь данный документ.

В большинстве своем должности такого рода имеют следующий функционал:

Рациональное использование выделенных на капитальное строительство средств;
Планирование строительства, контроль за разработкой технической документации;
Заключение и ведение договоров с подрядными организациями, поставщиками материалов и оборудования, контроль исполнения обязательств по договорам;
Руководство строительными работами, обеспечение необходимых согласований;
Надзор за безопасностью выполнения работ, использования оборудования и техники;
Организация работ по сдаче-приемке объектов (промежуточных этапов строительства);
Осуществление надзора за качеством производства работ, качеством поставляемого материала и оборудования;
Сокращение объектов незавершенного строительства;
Работа с кредитными организациями по осуществлению платежей;
Взаимодействие с органами контроля и надзора.

Это далеко не полный перечень функционала, который выполняет директор по строительству. Должностные обязанности его могут быть полнее, сформулированы более подробно. Также этот объем работы может быть распределен между несколькими руководителями. Например, обязанности, связанные с работой с кредитными организациями, контролю финансовых потоков, отслеживанием использования инвестиций и иные обязанности, связанные с финансами, могут быть возложены на отдельного специалиста. Либо функционал по взаимодействию с контролирующими и надзорными органами также может быть возложен на специально созданную руководящую единицу. Каждое строительное предприятие решает такие вопросы по-разному, исходя из своего потенциала, численности работников, наличию структурных подразделений и кадрового состава.

Должностная инструкция заместителя директора по строительству утверждается руководителем организации, далее с ней знакомится работник, занимающий данную должность. В трудовом договоре при указании на функциональные обязанности делается ссылка, что они указаны в должностной инструкции.

Как сформулировать должностные обязанности

Если с формулировками общих задач и направлений деятельности, как правило, трудностей не возникает, то с описанием конкретного вида полномочий иногда есть проблемы. Приведем несколько формулировок более узкого функционала, который может быть включен в должностную инструкцию. Например:

контроль за разработкой планов капитального строительства;
участие в процессе приемки отдельных этапов капитального строительства с правом подписания документации по приемке;
подписание письменных обращений, претензий, актов выполненных работ по заключенным договорам с поставщиками, подрядчиками и иными контрагентами, визирование выставленных счетов, подписание строительной документации по всем промежуточным этапам строительства;
мониторинг цен, указываемых в коммерческих предложениях потенциальных поставщиков строительных материалов и оборудования;
периодический пересмотр цен на приобретаемые материалы, оборудование;
проверка соблюдения работниками на строительных площадках правил безопасности строительных работ;
контроль структурных подразделений, ответственных за выдачу работникам строительных площадок специальных средств;
внесение предложений по сокращению расходов на строительство, внедрение новых способов удешевления строительных работ, форм оптимизации использования оборудования и рабочей силы;
внесение предложений по организационной структуре рабочих на строительных площадках;
контроль за своевременным проведением инструктажей по технике безопасности и др.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по строительству – важный документ в строительной организации. С помощью него организуется распределение огромного количества функционала, необходимого для выполнения в ходе строительства. Иным подразделениям предприятия из должностной инструкции становится понятно, по каким вопросам обращаться к такому сотруднику, что входит в состав его полномочий и обязанностей. Таким образом, устанавливается организационный порядок, что очень важно в вопросах строительства объектов. Чем четче будет организация, тем качественнее будет соблюдение сроков и качества.

Скачать в.doc

Утверждаю

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

» » ____________ 20__г.

Должностная инструкция заместителя директора

по капитальному строительству

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

И в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заместитель директора по капитальному строительству относится к категории руководителей. Назначается на должность и освобождается от нее приказом директора (руководителя) предприятия.

1.2. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее _________ лет.

Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно .

1.3. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:

1) Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства; распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности предприятия.

2) Перспективы технического и экономического развития предприятия.

3) Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

4) Производственные мощности предприятия.

5) Основы технологии производства продукции предприятия.

6) Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана предприятия.

7) Технологию производства и способы ведения строительных работ.

8) Требования организации труда при проектировании строительных объектов.

9) Порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов.

10) Строительные нормы и правила.

11) Порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства.

12) Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

13) Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства.

14) Экономику, организацию производства, труда и управления.

15) Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16) _______________________________________________________________.

17) _______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по капитальному строительству:

2.1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству на предприятии, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов. Направляет средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, обеспечивает их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

2.2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательных работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

2.3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

2.4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

2.5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями — на приобретение материалов и оборудования.

2.6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

2.7. Обеспечивает выдачу всех материалов, необходимых для разработки проектно-сметной документации по объектам строительства и реконструкции.

2.8. Согласовывает в установленном порядке задания на проектирование и подготавливает их к утверждению вышестоящими организациями.

2.9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способами.

2.10. Обеспечивает контроль за:

— своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для проведения строительных работ;

— целевым использованием инвестиционных средств;

— соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;

— своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;

— соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды.

2.11. Обеспечивает технический надзор и контроль:

— за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;

— за соответствием строительно-монтажных работ утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартным и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

2.12. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

2.13. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования, в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

2.14. Совместно с подрядными организациями производит сдачу, приемку и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов.

2.15. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, а также содействует сокращению сроков окупаемости капитальных вложений без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ.

2.16. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников в подчиненных ему подразделениях.

2.17. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

2.18. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

2.19. _____________________________________________________________.

III. Права ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ

Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:

3.1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с организациями и органами государственной власти по вопросам капитального строительства.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.3. Проверять деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

3.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам капитального строительства.

3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам капитального строительства.

3.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. ______________________________________________________________.

IV. Должностная Ответственность ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия)

подразделения (кадровой службы) _________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

» » ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

» » _____________ 20__г.

Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё...

Президент Сбербанка Герман Греф считает, что процесс обучения в школе «убивает всяческое желание учиться». Об этом он заявил на Восточном экономическом форуме, сообщает «РИА Новости». Греф рассказал, что ему, в частности, не нравится процесс оценивания и экзаменов: «Я...

Что в поведении специалиста может стать последней каплей? Может быть, невыполненные KPI или систематические опоздания? Лучше всего узнать об этом из первых уст – у руководителей, которые не раз расставались с сотрудниками. Мы спросили у предпринимателей и...

Дмитрий Волошин Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке...

Вера Витальева, Елизавета Муравьева Седьмое по счету глобальное исследование компании «Делойт» Global Human Capital Trends 2019, в котором приняли участие около десяти тысяч человек во всем мире, в очередной раз определило приоритетные направления работы с персоналом....